通用報告

適用於Asana AdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

通用報告可讓您以視覺化、易於理解的格式使用和翻譯資料。 組織各個層級的人員都可以在儀表板檢視中組合圖表,以便快速概覽他們最關心的指標。 透過通用報告功能,您可以輕鬆準確掌握團隊中正在發生的事情,從而幫助您的團隊在明確的目標上維持步調一致,並安排工作的優先順序。

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開始使用

Reporting

若要存取「報告」功能,請向下捲動側邊欄,然後按一下「報告」。

Dashboard view

此後,您將來到控制臺中心,在此可以:

  1. 檢視您建立的儀表板
  2. 檢視與您分享的儀表板(僅限檢視)
  3. 點選三點圖示,即可設定顏色和圖示、分享、刪除、編輯或收藏儀表板
  4. 點擊新增儀表板以建立新儀表板

圖表

Charts

若要新增圖表至新的或現有的儀表板,請按一下「新增圖表

  • 您可以從範本庫的預設圖表選項中進行選擇,或按一下「新增自訂圖表」以製作自己的專屬圖表
  • 您可以在此處選擇想要報告的工作

就任務進行報告

 

screen of report on tasks

點擊「新增圖表」後,選擇「任務報告」。

screen of include tasks from

您可以從以下來源新增任務:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 特定人員擁有的專案
  • 特別挑選的專案

自訂圖表 

選擇您要報告的專案後,您可以建立或自訂您的圖表。 

Chart Customization 1

若要自訂圖表,請按照以下步驟操作 

  1. 前往圖表樣式,點選下拉式選單
  2. 您可以在此處選擇圖表的顏色
  3. 您也可以選擇新的圖表類型
  4. 點擊儲存以儲存您所做的任何變更
X-axis

您可以透過以下方式自訂X軸分組:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 新增時間*
  • 自訂欄位
  • 任務類型
  • 任務狀態
  • 專案
  • 時間週期

依時間週期分組的功能僅適用於Asana Enterprise版Enterprise +版層級與舊版層級Business版和舊版Enterprise版上的任務和客戶。 若為時間週期,當時間自訂欄位新增至任務時,時鐘即開始運作,而當任務完成或時間自訂欄位從任務移除時,時鐘即停止運作。

您只能組合全域自訂欄位,這些欄位是跨專案分享的自訂欄位。 

Y-axis

您可以透過以下方式自訂Y軸分組:

  • 任務數目
  • 時間。這可讓您測量在建立後完成任務所需的時間。
  • 時間輸入*。此選項可讓您在實際時間預估時間之間進行選擇。
  • 任何全域數字自訂欄位的總和或平均值。 例如,用來追蹤營業時間的全域欄位。

請注意,只有在您透過「自訂」功能表將時間追蹤欄位新增至專案時,「新增者」和「時間」輸入項目才可用。

依完成時間分組的功能僅適用於Asana Enterprise和Enterprise +層級以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版中的任務和客戶。

Filter

您也可以使用篩選器自訂圖表。 您可以透過以下方式篩選:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 新增時間者*
  • 自訂欄位
  • 子任務:選擇要排除或僅在圖表中查看子任務 
  • 日期:可以是建立日期、完成日期或截止日期 
  • 從專案集、專案所有者或特定專案中排除任務
  • 任務完成狀態 

任務狀態

甜甜圈圖

有幾個關於環圈圖的重要注意事項:

Global-Operations-Asana.png


圈圖不能使用平均值作為衡量標準,因為數字必須是整體的一部分。 環圈圖旨在顯示整體的比例或百分比。 環圈圖中的每個數據點代表總數的一部分,圖表被分成區段來說明這些部分。 由於平均值代表中心趨勢或算術平均值,因此它們本身並不代表整體的一部分。
  • 如果任務跨越個專案進行多重歸屬,並且隨後按專案進行圖表分組,則會針對與其關聯的每個專案分開進行計算。 意即任務將被重複計算,因為它將影響其所屬的每個專案的計數。
  • 環圈圖(中間的數字)中顯示的任務計數將包含這些重複任務,因為在此數字中,多個主導任務將被多次計算。
  • 依指派對象和時間貢獻者報告實際時間

    使用者現在可以建立實際時間的圖表和儀表板,按任務指派對象分組,或按新增實際時間的人員分組。 這可讓我們查看特定使用者跨任務(作為指派對象或貢獻者)記錄的總時間。

    時間貢獻者的報告

    當從Y軸下拉功能表中選擇「實際 時間」時,用戶現在可以使用名為「新增時間」的時間貢獻者篩選條件。 此變更將在所有儀表板中可用,包括專案、專案集和通用報告。

    Time Contributor

    若要依時間貢獻者報告,請按照以下步驟

    1. 首先單擊時間條目,然後從Y軸下拉菜單中選擇實際時間
    2. X軸下拉菜單中選擇由添加的時間(從Y軸下拉菜單中選擇實際時間後,此選項將作為選項顯示。

    您也可以將其當成篩選條件。 從篩選條件下拉式功能表中選擇新增時間,依時間貢獻者篩選。

    Add Chart

    在圖表自訂選項中,您可以點選:

