Vare sig du är helt ny i Asana eller om du har använt den kostnadsfria versionen ett tag nu, är en provperiod det bästa sättet att utforska allt som Asana Premium och Asana Business har att erbjuda. Premium- och Business-funktioner kan hjälpa dig att hantera projekt och hålla alla uppgifter och initiativ - oavsett storlek - i fas. Den här artikeln hjälper dig att förstå kraften i Premium- och Business-funktionerna som är tillgängliga för dig under din provperiod och hur du kommer igång med dem.
Om du inte har startat en provperiod ännu kan du skapa en gratis provperiod här.
Vad du bör veta innan du påbörjar din provperiod
Asana är ett av de ledande samarbetsverktygen för jobbhantering, utformat för bättre produktivitet, samarbete och samordning i team och organisationer. I stället för att krångla till allt via e-postmeddelanden, filer, ändlösa möten och chattar kan du planera, hantera och övervaka allt arbete på ett och samma ställe med Asana. Dessutom kan du integrera det med dina andra samarbetsverktyg för att hålla arbetet organiserat.
Lär dig grunderna i Asana för att få en lyckad start. Dessa inkluderar:
- Skapa uppgifter och projekt.
- Tilldela uppgifter med slutdatum.
- Slutföra uppgifter och kommentera dem för att ge statusuppdateringar.
- Lägga till teamkollegor i uppgifter och projekt.
- Använda olika projektvyer, till exempel list- , tavel-, kalender- och tidslinjevy.
- Hur du visar filer och filtrerar och sorterar dina uppgifter.
Se till att du har bjudit in ditt team så att de kan börja använda och utvärdera Asana under provperioden.
Börja med en mall
Det enklaste sättet att komma igång är att använda Asana för ett projekt eller en process som ditt team redan är bekant med. Vilken process du provar beror på ditt team, men vi har dussintals mallar som hjälper dig att komma igång. Några av våra bästa mallar är jobbförfrågningar , innehållskalendrar och produktlanseringar.
Planerar du för närvarande ditt arbete och dina projekt i kalkylblad? Du kan prova vår CSV-importör för att få in det i Asana med bara några få klick.
Om du har använt den grundläggande versionen av Asana kan du starta en kostnadsfri provperiod för att testa Premium- och/eller Business-funktioner för dina befintliga uppgifter och projekt. Det är en bra idé att testa specifika funktioner inom vissa projekt och fundera på hur du ska göra det. Du kan till exempel börja använda prioriterade anpassade fält i ett designprojekt eller beroenden i en evenemangsplan. I sådana fall bör du lägga till projekten i en portfolio för att hålla reda på allt.
Se fler projektidéer från Asana, bästa praxis och tips för fallstudien eller kolla in våra kundfallstudier för att se exempel i praktiken.
Populära Business-funktioner
Så snart du har valt ditt första projekt är du redo att få ut så mycket som möjligt av provperioden. Funktionerna nedan representerar inte allt som Premium eller Business har att erbjuda, men de fungerar bra tillsammans och är lätta att börja använda direkt.
Portfolior
Portfolior är tillgängliga för alla Asana Business- och Enterprise-kunder.
Portfolior är det bästa sättet att hålla reda på alla projekt för ett specifikt initiativ eller team på ett och samma ställe. Det är ett enkelt sätt att arkivera och organisera projekten du oftast behöver åtkomst till, och du kan sortera efter projektägare, deadline, status, prioritet och mycket mer.
Dela en portfolio genom att kopiera dess URL och dela den med en Asana-användare i din domän.
Arbetsbelastning
Portföljarbetsbelastningen är tillgänglig för alla Asana Business-kunder.
Projekthanterare och projektledare kämpar ofta med att hantera arbetsbelastningen. De förlitar sig antingen på ett komplext system eller manuellt pusslar ihop information från e-postmeddelanden, dokument och möten, vilket resulterar i förlorad tid. Portfolioarbetsbelastning ger en övergripande och exakt bild av arbetskapaciteten inom teamet baserat på det arbete som redan har blivit tilldelat till dem i Asana.
Portföljens arbetsbelastning underlättar välgrundade bemanningsbeslut, säkerställer balanserad arbetsbelastning och hjälper till att hålla initiativen i fas.
Kom igång med arbetsbelastning med vår steg-för-steg-handledning.
Kvalitetskontroll
Korrektur är tillgängligt för alla Asana Business- och Asana Enterprise-kunder.
