Så här skapar man ett projekt för marknadsföring av produkt i Asana
Det finns några olika sätt att skapa ett projekt för marknadsföring av produktlansering. För att komma igång snabbt:
- Börja med mallen för marknadsföring av produktlansering och anpassa den efter teamets behov.
- Importera ett befintligt kalkylark som du för närvarande använder för att spåra lanseringen av produktmarknadsföring.
Komma åt alla Asana-mallar
Om du arbetar med flera lanseringar samtidigt skapar du ett projekt för varje lansering.
Om du är gratisanvändare, föredrar att skapa dina egna lanseringsprojekt från grunden eller vill få tips för bästa praxis för Asana-projekt kan du komma igång med de här instruktionerna för projektskapande.
Tips för att hantera och arbeta med lanseringsprojekt
Nu när du har skapat projektet för marknadsföring av produktlansering hjälper de här tipsen dig att hantera projektet när arbetet börjar.
1. Starta upp lanseringsplanen med en tydlig sammanfattning och ange roller
Det är viktigt att alla som arbetar med marknadsföring av en produktlansering håller sig till budskapet och har tillgång till marknadsföringsplanen så att de vet vad som ska lanseras och varför. Genom att ha projektbeskrivningen och marknadsföringsplanen under flikenÖversikt kan alla i teamet när som helst få tillgång till dokumenten. På så sätt undviker man att marknadsföringscheferna får meddelanden om samma sak om och om igen.
Ange roller i fliken Översikt så att alla vet vem de bör kontakta för godkännanden eller frågor om lanseringen.
2. Kartlägg din projektplan (och justera efter behov) med tidslinjen
De flesta marknadsföringsaktiviteter för produktlanseringar har viktiga deadliner och tvärfunktionella beroenden som leder fram till lanseringsdagen. Tidslinjen hjälper dig att kartlägga dem i din plan innan du börjar med att säkerställa att alla delar passar ihop.
Så här skapar du en plan för marknadsföring av produktlansering med tidslinjen:
- Använd listvyn för att skapa uppgifter för alla aktiviteter som är relaterade till lanseringen.
- Klicka på fliken Tidslinje högst upp i projektet för att växla till tidslinjevyn.
- Dra och släpp uppgifterna för att schemalägga dem på tidslinjen. Om du identifierar konflikter kan du också dra och flytta uppgifterna för att omplanera dem.
- Utöka datumintervallen för uppgifterna så att de tilldelade personerna bättre kan planera in tiden de behöver för att hålla deadlinerna.
- Om uppgifterna måste slutföras i en viss ordning skapar du beroenden genom att hålla muspekaren över en uppgift och sedan dra punkten till en tillhörande uppgift.
När arbetet har kommit igång kan tidslinjen även hjälpa dig att snabbt hantera konflikter innan de får din plan att spåra ur. Om till exempel dina lanseringsmeddelanden tar längre tid än väntat att göra i ordning, kan du flytta de beroende uppgifterna i tidslinjen. De tilldelade personerna aviseras automatiskt när deras slutdatum justerats. Arbetet kan då börja vid rätt tidpunkt - utan att orsaka förvirring, extra möten eller panik när det redan är för sent.
3. Spara tid på varje lansering och missa aldrig några viktiga steg med hjälp av lanseringsmallar
Även om varje lansering inte är exakt likadan finns det vanligtvis en uppsättning grundläggande uppgifter som måste utföras varje gång. I stället för att tappa tid på att återskapa din plan för varje lansering eller förvara mallen i ett dokument som inte är kopplat till arbetsfiler och instruktioner kan du bygga och spara en lanseringsmall i Asana.
- Utforma din grundläggande lanseringsprocess i ett projekt.
- Klicka på... i projektsidhuvudet och välj Spara som en mall
- Om du vill begränsa vem som kan ändra mallen, kan du göra den till ett projekt med enbart kommenteringsrättigheter
- För varje lansering kan du kopiera mallen genom att klicka på den orangea + -knappen, Projekt, och sedan gå till fliken där organisationens sparade mallar finns.
4. Gör kommunikationen tydligare och enklare med centrala statusuppdateringar
Eftersom en lansering involverar så mycket tvärfunktionellt samarbete kan det vara frestande att inkludera alla i varje möte eller e-posttråd. Men att göra det kan faktiskt leda till fler missförstånd och slöseri med tid.
Se i
För att skriva statusuppdateringar snabbare kan du skapa projektmilstolpar för att hålla koll på viktiga lanseringsmål eller kritiska arbetsfaser som behöver slutföras direkt från förloppsvyn. Sedan kan du enkelt hänvisa till dem i dina uppdateringar - oavsett om de är fullständiga eller i fara.
Tips för att rapportera om arbetet med marknadsföring inför en produktlansering och framstegen
1. Lägg upp statusuppdateringar och se projektaktiviteter i Översikt
När lanseringsplanen har börjat kan du använda fliken Översikt för att publicera uppdateringar och se en löpande lista över projektaktiviteter. I statusuppdateringen kan du dra och släppa höjdpunkter till dina uppdateringar för att dela diagram eller milstolpar. Asana sparar din mall för statusuppdateringar om du vill använda samma format varje gång.
2. Hantera prioriteringar och organisera lanseringsarbetet med anpassade fält
Om du är van vid att använda kalkylark brukar du kanske sortera och filtrera kolumner så att det blir lättare att se viktiga detaljer. Anpassade fält är ett kraftfullare alternativ eftersom de spårar informationen i arbetets sammanhang (i stället för på en plats som bara projektledaren kan se).
Om du till
exempel lägger till ett anpassat fält för ”prioritet” i ditt lanseringsprojekt kan du prioritera varje uppgift så att alla teamkollegorna vet var de bör rikta sin uppmärksamhet. Sedan kan du sortera ditt projekt efter prioritet så att de högst prioriterade uppgifterna visas överst och därmed hålls i fas.
Du kan också se dina uppgifter på tidslinjen efter anpassat fält vilket gör att du bättre kan visualisera planer och upptäcka problem baserat på färg.
3. Bevaka förlopp och hantera personal för flera lanseringar med portfolior och arbetsbelastning
För att förstå förloppet som leder till en lansering och uppskatta teamets kapacitet måste ledare vanligtvis sammanställa information från möten, e-postmeddelanden eller kalkylblad, vilket kan vara tidskrävande och bli felaktigt. Skapa i stället en projektportfolio med alla projekt för produktlanseringar för att se förlopp i realtid, lanseringsdatum och prioritet på ett och samma ställe.
Använd sedan fliken Arbetsbelastning för att visualisera marknadsföringsteamets kapacitet i olika lanseringar baserat på de uppgifter som de redan är tilldelade i Asana. Arbetsbelastning hjälper dig att fatta välinformerade beslut om personalhantering för att hålla arbetsbelastningen balanserad och lanseringarna i fas.
Arbetsbelastning baseras på antal uppgifter som standard, men vi vet att inte alla uppgifter är likadana. Du kan skapa anpassade fält för insats i portfolioprojekt för att få en bättre uppfattning om det totala antalet timmar eller hur mycket insats som har spenderats på varje uppgift.
Resurser för planering och hantering av marknadsföring inför produktlanseringar
Tar du lättare till dig information visuellt? Vill du se hur våra användare hanterar marknadsföring inför produktlanseringar? Kolla in de här resurserna:
| Resurser | Länk |
|---|---|
| Mall för marknadsföring av produktlansering | Använd mall |
| Kurs på begäran | Registrera dig för Asana Academy |
| Fallstudier och webbinarier | Se hur Bobbi Brown, InVision och The Citizenry planerar och hanterar framgångsrik marknadsföring inför produktlanseringar med Asana |
| Blogg med produktlanseringstips | Läs blogg |
| Anslut till gemenskapen | Delta i en kommande utbildning eller starta en tråd på vårt forum |