適用於Asana Advanced、Enterprise版和Enterprise +等級，以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。
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通用報告可讓您以視覺化、易於理解的格式使用和翻譯資料。 組織各個層級的人員都可以在儀表板檢視中組合圖表，以便快速概覽他們最關心的指標。 透過通用報告功能，您可以輕鬆準確掌握團隊中正在發生的事情，從而幫助您的團隊在明確的目標上維持步調一致，並安排工作的優先順序。
加入我們的報告虛擬訓練，深入瞭解如何在Asana中有效地報告。立即註冊。
開始使用
若要存取「報告」功能，請向下捲動側邊欄，然後按一下「報告」。
此後，您將來到控制臺中心，在此可以：
- 檢視您建立的儀表板
- 檢視與您分享的儀表板（僅限檢視）
- 點選三點圖示，即可設定顏色和圖示、分享、刪除、編輯或收藏儀表板
- 點擊新增儀表板以建立新儀表板
圖表
若要新增圖表至新的或現有的儀表板，請按一下「新增圖表」
- 您可以從範本庫的預設圖表選項中進行選擇，或按一下「新增自訂圖表」以製作自己的專屬圖表
- 您可以在此處選擇想要報告的工作
就任務進行報告
點擊「新增圖表」後，選擇「任務報告」。
您可以從以下來源新增任務：
- 組織
- 團隊
- 專案集
- 特定人員擁有的專案
- 特別挑選的專案
自訂圖表
選擇您要報告的專案後，您可以建立或自訂您的圖表。
若要自訂圖表，請按照以下步驟操作
- 前往圖表樣式，點選下拉式選單
- 您可以在此處選擇圖表的顏色
- 您也可以選擇新的圖表類型
- 點擊儲存以儲存您所做的任何變更
您可以透過以下方式自訂X軸分組：
- 指派對象
- 建立者
- 新增時間*
- 自訂欄位
- 任務類型
- 任務狀態
- 專案
- 時間週期
依時間週期分組的功能僅適用於Asana Enterprise版和Enterprise +版層級與舊版層級Business版和舊版Enterprise版上的任務和客戶。 若為時間週期，當時間自訂欄位新增至任務時，時鐘即開始運作，而當任務完成或時間自訂欄位從任務移除時，時鐘即停止運作。
您只能組合全域自訂欄位，這些欄位是跨專案分享的自訂欄位。
您可以透過以下方式自訂Y軸分組：
- 任務數目
- 時間。這可讓您測量在建立後完成任務所需的時間。
- 時間輸入*。此選項可讓您在實際時間和預估時間之間進行選擇。
- 任何全域數字自訂欄位的總和或平均值。 例如，用來追蹤營業時間的全域欄位。
請注意，只有在您透過「自訂」功能表將時間追蹤欄位新增至專案時，「新增者」和「時間」輸入項目才可用。
依完成時間分組的功能僅適用於Asana Enterprise和Enterprise +層級以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版中的任務和客戶。
您也可以使用篩選器自訂圖表。 您可以透過以下方式篩選：
- 指派對象
- 建立者
- 新增時間者*
- 自訂欄位
- 子任務：選擇要排除或僅在圖表中查看子任務
- 日期：可以是建立日期、完成日期或截止日期
- 從專案集、專案所有者或特定專案中排除任務
- 任務完成狀態
任務狀態
甜甜圈圖
有幾個關於環圈圖的重要注意事項：
- 環
圈圖不能使用平均值作為衡量標準，因為數字必須是整體的一部分。 環圈圖旨在顯示整體的比例或百分比。 環圈圖中的每個數據點代表總數的一部分，圖表被分成區段來說明這些部分。 由於平均值代表中心趨勢或算術平均值，因此它們本身並不代表整體的一部分。
依指派對象和時間貢獻者報告實際時間
使用者現在可以建立實際時間的圖表和儀表板，按任務指派對象分組，或按新增實際時間的人員分組。 這可讓我們查看特定使用者跨任務(作為指派對象或貢獻者)記錄的總時間。
時間貢獻者的報告
當從Y軸下拉功能表中選擇「實際 時間」時，用戶現在可以使用名為「新增時間」的時間貢獻者篩選條件。 此變更將在所有儀表板中可用，包括專案、專案集和通用報告。