Kvalitetskontrollfunktionen gör det möjligt för intressenter att ge specifik och genomförbar feedback på bilder. Kvalitetskontroll i Asana gör det enkelt för granskare att kommentera direkt på tillgångar, så att feedbacken ges i rätt sammanhang. Varje kommentar blir en genomförbar underuppgift som kreatören sedan kan implementera.
Korrektur effektiviserar feedbackprocessen genom att låta granskare uttrycka sina idéer tydligt och kreatörer bestämma om de ska införliva dem, samtidigt som de upprätthåller ett centraliserat register.
Formulär
Ditt team kanske är vant vid att skicka förfrågningar och beskriva projektkrav genom dokument och e-postmeddelanden. Denna information är dock ofta oorganiserad och ofullständig, vilket leder till förvirring, förseningar eller till och med förbisedda uppgifter. Du kan skapa formulär för att standardisera din förfrågansprocess. Inskickade formulär är direkt kopplade till specifika projekt och samlar in viktig information i förväg och möjliggör enkel spårning på en plats.
Alla kan skicka in formulär - även om de inte använder Asana. Du kan helt enkelt skicka formulärlänken till dem. Inskickade formulär blir en uppgift i motsvarande projekt, där teamet kan prioritera den. Skapa ett formulär genom att följa de steg som beskrivs här.
Populära Premium-funktioner
Anpassade fält
Anpassade fält - liknande kolumner i kalkylblad -är till för enhetlig spårning av detaljer för varje uppgift eller för ett projekt i en portfolio. Du kan använda dem för att filtrera och sortera ett projekt eller en portfolio och rapportera om arbete som riskerar att bli fördröjt, godkännanden och mycket mer.
Det går att anpassa fältnamn och -värden och skapa fält för steg, prioritet, kostnad och annat som är viktigt för arbetsflödet, teamet och företaget. Det går även att få aviseringar när anpassade fält ändras för att föra arbetet framåt och göra godkännanden tydliga.
Asana Business-kunder kan också låsa anpassade fält för att se till att alla använder rätt fält och att de är konsekventa.
Mallar
Använd Asana-skapade mallar eller skapa och spara dina egna anpassade mallar för att standardisera de gemensamma processerna för teamet. Därigenom sparar ni tid vid projektstart och följer samma steg utan att missa något. Se hela vårt mallgalleri här.
Du kan också prova vår CSV-importör om du vill omvandla ett befintligt kalkylblad till ett projekt med några få klick.
Startdatum
Startdatum visar när du behöver börja med en uppgift för att slutföra den i tid utan att stressa i sista minuten. Startdatum är även en bra funktion för projekt med en fastställd deadline, för att förhindra att teamet levererar för sent.
Använd startdatum för uppgifter som du arbetar med under flera dagar, till exempel att skriva ett blogginlägg eller göra en video.
Uppgiftsberoenden
Märk en uppgift som väntande på en annan för att hålla komplexa projekt i fas och se till att rätt arbete utförs vid rätt tidpunkt. De är bra för att bygga upp en tydlig process och minimera förvirringen. Beroenden sparar också tid genom att eliminera behovet av ständiga kontroller med individer om deras framsteg eller en uppgifts slutförandestatus.
Använd beroenden för uppgifter som ska utföras i en viss ordning, till exempel att granska ett första utkast när det är skrivet eller att publicera en webbplats efter den sista kvalitetskontrollen.
Tidslinje
Skapa en tilltalande, levande bild av hur ert arbete samverkar, så att ni kommer igång med projekt på rätt sätt och slutför alla uppgifter i tid. Med tidslinjen kan du se, dela och anpassa dina projektplaner på bara några minuter.
Tidslinjen är särskilt lämplig när uppgifterna har beroenden och startdatum. Då kan ni se hur allt arbete hänger ihop. I takt med att arbetet fortskrider kan ni enkelt dra och släppa uppgifter för att se scheman och konflikter.
Få svar på dina frågor
Har du fler frågor när du har börjat komma igång med Premium eller Business? Kolla in de här resurserna:
- Besök Asana Hjälpcenter för detaljerad information om funktioner och steg-för-steg-instruktioner.
- Få en djupgående utbildning på begäran med Asana Academy Premium-kursen eller delta i en utbildning nära dig.
- Kontakta Asana-communityn för snabba svar i communityforumet.
- Men vänta, det finns mer! Kolla in alla Premium- eller Business-funktioner.
- Kontakta försäljningsavdelningen om du har frågor om medlemskap, fakturering eller provperioder, eller kontakta vårt supportteam.