Så här skapar man ett projekt för produktlansering i Asana
Det finns några olika sätt att skapa ditt projekt. För att komma igång snabbt:
- Börja med vår mall för produktlansering och anpassa den efter teamets behov.
- Importera ett befintligt kalkylark som du för närvarande använder för att hantera lanseringar.
- Skapa ett unikt projekt för var och en av dina lanseringar. I rapporteringsavsnittet nedan får du veta mer om hur man hanterar dem i en och samma vy.
Komma åt alla Asana-mallar
Om du är gratisanvändare, föredrar att skapa ditt egna lanseringsprojekt från grunden eller vill få tips om bästa praxis för Asana-projekt kan du börja här.
Tips för att hantera en lansering
1. Kartlägg din lansering (och justera efter behov) med tidslinjen
De flesta lanseringsplaner har viktiga deadliner och beroenden som leder fram till den stora dagen. Tidslinjen hjälper dig att kartlägga dem i din plan innan du börjar med att säkerställa att alla delar passar ihop för en sömlös lansering.
Skapa en plan med tidslinjen:
- Använd listvyn för att skapa uppgifter för allt som behöver göras inför lanseringen.
- Klicka på fliken Tidslinje högst upp i projektet för att växla till tidslinjevyn.
- Dra och släpp uppgifterna för att schemalägga dem på tidslinjen. Om du identifierar konflikter flyttar du uppgifterna för att omplanera dem.
- Lägg till start- och slutdatum så att de tilldelade personerna bättre kan planera in tiden de behöver för att hålla deadlinerna.
- Om uppgifterna måste slutföras i en viss ordning skapar du beroenden genom att föra muspekaren över en uppgift och sedan dra punkten till en tillhörande uppgift för att ansluta dem.
När arbetet har kommit igång kan tidslinjen även hjälpa dig att snabbt hantera konflikter innan de får din plan att spåra ur. Om det till exempel tar längre tid än väntat att få tag på betadeltagare kan du flytta de beroende uppgifterna i tidslinjen. De tilldelade personerna aviseras automatiskt när deras deadliner justerats. Arbetet kan sedan börja vid rätt tidpunkt - utan att orsaka förvirring, extra möten eller panik när det redan är för sent.
2. Gör kommunikationen tydligare med centrala statusuppdateringar
Eftersom en lansering kräver så mycket tvärfunktionellt samarbete kan det vara frestande att inkludera alla i varje möte eller e-posttråd. Men att göra det kan faktiskt leda till fler missförstånd och slöseri med tid.
Se i
För att skriva statusuppdateringar snabbare kan du skapa projektmilstolpar för att hålla koll på viktiga lanseringsmål eller kritiska arbetsfaser som behöver slutföras direkt från förloppsvyn. Sedan kan du enkelt hänvisa till dem i dina uppdateringar - oavsett om de är fullständiga eller i fara.
3. Lägg till genomförbar feedback direkt i produktprototyperna
Att enklare kunna ge och samla in feedback på prototyper och tillgångar kan vara det som gör skillnaden mellan en lyckad och en misslyckad lansering. Kvalitetskontroll i Asana gör det enkelt för granskare att kommentera direkt på visuella tillgångar så att feedbacken tillhandahålls i rätt sammanhang. Varje kommentar blir en genomförbar underuppgift som kreatören sedan kan implementera.
Tillsammans med vår integrering med Adobe Creative Cloud kan kreatörer läsa feedback direkt i Illustrator, Photoshop eller InDesign för att få vägledning samtidigt som de sparar tid på att slippa växla mellan olika sammanhang och verktyg.
4. Spara tid på framtida lanseringar och missa aldrig några viktiga steg med våra mallar
Alla lanseringar är unika, men vanligtvis finns det en grundläggande checklista som de flesta delar. I stället för att ödsla tid på att återskapa den eller hålla den i ett dokument som inte är kopplat till arbetet, kan du skapa och spara dina lanseringsmallar i Asana.
- Skapa den grundläggande checklistan för lanseringen i ett projekt. Tilldela inte uppgifterna och lägg inte till några slutdatum om det inte alltid är samma person som slutför samma uppgifter varje gång.
- Klicka på... i projektsidhuvudet och välj Spara som en mall.
- Förhindra att någon redigerar eller ändrar något i mallen genom att göra den till ett projekt med enbart kommenteringsrättigheter
- För varje framtida lansering kan du använda mallen genom att klicka på den orangea + -knappen, Projekt, och sedan gå till fliken där organisationens sparade mallar finns.
- När du undan för undan förfinar din lanseringschecklista kan du uppdatera mallen för att säkerställa att du inte upprepar tidigare misstag eller använder inaktuella strategier.
5. Håll realtidskonversationer genomförbara med Slack-integreringen på lanseringsdagen
Många team använder både Asana och Slack för att samordna och kommunicera runt lanseringar - särskilt på själva lanseringsdagen. I stället för att välja mellan verktygen kan teamen använda dem tillsammans med Asana för Slack-integreringen.
Om en teamkollega skickar ett meddelande på Slack om en bruten länk i ett blogginlägg, kan du skapa en Asana-uppgift direkt från Slack-konversationen så att du inte glömmer något, och den tilldelade personen har tillgång till allt sammanhang för att lösa uppgiften.
Tips för att rapportera om arbetet med ett evenemang och dess förlopp
Om du vill veta hur du skapar rapporter för att analysera förloppet inför lanseringen kan du börja här.
Börja här för att läsa mer om hur du lägger upp och håller reda på statusuppdateringar för din lansering.
1. Bevaka förlopp och hantera personal för flera lanseringar med portfolior och arbetsbelastning
För att förstå förloppet som leder fram till en lansering och uppskatta teamets kapacitet måste ledare vanligtvis sammanställa information från möten, e-postmeddelanden eller kalkylblad, vilket kan vara tidskrävande och bli felaktigt. Skapa i stället en projektportfolio med alla projekt för produktlanseringar för att se förlopp i realtid, lanseringsdatum och prioritet på ett och samma ställe.
Använd sedan fliken Arbetsbelastning för att visualisera marknadsföringsteamets kapacitet i olika lanseringar baserat på de uppgifter som de redan är tilldelade i Asana. Arbetsbelastning hjälper dig att fatta välinformerade beslut om personalhantering för att hålla arbetsbelastningen balanserad och lanseringarna i fas.
Arbetsbelastning baseras på antal uppgifter som standard, men vi vet att inte alla uppgifter är likadana. Du kan skapa anpassade fält för insats i portfolioprojekt för att få en bättre uppfattning om det totala antalet timmar eller hur mycket insats som har spenderats på varje uppgift.
2. Hantera prioriteringar och organisera lanseringsarbetet med anpassade fält
Om du är van vid att använda kalkylark brukar du kanske sortera och filtrera kolumner så att det blir lättare att se viktiga detaljer. Anpassade fält är ett kraftfullare alternativ eftersom de spårar informationen i arbetets sammanhang (i stället för på en plats som bara projektledaren kan se).
Om du till exempel lägger till ett anpassat fält för ”prioritet” i ditt lanseringsprojekt kan du prioritera varje uppgift så att alla teamkollegorna vet var de bör rikta sin uppmärksamhet. Sedan kan du sortera ditt projekt efter prioritet så att de högst prioriterade uppgifterna visas överst och därmed hålls i fas.
Du kan också se dina uppgifter på tidslinjen efter anpassat fält vilket gör att du bättre kan visualisera planer och upptäcka problem baserat på färg.
3. Se vilket arbete som är i riskzonen och följ upp med teamkollegor med hjälp av avancerade sökrapporter
En annan fördel med att använda anpassade fält för att spåra prioriteringar och status på uppgifter är att informationen används i avancerade sökrapporter. Avancerade sökrapporter hämtar information från allt ditt arbete i Asana och hjälper dig att i realtid besvara frågor såsom ”vilka prioriteringar är i riskzonen?”, ”vilket arbete väntar på feedback?”, utan att du behöver söka efter eller sammanställa informationen manuellt.
Du kan skapa sökrapporter för nästan vad som helst men rapporter om arbete i riskzonen och godkännanden kan hjälpa dig att upptäcka hinder innan de uppstår. Rapporten gör det även möjligt att direkt följa upp med tilldelade personer och intressenter genom att kommentera uppgiften.
Om du vill veta hur du skapar andra typer av avancerade sökrapporter kan du börja här.
Resurser för produktlanseringar
Vill du ha fler tips? Tar du lättare till dig information visuellt? Vill du se hur användare som du hanterar produktlanseringar? Kolla in de här resurserna:
| Resurser för produktlanseringar | Länk |
|---|---|
| Mall för produktlansering | Använd mall |
| Kurs på begäran | Registrera dig för Asana Academy |
| Fallstudier och webbinarier | Se hur Stance, Figma och Givenchy hanterar produktlanseringar med Asana |
| Blogg med produktlanseringstips | Läs blogg |
| Anslut till gemenskapen | Delta i en kommande utbildning eller starta en tråd på vårt forum |