Zapier gör det möjligt att ansluta en mängd olika webbappar till Asana.
Anslut ditt Asana-konto till Zapier
Om du inte redan har ett Zapier-konto kan du börja med att skapa ett här.
Om du redan har ett Zapier-konto kan du börja med att logga in här.
När du har loggat in på ditt konto är det första steget att ansluta ditt Asana-konto till Zapier.
För att ansluta ditt Asana-konto till Zapier:
- Klicka på den nedrullningsbara pilen i menyn i menyn i menyn i menyn i
- Välj Connected Accounts i den nedrullningsbara menyn.
På nästa sida:
- Klicka på sökfältet och börja skriva Asana
- I söklistan väljer du Asana.
När du har valt Asana öppnas ett nytt Asana-fönster, klicka på Allow för att ansluta ditt Asana-konto till Zapier.
När du har kopplat ditt Asana-konto till Zapier bör du se Asana under Connected Accounts i ditt Zapier-konto.
Skapa en Zap
En * zap * kopplar ihop två appar. Det finns två delar i varje zap: en utlösare och en åtgärd.
När utlösaren aktiveras i en app utförs åtgärden i den andra.
Det finns två sätt att använda Asana med Zapier:
- En utlösare i Asana utför en åtgärd i en annan app.
- En utlösare i en annan app utför en åtgärd i Asana.
Skapa en zap med Asana som utlösande app
I den här typen av zap kommer en utlösare i Asana att utföra en åtgärd i en annan app.
Här är några möjliga utlösare i Asana som du kan använda för att din zap ska utföra en åtgärd i en annan app:
- En ny kommentar publiceras i en uppgift.
- En ny uppgift läggs till i ett projekt.
- En uppgift associeras med en tagg.
- En ny underuppgift skapas.
- Ett nytt projekt skapas.
- Ett nytt team skapas.
- En uppgift märks som slutförd.
Skapa en zap genom att klicka på Make a zap! längst upp på skärmen.
I det här exemplet kommer vi att konfigurera följande zap: om en uppgift läggs till i ett projekt i Asana (utlösaren) så kommer något att utföras i en annan app (åtgärden).
Börja genom att välja Asana som din utlösande app.
På nästa sida:
- Välj önskad utlösare
- Klicka sedan på Spara+Fortsätt
På nästa sida:
- Välj ditt Asana-konto som du kopplade till Zapier tidigare
- Klicka sedan på Spara+Fortsätt
Eftersom vi har angett att utlösaren ska vara en ny aktivitet som läggs till i ett projekt är nästa steg att välja utlösarprojektet för den här zappen:
- Börja skriva in det projektnamn som du vill använda för den här zappen
- Välj önskat projekt i söklistan.
Klicka sedan på Fetch & Continue för att testa om utlösaren fungerar korrekt.
Om testet gick bra klickar du på Fortsätt för att slutföra skapandet av utlösaren.
Därefter väljer du den app där din zap ska utlösa något. Det finns hundratals möjligheter och det är helt upp till dig vilken typ av zap du vill skapa med Asana.
Skapa en Zap med Asana som åtgärdsapp
I den här typen av zap kommer en utlösare som sker i en annan app att utföra en åtgärd i Asana.
Några möjliga åtgärder som du kan låta din zap utföra i Asana är:
- Skapa ny uppgift
- Skapa ett nytt projekt
- Uppdatera en uppgifts aktivitet
- Kommentera en uppgift
- Ladda upp en bilaga till en uppgift
Skapa en zap genom att klicka på Make a zap! längst upp på skärmen.
I det här exemplet kommer vi att skapa en zap där en uppgift skapas i Asana (åtgärden) när vi får ett e-postmeddelande i Gmail (utlösaren).
Börja genom att välja Gmail som din utlösande app.
På nästa sida:
- Välj önskad utlösare
- Klicka sedan på Spara+Fortsätt
På nästa sida:
- Välj ditt Gmail-konto för att ansluta till din zap (om du inte har skapat något konto väljer du + Connect a New Account)
- Klicka sedan på Spara+Fortsätt
Eftersom vi har angett att utlösaren ska vara ett nytt meddelande i Gmail är nästa steg att välja den utlösande Gmail-mappen för den här zappen:
Börja skriva namnet på den Gmail-mapp som ska användas för den här zappen och välj den i söklistan som visas.
Klicka sedan på Fetch & Continue för att testa om utlösaren fungerar korrekt.
Om testet gick bra klickar du på Fortsätt för att slutföra skapandet av utlösaren.
Välj sedan Asana som åtgärdsapp för din zap:
Börja skriva Asana i fältet och välj det i de resultat som visas.
På följande sidor kommer du att konfigurera din åtgärd i Asana på samma sätt som du konfigurerade Asana som din utlösande app i det föregående exemplet.
Behöver du mer hjälp? Kolla in Zapiers supportsida här.
Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis