Använda projektmallar för att effektivisera projektskapande

Projektmallar i Asana är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för nya projekt, vilket sparar tid och säkerställer konsekventa uppgiftsstrukturer.

Om du till exempel ofta kör liknande marknadsföringskampanjer kan du skapa en projektmall med standarduppgifter, deadliner och instruktioner, så att du enkelt kan replikera kampanjstrukturen för varje nytt projekt utan att börja från början. Detta säkerställer ett effektivt och konsekvent arbetsflöde.

I den här artikeln lär du dig mer om de olika typerna av mallar och hur du använder dem. 

Vad är projektmallar?

Projektmallar är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för vanliga arbetsflöden eller processer. Istället för att skapa projekt från grunden varje gång kan du spara tid genom att använda mallar för att replikera en uppsättning struktur med fördefinierade uppgifter, slutdatum och andra detaljer.

Du kan skapa mallar för återkommande arbetsflöden eller standardprocesser inom ditt team.

Mallar kan baseras på olika projekttyper, till exempel marknadsföringskampanjer, produktlanseringar eller introduktionsprocesser.

Det finns olika typer av mallar som du kan använda:

  1. Mall skapad från befintliga projekt 
  2. Anpassade mallar
  3. Asana-kurerade mallar

Komponenter i mall

Mallar för projekt kan anpassas för att inkludera någon av följande relevanta detaljer:

  • Uppgifter
  • Milstolpar
  • Underuppgifter
  • Beskrivning av uppgift
  • Slutdatum
  • Tilldelade personer
  • Avsnitt
  • Anpassade fält
  • Formulär
  • Regler
  • Samlingar
  • Bilagor

Hitta befintliga mallar som ditt team använder

Ditt team kanske redan har skapat mallar för specifika typer av projekt. Om du vill bläddra bland mallarna för ditt team klickar du på ditt team i sidofältet och bläddrar längst ner på fliken Översikt. Där hittar du en lista över befintliga mallar. 

using your team project templates.gif

Mallar skapade från befintliga projekt

Om du har ett arbetsflöde som du vill replikera för andra projekt kan du spara ett befintligt projekt som en mall. 

Du kan till exempel skapa en projektmall för att introducera nyanställda. Med den här mallen kan du snabbt replikera den fördefinierade strukturen utan att manuellt återskapa varje uppgift. 

Om du vill spara ett befintligt projekt som en mall klickar du på den nedrullningsbara menyn bredvid projektnamnet och klickar på Spara som mall.

saving an existing project as a template.png

Anpassade mallar

En anpassad mall är en projektmall som du skapar från grunden. Du kan bestämma hur mallens struktur kommer att se ut, och du kan alltid ändra och anpassa mallar baserat på de specifika behoven hos ett visst projekt.

För att skapa en anpassad mall, gå till fliken Översikt för ditt team, bläddra ner till mallar och klicka på Ny mall.

how to create a new custom template.png

Asana-kurerade mallar

Asana-kuraterade mallar är färdiga mallar som kan hjälpa dig att skapa olika arbetsflöden och anpassa dem ytterligare efter behoven hos ditt team.

Om du vill hitta Asana-kurerade mallar när du skapar ett projekt väljer du Använda en mall och i typer väljer du Asana-kurerade. Du kan välja en specifik typ av användningsfall och layout härifrån. Bläddra ner för att se alla tillgängliga mallar. 

Du kan klicka på de olika typerna av projektmallar för att se hur strukturen ser ut. För att använda mallen klickar du på Använd mall i det övre högra hörnet.

how to use an asana-curated template.gif

Exempel på när mallar bör användas

En produktlanseringsplan är ett tydligt exempel på när du ska använda projektmallar. Det är troligt att projektet där du spårar produktlanseringar ser likadant ut varje år. I stället för att skapa ett projekt från grunden kan du använda en projektmall med fördefinierade komponenter för att skapa din årliga produktöversikt. 

Ett annat exempel är redaktionella kalendrar. Varje gång du skapar ett nytt innehåll följer det samma steg och går igenom samma process. Du kan använda projektmallar för att förenkla processen med att skapa en redaktionell kalender.

Ytterligare resurser

Upptäck hur man använder projektmallar steg för steg med vår artikel i vårt projekt mallar hjälpcenter. 

Bläddra bland våra mallar.

Registrera dig för vår utbildning Skapa grundläggande arbetsflöden.

 

 

 

 

Projektmallar i Asana är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för nya projekt, vilket sparar tid och säkerställer konsekventa uppgiftsstrukturer.


Om du till exempel ofta kör liknande marknadsföringskampanjer kan du skapa en projektmall med standarduppgifter, deadliner och instruktioner, så att du enkelt kan replikera kampanjstrukturen för varje nytt projekt utan att börja från början. Detta säkerställer ett effektivt och konsekvent arbetsflöde.


I den här artikeln lär du dig mer om de olika typerna av mallar och hur du använder dem. 

Vad är projektmallar?

Projektmallar är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för vanliga arbetsflöden eller processer. Istället för att skapa projekt från grunden varje gång kan du spara tid genom att använda mallar för att replikera en uppsättning struktur med fördefinierade uppgifter, slutdatum och andra detaljer.


Du kan skapa mallar för återkommande arbetsflöden eller standardprocesser inom ditt team.

Mallar kan baseras på olika projekttyper, till exempel marknadsföringskampanjer, produktlanseringar eller introduktionsprocesser.


Det finns olika typer av mallar som du kan använda:

  1. Mall skapad från befintliga projekt 
  2. Anpassade mallar
  3. Asana-kurerade mallar

Komponenter som du kan hitta i en mall

Mallar för projekt kan anpassas för att inkludera någon av följande relevanta detaljer:


  • Uppgifter
  • Milstolpar
  • Underuppgifter
  • Beskrivning av uppgift
  • Slutdatum
  • Tilldelade personer
  • Avsnitt
  • Anpassade fält
  • Formulär
  • Regler
  • Samlingar
  • Bilagor

Hitta befintliga mallar som ditt team använder

Ditt team kanske redan har skapat mallar för specifika typer av projekt. Om du vill bläddra bland mallarna för ditt team klickar du på ditt team i sidofältet och bläddrar längst ner på fliken Översikt. Där hittar du en lista över befintliga mallar.

Projektmallar i Asana är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för nya projekt, vilket sparar tid och säkerställer konsekventa uppgiftsstrukturer.

Om du till

 

exempel ofta kör liknande marknadsföringskampanjer kan du skapa en projektmall med standarduppgifter, deadliner och instruktioner, så att du enkelt kan replikera kampanjstrukturen för varje nytt projekt utan att börja från början. Detta säkerställer ett effektivt och konsekvent arbetsflöde.

 

I den här artikeln lär du dig mer om de olika typerna av mallar och hur du använder dem. 

Vad är projektmallar?

Projektmallar är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för vanliga arbetsflöden eller processer. Istället för att skapa projekt från grunden varje gång kan du spara tid genom att använda mallar för att replikera en uppsättning struktur med fördefinierade uppgifter, slutdatum och andra detaljer.

 

Du kan skapa mallar för återkommande arbetsflöden eller standardprocesser inom ditt team.

Mallar kan baseras på olika projekttyper, till exempel marknadsföringskampanjer, produktlanseringar eller introduktionsprocesser.

 

Det finns olika typer av mallar som du kan använda:

  1. Mall skapad från befintliga projekt 
  2. Anpassade mallar
  3. Asana-kurerade mallar

Komponenter som du kan hitta i en mall

Mallar för projekt kan anpassas för att inkludera någon av följande relevanta detaljer:

 

  • Uppgifter
  • Milstolpar
  • Underuppgifter
  • Beskrivning av uppgift
  • Slutdatum
  • Tilldelade personer
  • Avsnitt
  • Anpassade fält
  • Formulär
  • Regler
  • Samlingar
  • Bilagor

 

Hitta befintliga mallar som ditt team använder

Ditt team kanske redan har skapat mallar för specifika typer av projekt. Om du vill bläddra bland mallarna för ditt team klickar du på ditt team i sidofältet och bläddrar längst ner på fliken Översikt. Där hittar du en lista över befintliga mallar.

