專案集工作流程與通用工作流程

專案集工作負荷適用於Asana AdvancedEnterprise 版和Enterprise +等級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

透過工作負荷,您可以在一處位置一目了然地瞭解團隊產能,並深入瞭解團隊在各個專案中的工作內容。

您可以根據任務數或投入量來檢視工作負荷。 您還可以為每位團隊成員設定工作量,以便快速查看某人何時有太多工作。

請參閱我們的「透過報告虛擬訓練 獲得深入解析」,瞭解如何利用工作負荷。立即註冊

從專案集存取工作負荷

 

點選側邊欄上的專案集,選擇專案集,然後導覽至「工作負荷」標籤。

Portfolios

使用者清單由在專案集中的專案中指派工作的任何人填入。

建立團隊專案集,以跨專案查看您團隊的工作。 跨團隊建立專案集,即可查看您所擁有且由多個團隊分享的重要專案。 

自訂欄位

依據優先順序設定自訂欄位,以掌握任務權重。 

custom

篩選

以角色和人員為依據篩選工作負荷檢視。

filter
  • 依人員篩選
  • 依「角色」搜尋。
  • 將檢視 儲存為所有人的預設檢視。 從專案名稱旁的下拉功能表中,選擇版面配置儲存為預設
  • filter result

    通用工作負荷

    通用工作負荷適用於Asana EnterpriseEnterprise +等級,以及舊版層級舊版Enterprise。 如需詳細資訊,請前往定價頁面​​

    通用工作負荷可讓您將所有專案中的任務和子任務的資料提取到工作負荷檢視中,藉此檢視團隊的全域產能。 任務和子任務必須被指派、有截止日期並且屬於要在產能趨勢線中納入的專案。

    建立通用工作負荷

    universal workload

    From Reporting:

    1. 按一下「+建立
    2. 新增人員以查看其工作負荷
    3. 若要編輯工作負荷,請點選名稱旁的下拉式選單,然後選擇「編輯工作負荷詳細資訊」。 

    點選工作負荷檢視右上角的分享按鈕,即可分享您的通用工作負荷。 查看工作負荷檢視的人員必須具有查看任務的權限。 否則,任務不會顯示在工作負荷檢視中。

    通用工作負荷中的篩選條件

    Screenshot 2023-08-29 at 10.23.05.png

     

    在工作負荷檢視中,按一下「篩選」。選擇範圍:

    • 任務完成狀態
    • 包含來自以下內容的任務:顯示來自特定專案、專案集、團隊或整個組織的任務。
    • 從中排除任務: 從特定團隊、專案集、專案和特定人員擁有的專案中排除任務。
    • 務類型:顯示任務、裏程碑或核準。
    • 子任務篩選器:在結果中顯示子任務,或從結果中排除子任務。
    • 人員:您可以在工作負荷檢視中選擇想要查看的人員,並按名稱和角色進行搜尋。
    • 隱藏專案:您可以在工作負荷中隱藏某些專案。 但是,如果任務在另一個專案中是多重歸屬的,它仍然會顯示出來。
    • 從特定專案中排除任務: 此篩選器將排除所選專案中的所有任務。 即使他們在其他專案中是多重歸屬的,任務也不會顯示。 

    為團隊編輯投入量

    使用工作負荷檢視與編輯團隊成員的工作量。 使用小時數、點數或百分比作為工作負荷。 

    effort
    1. 按一下投入量圖示
    2. 按一下「編輯工作量」

    時數和積分分配

    當您選擇小時或點數作為工作量時,它們會在分散的任何日子內平均分配。 如果任務需要超過一天才能完成,工作量將在工作日內平均分配。 如果任務從週五到週一,則週五為5小時,週一為5小時。

    分配百分比

    決定應花在特定任務上的時間百分比,並根據需要將其分配到多天。 如果您計劃在一週內花費50%的時間執行一項任務,那麼該任務將佔用您整週50%的時間。

    使用開始日期來計算需要超過一天才能完成的任務。

    工作負荷中的週末

    除非需要,否則工作負荷不會在週末分散精力。 若您的10小時任務的開始日期為週一,截止日期為週日,則工作日期間每天需要2個小時。 然而,若任務的開始日期為週六,截止日期為週日,則每天需要5個小時。

    暫留狀態

    將遊標暫留於個人的圖表上,即可查看特定日期的任務計數。

    hover

    將遊標暫留於特定日期欄標題,即可檢視多位團隊成員在特定日期的總計任務。 將遊標暫留於人員名稱上,即可查看其任務總數或投入量。

    深入檢視

    點選插入符號,即可在深入檢視中顯示每位人員的專案和任務。

    drill

    您可以透過點選專案名稱來開啟專案狀態對話窗。

    拖放任務

    拖放任務即可重新排定時間,或將其重新指派給專案中的其他人員。

    Workload

    • 當您重新指派任務時,排程將被鎖定,以減少錯誤。 重新指派之後,您可以拖曳任務以重新排程。
    • 您可以在工作負荷檢視中建立任務,方法是直接點選您想要排程的指派對象、日期和專案下的工作負荷,並輸入您的任務名稱。 接著,您可以點選任務的詳細資訊來新增其他資訊。

    選大量重新排程:按下Command/Control鍵,然後按一下您想要重新排程和/或重新指派的所有任務,同時按下Command/Control鍵。

    Zoom

    zoom

    點擊縮放按鈕,在天、週、月、季度、半年或年之間選擇。 按一下「今日」,即可快速回到現今。

    使用Zoom根據工作計劃和監控時間範圍調整您的檢視。

    工作負荷上的子任務數目

    您可以直接從工作負荷檢視特定任務的子任務數目。

    screenshot focusing on subtask count on workload

    在深入檢視中,工作負荷的任務名稱旁會顯示子任務計數。

    您想深入瞭解嗎? 請查看Asana工作負荷的所有功能

     

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