    1. 取消以退出圖表建立模式
    2. 建立以將此圖表儲存至儀表板

    閱讀我們的專案儀表板文章,深入瞭解圖表類型和每種類型的潛在使用案例。

    報告專案

    在Asana Enterprise和Enterprise +會員等級以及舊版層級的Business版和舊版Enterprise版上可建立專案中繼資料的圖表。  

    建立專案圖表可讓您瞭解、追蹤並比較跨專案、專案集與團隊的重要資料。

    screen of report on project

    若要在專案中繼資料上建立圖表,請選擇「專案報告」。

    screen of report on project owner

    點選Add chart (新增圖表) ,然後選擇您要報告的專案。 您可以由以下來源選擇專案:

    • 組織
    • 團隊
    • 專案集
    • 專案所有者
    • 特定專案
    screen of measurement

    您可以透過專案計數或數值自訂欄位來衡量。

    當您想要比較數字自訂欄位值時,按專案數量分組。

    報告目標

    在Asana Enterprise和Enterprise +會員等級以及舊版層級的Business版和舊版Enterprise版上可建立關於目標中繼資料的圖表  

    建立目標圖表將有助於您追蹤整個組織的目標績效,並為您提供深入解析,以便更好地瞭解他們的健康狀況。

    goal chart 1

    若要針對目標中繼資料建立圖表,請選取「目標報告」。

    goal chart 2

    在「目標類型」中,您可以選擇:

    • 全部目標
    • 公司目標
    • 團隊目標
    goal chart 3

    對於X軸,您可以選擇:

    • 狀態
    • 所有者
    • 團隊
    • 目標時間週期

    如果您選擇目標時間週期,則可以按季度、半年、年等查看。

    您也可以使用篩選器自訂圖表。 您可以透過以下方式篩選:

    • 目標所有者
    • 團隊
    • 子目標
    • 目標狀態
    • 時間週期

    透過通用報告功能,準確掌握團隊內部發生的一切。 開始免費試用30天Asana。免費試用

    專案集報告

    使用者現在可以根據通用報告中的專案集中繼資料建立圖表,這表示您可以報告專案集,以及任務、專案和目標。

    適用於Asana AdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

    建立專案集圖表

    Portfolio charts.png

    建立專案集圖表時,使用者首先需要從中選擇應包含專案集的位置,並可以從以下選項中進行選擇:

    • 整個網域
    • 專案集所有者
    • 「」中的專案集
    • 特定專案集

    自訂您的專案集圖表

    選擇應從何處納入專案集後,您可以建立或自訂圖表。 

    Portfolio X Axis.png

    您可以透過以下方式自訂X軸分組:

    • 專案集所有者
    • 專案集狀態
    • 專案集 
    • 特定專案集
    • 自訂欄位 

    Portfolio Y Axis.png

    您可以透過以下方式自訂Y軸分組:

    • 專案集數目
    • 自訂欄位(僅限數字欄位)

    Portfolio filters.png

    您也可以使用篩選條件自訂專案集圖表。 您可以透過以下方式篩選:

    • 專案集狀態
    • 專案集所有者
    • 日期
    • 自訂欄位

    儀表板互動

    Dashboard Interactions
    1. 將遊標停在圖表上,然後點選三點圖示,即可移除或複製圖表
    2. 按一下並拖曳圖表以重新排序 

    您還可以點選有存取權的圖表任何區段,以檢視相關的基礎資料。 

    分享儀表板

    預設情況下,所有儀表板都專屬於儀表板的所有者。 

    Share

    若要變更控制臺上的隱私設定,請按照以下步驟操作:

    1. 點擊管理中心頁面上方的分享按鈕
    2. 然後,您可以選擇與團隊成員分享此儀表板
    3. 您可以從儀表板移除成員或設定新的儀表板所有者 
    Collaborator

    當協作者檢視共用儀表板時,他們擁有唯讀存取權。 任何查看控制面板的人都會看到相同的圖表,並反映控制面板創作人的權限。

    點入圖表區段時,所有協作者只會看到他們有存取權限的基礎資料。

    系統管理員設定以停用

    系統管理員可以在系統管理主控臺中關閉網域層級的通用報告功能。 如果「通用報告」功能已關閉,使用者將不會看到「報告」標籤頁。

    如果您沒有看到「報告」分頁,並認為這是一個錯誤,請聯絡您的系統管理員,討論如何啟用該分頁。