Projektmallar i Asana är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för nya projekt, vilket sparar tid och säkerställer konsekventa uppgiftsstrukturer.

Om du till

 

exempel ofta kör liknande marknadsföringskampanjer kan du skapa en projektmall med standarduppgifter, deadliner och instruktioner, så att du enkelt kan replikera kampanjstrukturen för varje nytt projekt utan att börja från början. Detta säkerställer ett effektivt och konsekvent arbetsflöde.

 

I den här artikeln lär du dig mer om de olika typerna av mallar och hur du använder dem. 

Vad är projektmallar?

Projektmallar är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för vanliga arbetsflöden eller processer. Istället för att skapa projekt från grunden varje gång kan du spara tid genom att använda mallar för att replikera en uppsättning struktur med fördefinierade uppgifter, slutdatum och andra detaljer.

 

Du kan skapa mallar för återkommande arbetsflöden eller standardprocesser inom ditt team.

Mallar kan baseras på olika projekttyper, till exempel marknadsföringskampanjer, produktlanseringar eller introduktionsprocesser.

 

Det finns olika typer av mallar som du kan använda:

  1. Mall skapad från befintliga projekt 
  2. Anpassade mallar
  3. Asana-kurerade mallar

Komponenter som du kan hitta i en mall

Mallar för projekt kan anpassas för att inkludera någon av följande relevanta detaljer:

 

  • Uppgifter
  • Milstolpar
  • Underuppgifter
  • Beskrivning av uppgift
  • Slutdatum
  • Tilldelade personer
  • Avsnitt
  • Anpassade fält
  • Formulär
  • Regler
  • Samlingar
  • Bilagor

 

Hitta befintliga mallar som ditt team använder

Ditt team kanske redan har skapat mallar för specifika typer av projekt. Om du vill bläddra bland mallarna för ditt team klickar du på ditt team i sidofältet och bläddrar längst ner på fliken Översikt. Där hittar du en lista över befintliga mallar.

Projektmallar i Asana är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för nya projekt, vilket sparar tid och säkerställer konsekventa uppgiftsstrukturer.

Om du till

 

exempel ofta kör liknande marknadsföringskampanjer kan du skapa en projektmall med standarduppgifter, deadliner och instruktioner, så att du enkelt kan replikera kampanjstrukturen för varje nytt projekt utan att börja från början. Detta säkerställer ett effektivt och konsekvent arbetsflöde.

 

I den här artikeln lär du dig mer om de olika typerna av mallar och hur du använder dem. 

Vad är projektmallar?

Projektmallar är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för vanliga arbetsflöden eller processer. Istället för att skapa projekt från grunden varje gång kan du spara tid genom att använda mallar för att replikera en uppsättning struktur med fördefinierade uppgifter, slutdatum och andra detaljer.

 

Du kan skapa mallar för återkommande arbetsflöden eller standardprocesser inom ditt team.

Mallar kan baseras på olika projekttyper, till exempel marknadsföringskampanjer, produktlanseringar eller introduktionsprocesser.

 

Det finns olika typer av mallar som du kan använda:

  1. Mall skapad från befintliga projekt 
  2. Anpassade mallar
  3. Asana-kurerade mallar

Komponenter som du kan hitta i en mall

Mallar för projekt kan anpassas för att inkludera någon av följande relevanta detaljer:

 

  • Uppgifter
  • Milstolpar
  • Underuppgifter
  • Beskrivning av uppgift
  • Slutdatum
  • Tilldelade personer
  • Avsnitt
  • Anpassade fält
  • Formulär
  • Regler
  • Samlingar
  • Bilagor

 

Hitta befintliga mallar som ditt team använder

Ditt team kanske redan har skapat mallar för specifika typer av projekt. Om du vill bläddra bland mallarna för ditt team klickar du på ditt team i sidofältet och bläddrar längst ner på fliken Översikt. Där hittar du en lista över befintliga mallar.