若要依時間貢獻者報告，請按照以下步驟
- 首先單擊時間條目，然後從Y軸下拉菜單中選擇實際時間。
- 從X軸下拉菜單中選擇由添加的時間（從Y軸下拉菜單中選擇實際時間後，此選項將作為選項顯示。
您也可以將其當成篩選條件。 從篩選條件下拉式功能表中選擇新增時間，依時間貢獻者篩選。
在圖表自訂選項中，您可以點選：
- 取消以退出圖表建立模式
- 建立以將此圖表儲存至儀表板
閱讀我們的專案儀表板文章，深入瞭解圖表類型和每種類型的潛在使用案例。
報告專案
在Asana Enterprise和Enterprise +會員等級以及舊版層級的Business版和舊版Enterprise版上可建立專案中繼資料的圖表。
建立專案圖表可讓您瞭解、追蹤並比較跨專案、專案集與團隊的重要資料。
若要在專案中繼資料上建立圖表，請選擇「專案報告」。
點選Add chart (新增圖表) ，然後選擇您要報告的專案。 您可以由以下來源選擇專案：
- 組織
- 團隊
- 專案集
- 專案所有者
- 特定專案
您可以透過專案計數或數值自訂欄位來衡量。
當您想要比較數字自訂欄位值時，按專案數量分組。
報告目標
在Asana Enterprise和Enterprise +會員等級以及舊版層級的Business版和舊版Enterprise版上可建立關於目標中繼資料的圖表。
建立目標圖表將有助於您追蹤整個組織的目標績效，並為您提供深入解析，以便更好地瞭解他們的健康狀況。
若要針對目標中繼資料建立圖表，請選取「目標報告」。
在「目標類型」中，您可以選擇：
- 全部目標
- 公司目標
- 團隊目標
對於X軸，您可以選擇：
- 狀態
- 所有者
- 團隊
- 目標時間週期
如果您選擇目標時間週期，則可以按季度、半年、年等查看。
您也可以使用篩選器自訂圖表。 您可以透過以下方式篩選：
- 目標所有者
- 團隊
- 子目標
- 目標狀態
- 時間週期
透過通用報告功能，準確掌握團隊內部發生的一切。 開始免費試用30天Asana。免費試用
專案集報告
使用者現在可以根據通用報告中的專案集中繼資料建立圖表，這表示您可以報告專案集，以及任務、專案和目標。
適用於Asana Advanced、Enterprise版和Enterprise +等級，以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。
建立專案集圖表
建立專案集圖表時，使用者首先需要從中選擇應包含專案集的位置，並可以從以下選項中進行選擇：
- 整個網域
- 專案集所有者
- 「」中的專案集
- 特定專案集
自訂您的專案集圖表
選擇應從何處納入專案集後，您可以建立或自訂圖表。
您可以透過以下方式自訂X軸分組：
- 專案集所有者
- 專案集狀態
- 專案集
- 特定專案集
- 自訂欄位
您可以透過以下方式自訂Y軸分組：
- 專案集數目
- 自訂欄位（僅限數字欄位）
您也可以使用篩選條件自訂專案集圖表。 您可以透過以下方式篩選：
- 專案集狀態
- 專案集所有者
- 日期
- 自訂欄位
儀表板互動
- 將遊標停在圖表上，然後點選三點圖示，即可移除或複製圖表
- 按一下並拖曳圖表以重新排序
您還可以點選有存取權的圖表任何區段，以檢視相關的基礎資料。
分享儀表板
預設情況下，所有儀表板都專屬於儀表板的所有者。
若要變更控制臺上的隱私設定，請按照以下步驟操作：
- 點擊管理中心頁面上方的分享按鈕
- 然後，您可以選擇與團隊成員分享此儀表板
- 您可以從儀表板移除成員或設定新的儀表板所有者
當協作者檢視共用儀表板時，他們擁有唯讀存取權。 任何查看控制面板的人都會看到相同的圖表，並反映控制面板創作人的權限。
點入圖表區段時，所有協作者只會看到他們有存取權限的基礎資料。
系統管理員設定以停用
系統管理員可以在系統管理主控臺中關閉網域層級的通用報告功能。 如果「通用報告」功能已關閉，使用者將不會看到「報告」標籤頁。
如果您沒有看到「報告」分頁，並認為這是一個錯誤，請聯絡您的系統管理員，討論如何啟用該分頁。