Om teamet har återkommande projekt och arbete behöver du inte återskapa dem i Asana varje gång. Oavsett om du skapar en egen anpassad mall eller använder en Asana-skapad mall är det enkelt att spara mallarna för att inte behöva börja från noll eller missa några steg.
Snabb genomgång för Asana-mallar
Skapa anpassade mallar
Skapa anpassade mallar för gemensamma arbetsflöden och projekt för att spara tid på framtida projektinställningar och se till att alla följer rätt processer. Ni kan uppdatera mallarna allt eftersom ni förfinar processerna och drar lärdom av tidigare projekt.
Skapa en ny anpassad mall:
- Skapa ett nytt projekt (eller duplicera ett befintligt och anpassa det) för att sammanställa en uppgiftsföljd som teamet utför regelbundet. Se till att alla uppgiftsdetaljer är redo. Du kan till exempel tilldela uppgifter i förväg med slutdatum och bilagor (slutdatumen uppdateras automatiskt baserat på start-/slutdatumen som du anger för projektet när du använder mallen).
- Klicka på det nedrullningsbara projektsidhuvudet när du har gjort mallen och välj Spara som mall. Se till att inte radera eller arkivera projektet.
- Klicka på pilkonen bredvid projekttiteln
- Klicka på Spara som mall.
Använda en anpassad mall:
- För att använda dina mallar skapar du ett nytt projekt genom att klicka på + -knappen i det övre fältet.
- Klicka på fliken Mallar i det nya projektfönstret. De anpassade mallarna organiseras efter team i en flik med organisationens namn.
Använda Asana-skapade mallar
Kolla in våra Asana-skapade mallar om du vill spara ännu mer tid eller behöver hjälp med att komma igång. Med våra färdiga mallar kan du skapa en mängd olika arbetsflöden och anpassa dem ytterligare efter teamets behov.
För att använda Asana-skapade mallar följer du samma steg som ovan men stannar i fliken ”Allmänna mallar”. Du kan använda den nedrullningsbara menyn för team för att bläddra bland de olika mallarna.
Skapa malluppgifter
Du kan också kopiera uppgifter som har upprepningsbara arbetsflöden.
Så här lägger du till en mall:
- Klicka på knappen Anpassa
- Rulla nedåt och välj Lägg till mall.
- Skriv ”Mall” eller ”Kopiera mig” i uppgiftsnamnet så att det är lätt att hitta med sökning och så att ingen ändrar den av misstag.
- Kopiera uppgiften genom att klicka på knappen... i det övre högra hörnet av uppgiften och välj Kopiera uppgift....
Exempel
Här är några exempel på var man kan kopiera en uppgift:
- Checklista för nya kunder (för chefer för nya kunder)
- Produktlansering för marknadsföring
- Nytt innehåll
Skapa en tagg för mallen för att göra ett bibliotek av uppgiftsmallar. Tagga alla malluppgifter och märk taggen med en stjärna så att listan kan nås från sidofältet senare.
Det är ingen hemlighet -- Asana erbjuder 30-dagars gratis provperioder. Starta din idag. Prova gratis