Projektmallar i Asana är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för nya projekt, vilket sparar tid och säkerställer konsekventa uppgiftsstrukturer.

Om du till

 

exempel ofta kör liknande marknadsföringskampanjer kan du skapa en projektmall med standarduppgifter, deadliner och instruktioner, så att du enkelt kan replikera kampanjstrukturen för varje nytt projekt utan att börja från början. Detta säkerställer ett effektivt och konsekvent arbetsflöde.

 

I den här artikeln lär du dig mer om de olika typerna av mallar och hur du använder dem. 

Vad är projektmallar?

Projektmallar är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för vanliga arbetsflöden eller processer. Istället för att skapa projekt från grunden varje gång kan du spara tid genom att använda mallar för att replikera en uppsättning struktur med fördefinierade uppgifter, slutdatum och andra detaljer.

 

Du kan skapa mallar för återkommande arbetsflöden eller standardprocesser inom ditt team.

Mallar kan baseras på olika projekttyper, till exempel marknadsföringskampanjer, produktlanseringar eller introduktionsprocesser.

 

Det finns olika typer av mallar som du kan använda:

  1. Mall skapad från befintliga projekt 
  2. Anpassade mallar
  3. Asana-kurerade mallar

Komponenter som du kan hitta i en mall

Mallar för projekt kan anpassas för att inkludera någon av följande relevanta detaljer:

 

  • Uppgifter
  • Milstolpar
  • Underuppgifter
  • Beskrivning av uppgift
  • Slutdatum
  • Tilldelade personer
  • Avsnitt
  • Anpassade fält
  • Formulär
  • Regler
  • Samlingar
  • Bilagor

 

Hitta befintliga mallar som ditt team använder

Ditt team kanske redan har skapat mallar för specifika typer av projekt. Om du vill bläddra bland mallarna för ditt team klickar du på ditt team i sidofältet och bläddrar längst ner på fliken Översikt. Där hittar du en lista över befintliga mallar.

Projektmallar i Asana är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för nya projekt, vilket sparar tid och säkerställer konsekventa uppgiftsstrukturer.

Om du till

 

exempel ofta kör liknande marknadsföringskampanjer kan du skapa en projektmall med standarduppgifter, deadliner och instruktioner, så att du enkelt kan replikera kampanjstrukturen för varje nytt projekt utan att börja från början. Detta säkerställer ett effektivt och konsekvent arbetsflöde.

 

I den här artikeln lär du dig mer om de olika typerna av mallar och hur du använder dem. 

Vad är projektmallar?

Projektmallar är fördesignade projekt som du kan använda som utgångspunkt för vanliga arbetsflöden eller processer. Istället för att skapa projekt från grunden varje gång kan du spara tid genom att använda mallar för att replikera en uppsättning struktur med fördefinierade uppgifter, slutdatum och andra detaljer.

 

Du kan skapa mallar för återkommande arbetsflöden eller standardprocesser inom ditt team.

Mallar kan baseras på olika projekttyper, till exempel marknadsföringskampanjer, produktlanseringar eller introduktionsprocesser.

 

Det finns olika typer av mallar som du kan använda:

  1. Mall skapad från befintliga projekt 
  2. Anpassade mallar
  3. Asana-kurerade mallar

Komponenter som du kan hitta i en mall

Mallar för projekt kan anpassas för att inkludera någon av följande relevanta detaljer:

 

  • Uppgifter
  • Milstolpar
  • Underuppgifter
  • Beskrivning av uppgift
  • Slutdatum
  • Tilldelade personer
  • Avsnitt
  • Anpassade fält
  • Formulär
  • Regler
  • Samlingar
  • Bilagor

 

Hitta befintliga mallar som ditt team använder

Ditt team kanske redan har skapat mallar för specifika typer av projekt. Om du vill bläddra bland mallarna för ditt team klickar du på ditt team i sidofältet och bläddrar längst ner på fliken Översikt. Där hittar du en lista över befintliga mallar.