Den här artikeln innehåller tips och bästa praxis för att komma igång med vår mobilapp. Om du letar efter funktions- och enhetsspecifikt hjälpinnehåll eller vill se alla mobilfunktioner kan du läsa våra artiklar om iOS och Android.
Sömlöst samarbete med mobil bekvämlighet
Samarbeta enkelt med Asana: s mobilapp för iOS eller Android så att du kan hålla kontakten med ditt team oavsett var du befinner dig. Att kommunicera genom uppgiftskommentarer och ge feedback genom korrektur och godkännanden är bara några av sätten du kan se till att alla är anpassade och informerade. Dela uppdateringar, framsteg och idéer, allt i mobilappen.
Oavsett om du är i ett möte, pendlar eller arbetar på distans möjliggör Asana: s mobilapp smidigt samarbete och effektivt teamarbete, vilket gör det lättare att uppnå dina mål tillsammans. Du kan till och med vidta åtgärder offline, och dina ändringar kommer att synkroniseras när du är online igen.
Håll dig informerad med push-aviseringar i mobilappen
Med Asana mobilapp kan du fortfarande hålla dig uppdaterad om ändringar när du är borta från kontoret. Aktivera push-meddelanden för att få meddelanden i tid när det finns en viktig uppdatering. Du får en avisering när någon tilldelar en uppgift till dig eller om det finns en uppdatering om en uppgift som du samarbetar på. Om det finns ett meddelande eller en statusuppdatering kommer du också att informeras.
Följ meddelandet för att läsa uppgiften eller uppdateringen. Du kan visa ditt stöd med en gilla-markering eller ställa en fråga via en kommentar. I mobilappen kan du också arkivera meddelanden i inkorgen för att hålla arbetsflödet organiserat och effektivt.
Hantera och fånga upp jobb när du är på språng
Skapa nya uppgifter var som helst med Asana mobilapp. Delegera arbetet direkt genom att tilldela uppgifter till ditt team, ange slutdatum och ge meningsfullt sammanhang i uppgiftsbeskrivningar, allt från din telefon. Du kan enkelt bifoga filer, dokument och bilder direkt från din mobila enhet eller från din molnlagring så att intressenterna har all den information de behöver för att få jobbet gjort.
På mobilen kan du fortfarande hantera uppgifter på ett sofistikerat sätt genom underuppgifter, milstolpar och beroenden. Att dela upp arbetet i hanterbara underuppgifter är lika enkelt via mobilappen, som att sätta milstolpar för att spåra projektförlopp och skapa uppgiftsberoenden för att säkerställa att arbetet samordnas.
Glöm inte att du kan skapa uppgifter med hjälp av röstinmatning i iOS. Asana iOS-app kan transkribera ljudinspelningar till text och skapa uppgifter med tilldelade personer och slutdatum baserat på vad du säger.
Öka produktiviteten med arbetsflöden, även på mobilen
Utnyttja kärnfunktionerna i Asana via din mobila enhet för att driva arbetet framåt även när du är på resande fot. Arbetsflöden är ett effektivt sätt att maximera produktiviteten, genom att kombinera komponenter som anpassade fält med regler och automatiseringar för att flytta uppgifter till nästa steg. Även på mobilen kommer du att upptäcka att om du uppdaterar ett anpassat fältvärde från pågående till slutfört kan du sätta igång automatiseringar för att hålla arbetet igång, hålla medarbetare informerade och hålla projekten i fas.
Asana mobilapp stöder korrektur- och godkännandefunktionerna, vilket innebär att du fortfarande kan ge detaljerad feedback om bilder och noggrant hantera förfrågningar via din mobila enhet.
När du öppnar en bifogad bild i en uppgift:
- Tryck på det område av bilden som du vill ge feedback om
- Skriv din feedback och tryck på Skapa
- Gå till underuppgiften och lägg till ytterligare information.
Ställ in prioriteringar med veckofokus
Starta arbetsveckan på ett medvetet sätt genom att sätta ett fokus för veckan. Ange din viktigaste prioritering för veckan för att den ska visas på mobilen och webben. Att sätta ett fokus leder till bättre planering, åtgärder och resultat eftersom ditt fokus visas på olika plattformar.
På måndagsmorgnar uppmanas mobilanvändare att sätta ett veckofokus. Veckofokus som har ställts in på mobilen kommer även att visas på skrivbordet och webbversioner av Asana, men det kommer inte att vara möjligt att redigera det där. Ditt veckofokus visas högst upp i dina Mina uppgifter under veckan för att hjälpa dig med din planering.
Ytterligare resurser
Se Hur man använder Asana för iOS eller Android för fler tips och bästa praxis för att använda Asana: s mobilappar.
Läs hjälpartiklar för iOS eller Android för att lära dig mer om Asana mobilapp.
Ladda ned iOS- eller Android-appen om du inte redan har gjort det!
Vill du ha fler tips och bästa praxis för att använda Asana-mobilappen? Kolla in de här resurserna: