Individuella projektbehörigheter

Enskilda projektbehörigheter dikterar vilken typ av åtgärder som projektmedlemmar kan vidta inom ett projekt. Detta kan också omfatta andra medlemmar i organisationen beroende på projektets sekretessinställning.

Relaterade artiklar

Kommentator behörighetsnivå

Kommenteringsbehörighetsnivå är tillgänglig med ett betalt Asana -abonnemang.

Kommenteringsrättigheter i projekt gör det möjligt för användare att visa och kommentera projekt utan att de har behörighet att ändra något. Det här gör det enklare att dela projektinformation med alla som behöver den, samtidigt som man förhindrar oavsiktliga eller onödiga ändringar av informationen. Samla in feedback om projekt och uppdatera intressenter, samtidigt som projektens struktur bibehålls. Kommenteringsrättigheter är en perfekt lösning för företagets wikier, mallar, referenspunkter och processer som har konsoliderats och inte bör ändras.

Läsarens behörighetsnivå

Visningsbehörighetsnivån är tillgänglig med ett betalt Asana -abonnemang.

Granskarens åtkomstnivå är utformad för team medlemmar eller intressenter som behöver hålla sig informerade om projektets förlopp utan att ha möjlighet att göra ändringar som säkerställer projektets integritet och anpassning. Det innebär att du kan skapa projekt där medlemmar kan se information och hålla sig uppdaterade men inte kan göra ändringar, vilket underlättar samarbete och informerat deltagande samtidigt som projektets integritet skyddas.

Ändra behörighetsinställningarna för enskilda projektmedlemmar

Projektägaren och projektmedlemmar med projektadministratörs- eller redigeringsbehörigheter kan ge andra projektmedlemmar redigeringsbehörigheter genom att ändra enskilda behörighetsinställningar till projekt administratör, redigerare, kommentator eller granskare.

Screenshot 2024-06-06 at 17.09.54.png

Så här ändrar du en projektmedlems behörighetsinställningar:

  • Klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid namnet på projektmedlemmen som du ändrar behörighetsinställningarna för
  • Välj projektadministratör för att ge dem fullständiga projekt behörigheter, inklusive att ta bort projektet, redigerare för att ge dem redigeringsbehörigheter, kommenterare för att begränsa behörigheter till endast kommentar eller tittare för att begränsa behörighet till endast visning
  • Projektägaren kan tilldela projektägarskap till en annan projektmedlem
  • Stäng menyn för att spara dina ändringar

Obs! Medlemmar i projekt kan se vilka behörigheter de har i det övre högra hörnet i uppgiftsvyn.

Tilläggsbehörigheter

Om en användare har tilldelats två olika åtkomstnivåer i ett projekt via olika roller kommer Asana automatiskt att tilldela den högsta åtkomstnivån som de har rätt till i dessa roller. 

Till exempel, om Céline beviljas Commenter-åtkomst när hon går med i ett projekt, men som medlem i Scale design team, har hon rätt till redigerare åtkomst, då hennes redigerare åtkomst kommer att ha prioritet över kommentaren åtkomst.

Projektbehörigheter för enskilda användare

Det är möjligt att ge enskilda behörigheter till projektmedlemmar, oavsett projektets standardinställning. På projektnivå kan medlemmar med kommenteringsrättigheter eller medlemmar som har tilldelats en uppgift med kommenteringsrättigheter, endast lägga upp projektmeddelanden och projektstatusuppdateringar.

Tabellen nedan beskriver behörigheterna för projektmedlemmar med behörigheter för projekt admin, redigerare, granskare och kommenterare. Kommentatorer kan också tilldelas uppgifter, vilket ger dem ytterligare behörigheter för de specifika uppgifterna.

För mer information om de olika åtkomstbehörighetsnivåerna, ta en titt på artiklarna Granskarens åtkomstnivå och Åtkomstnivå för redigerare

Åtgärd Administratör för projekt Redigerare Kommentator Kommentera och som har en tilldelad uppgift Läsare Visare som har en tilldelad uppgift
Ta bort eller arkivera projekt
Byt namn på projektet
Ändra projektsekretess eller team
Flytta projekt till ett annat team
Skapa / ta bort delningslänkar och skrivskyddade länkar
Anpassa behörigheter
Lägga till eller ändra projektöversikt
Ändra aviseringar för alla medlemmar
Lägga till eller ändra projektsammanfattning
Dela projekt och hantera medlemskap
Lägg till och ändra uppgifter, inklusive underuppgifter, beroenden och multihoming
Ändra projektutseende såsom standard vy, ikon och färg för alla
Lägg till och ändra arbetsflödesfunktioner som anpassade fält, regler, formulär, uppgiftsmallar, samlingar, autoshifting av slutdatum och integrationer
Slutför uppgifter, ändra tilldelad person eller slutdatum
Ställ in projektstatus
Skicka ett meddelande till projektet
Lämna in formulär
Ändra anpassat fält-värden
Lägga till / ta bort bilagor

Kan bara ta bort sina egna bilagor 

Kan bara ta bort sina egna bilagor 

Kan bara ta bort sina egna bilagor 

Kan bara ta bort sina egna bilagor 

Kommentera uppgifter eller meddelanden
Gilla uppgifter eller kommentarer

Om du har Kommentarsåtkomst och blir tilldelad en uppgift, måste du även bli tilldelad underuppgifterna till uppgiften för att du ska kunna hantera den. I det här fallet har du kommenteringsrättigheter till underuppgifterna.

Uppgifter som tillhör flera projekt

Om en uppgift har flera hem kommer de projektmedlemmar som har tillgång till alla projekt som uppgiften tillhör att få flest behörigheter.

De som till exempel har full redigeringsåtkomst till en uppgift i ett projekt kommer inte att förlora den åtkomsten om uppgiften även läggs till i ett annat projekt där de har kommenteringsåtkomst. Det innebär att du inte kommer att förlora redigeringsbehörigheter till uppgifter om de läggs till i projekt där du har kommenteringsrättigheter.

Det här innebär också att alla som har kommenteringsrättigheter till ett projekt får redigeringsåtkomst till uppgifter som har lagts till i andra projekt som de har behörighet till som redigerare eller projektadministratör.

Var denna artikel till hjälp?

Thanks for your feedback