Översikter är avgörande för att du ska kunna se vilken riktning din produkt kommer att ta, kommunicera övergripande mål och sammanfatta vilka steg teamet kommer att vidta för att uppnå dem. Det är enkelt att skapa en produktöversikt i Asana som gör det möjligt för dig att prioritera arbete, dokumentera en backlog och ge intressenter en överblick över framstegen. Din produktöversikt i Asana fungerar som en unik informationscentral som håller alla uppdaterade.
Läs vidare för att skapa ditt eget produktöversiktsprojekt och ta del av ytterligare resurser direkt nedanför.
| Resurser för att skapa produktöversikter | Länk |
|---|---|
| Asana-skapad mall | Använd mall |
| Fallstudie | Se hur Zenegy och Holistics organiserar sina produktöversikter med Asana |
Skapa ett produktöversiktsprojekt
- Skapa ett nytt projekt och välj mellan att göra det till en lista eller tavla. Döp projektet till ”produkt översikt” och lägg till det i ett öppet team så att det är synligt för hela organisationen.
- Lägg till avsnitt (listlayout) eller kolumner (tavellayout) enligt lanseringsdatum (t.ex. månad, kvartal, sprintcykel) eller mål/avsikter (t.ex. tillväxt, intäkter, resultat), samt backlog och referensavsnitt.
- Skapa en uppgift för varje ny funktion eller större produktändring i översikten.
- När produktteamet bestämmer sig för att lägga till en ny funktion i översikten bör den innehålla målen, en översikt över produktens funktionalitet, beräknat lanseringsdatum och annan relevant information.
- Tilldela varje uppgift till produktchefen för de olika funktionerna så att alla vet vem som hanterar dem. Den tilldelade personen är ansvarig för att uppdatera slutdatumet om planeringen ändras.
-
Lägga till medlemmar i projektet. Se till att ta med medlemmar i kundinriktade team såsom marknadsföring, kundsupport och ledning.
-
Starta ett projektsamtal så att alla vet vad som händer nästa månad, kvartal, etc. Se till att starta samtal varje gång något nytt prioriteras eller om översikten ändras avsevärt.
-
När en funktion eller produkt levereras slutför du den motsvarande uppgiften och firar det med ditt team!
Tips för att hantera produktöversiktsprojekt
När du har skapat den grundläggande strukturen i din produktöversikt kan du anpassa den.
Lägga till anpassade fält
För att säkerställa att din produktöversikt kartlägger företagets övergripande mål kan du skapa ett nedrullningsbart anpassat fält som listar alla avsikter eller mål och välja det som passar funktionen bäst. Du kan sortera efter anpassat fält för att se hur många översiktspunkter som uppfyller målen och säkerställa att allt omfattas.
Du kan också skapa ett nedrullningsbart anpassat fält som anger varför du vill prioritera funktionen (t.ex. kundförfrågan, plattformstillväxt, intäktsmöjlighet, etc.).
Klicka på den blå länken
Använda kalendervyn
Använd kalendervy för att visualisera din produktöversikt. Du kan också dra och släppa uppgifter i din kalender för att ändra deras slutdatum om datumet för produktlanseringen skulle ändras. Använd kalender filtrering för att sortera de anpassade fälten i din översikt för att snabbt identifiera de högsta prioriteringarna, pågående lanseringstyper och mycket mer. Klicka bara på filterikonen längst upp till höger i projektkalendern.
Spåra produktmöjligheter
Lägg till ännu ett avsnitt (listlayout) eller kolumn (tavellayout) i översikten som du kallar ”Möjligheter för produkt”, dit användare kan skicka idéer och funktionsförfrågningar. Andra teamkollegor kan visa sitt stöd genom att gilla uppgifterna. Om du har ett projekt för produktfeedback med idéer för produktmöjligheter kan du spara uppgifterna i båda projekten för att du även ska kunna lägga till dem i din översikt.
Det kan vara komplicerat att skapa och utveckla en produkt, men att skapa och dela din översikt med företaget är enkelt i Asana. Det är ett smidigt sätt att hålla team informerade och uppdaterade, utan att låta dem fastna i detaljerna. Med produktöversikter i Asana är det möjligt för alla att vara informerade, ha tydliga prioriteringar och vara entusiastiska över vad som kommer härnäst.