所有Asana Premium版、Business版及Enterprise版客戶均可使用通用報告功能。
通用報告可讓您以視覺化、易於理解的格式使用和翻譯資料。 組織各個層級的人員都可以在儀表板檢視中組合圖表，以便快速概覽他們最關心的指標。 藉助通用報告功能，您可以輕鬆準確掌握團隊中正在發生的事情，從而幫助您的團隊在明確的目標上維持步調一致，並安排工作的優先順序。
加入我們的透過報告虛擬訓練取得深入解析，以便深入瞭解如何在Asana中有效地進行報告。立即註冊。
報告概觀
若要存取「報告」功能，請向下捲動側邊欄，然後按一下「報告」。
此後，您將來到控制臺中心，在此可以：
- 檢視您建立的儀表板
- 查看已與您共享的控制面板（僅限查看）
- 點選三點圖示，即可設定顏色和圖示、分享、刪除、編輯或收藏儀表板
- 點選Add Dashboard （新增儀表板）以建立新儀表板
圖表
若要新增圖表至新的或現有的儀表板，請按一下「新增圖表」
- 您可以從範本庫的預設圖表選項中進行選擇，或按一下「新增自訂圖表」以製作自己的專屬圖表
- 您可以在此處選擇想要報告的工作
針對任務建立圖表
點選「新增圖表」後，選擇「任務報告」。
您可以從以下來源加入任務：
- 組織
- 團隊
- 專案集
- 特定人員擁有的專案
- 特別挑選的專案
自訂圖表
選擇您要報告的專案後，您可以建立或自訂您的圖表。
若要自訂圖表，請按照以下步驟操作
- 前往圖表樣式，點選下拉式選單
- 在這裡，您可以選擇圖表的顏色
- 您也可以選擇新的圖表類型
- 點擊「儲存」以儲存您所做的任何變更
您可以透過以下方式自訂X軸分組：
- 指派對象
- 創作人
- 時間新增者*
- 自訂欄位
- 任務類型
- 任務狀態
- 專案
- 時間週期
按時間週期分組的功能僅適用於任務以及所有Asana Business 版和Enterprise版客戶。
您只能對全域自訂欄位進行羣組，這些欄位是跨專案分享的自訂欄位。
您可以透過以下方式自訂Y軸分組：
- 任務數目
- 時間。這將允許您測量在建立後完成任務所需的時間。
- 時間輸入*。您可以在實際時間和預估時間之間進行選擇。
- 任何全域數字自訂欄位的總和或平均值。 例如，用來追蹤時數的全域欄位。
請注意，只有在您透過「自訂」功能表將時間追蹤欄位新增至專案時，「新增者」和「時間」輸入項目才可用。
依完成時間分組的功能僅適用於任務以及所有Asana Business 版和Enterprise版客戶。
您也可以使用篩選器自訂圖表。 您可以透過以下方式篩選：
- 指派對象
- 創作人
- 新增時間者*
- 自訂欄位
- 子任務：選擇您要在圖表中排除或僅查看子任務
- 日期：可以是建立日期、完成日期或截止日期
- 從專案集、由其所有的專案或特定專案中排除任務
- 任務完成狀態
任務狀態
甜甜圈表
有幾個關於環圈圖的重要注意事項：
- 環
圈圖不能使用平均值作為衡量標準，因為數字需要成為整體的一部分。 環圈圖旨在顯示整體的比例或百分比。 環圈圖中的每個數據點代表總數的一部分，並將圖表分成區段來說明這些部分。 由於平均值代表中心趨勢或算術平均值，因此它們本質上並不代表整體的一部分。
依指派對象和時間貢獻者報告實際時間
使用者現在可以建立實際時間的圖表和儀表板，按任務指派對象分組，或按新增實際時間的人員分組。 這可讓我們查看特定使用者跨任務(作為指派對象或作為貢獻者)記錄的總時間。
按時間貢獻者報告
當從Y軸下拉功能表中選擇「實際 時間」時，用戶現在可以使用名為「新增時間」的時間貢獻者篩選條件。 此變更可在所有儀表板中使用，包括專案、專案集和通用報告。
若要依時間貢獻者報告，請按照以下步驟
- 首先單擊時間條目，然後從Y軸下拉菜單中選擇實際時間。
- 從X軸下拉菜單中選擇由添加的時間（從Y軸下拉菜單中選擇實際時間後，此選項將作為選項顯示。
您也可以將其當成篩選條件。 從篩選條件下拉式功能表中選擇新增時間，依時間貢獻者篩選。
從圖表自訂選項中，您可以點選：
- 取消以退出圖表建立模式
- 建立以將此圖表儲存至儀表板
閱讀我們的專案儀表板文章，深入瞭解圖表類型及其潛在使用案例。
建立專案圖表
所有Asana Business 版和Enterprise版客戶均可使用專案中繼資料建立圖表。
建立專案圖表可讓您瞭解、追蹤並比較跨專案、專案集和團隊的重要資料。
若要在專案中繼資料上建立圖表，請選擇「專案報告」。
點選Add chart (新增圖表) ，然後選擇您要報告的專案。 您可以由以下來源選擇專案：
- 組織
- 團隊
- 專案集
- 專案所有者
- 特定專案
您可以透過專案計數或數值自訂欄位來衡量。
當您想要比較數字自訂欄位值時，按專案計數分組。
建立目標圖表
所有Asana Business 版和Enterprise版客戶均可使用目標中繼資料建立圖表。
建立目標圖表，有助您追蹤整個組織的目標績效，並為您提供深入解析，以便更好地瞭解他們的健康狀況。
若要在目標中繼資料上建立圖表，請選取「目標報告」。
在「目標類型」中，您可以選擇：
- 全部目標
- 公司目標
- 團隊目標
對於X軸，您可以選擇：
- 狀態
- 所有者
- 團隊
- 目標時間週期
如果您選擇目標時間週期，您可以查看每個季度、每半年、每年和所有時間週期。
您也可以使用篩選器自訂圖表。 您可以透過以下方式篩選：
- 目標所有者
- 團隊
- 子目標
- 目標狀態
- 時間週期
透過通用報告功能，準確掌握您團隊裡發生的一切。 開始免費試用Asana 30天。免費試用
儀表板互動
- 將遊標停在圖表上，然後點選三點圖示，即可移除或複製圖表
- 按一下並拖曳圖表以重新排序
您還可以點選您有存取權的圖表任何區段，以檢視任何基礎資料。
分享儀表板
根據預設，所有儀表板都專屬於儀表板的所有者。
若要變更控制臺上的隱私設定，請按照以下步驟操作：
- 點擊管理中心頁面上方的分享按鈕
- 然後，您可以選擇與團隊成員分享此儀表板
- 您可以從儀表板移除成員或設定新的儀表板所有者
當協作者檢視共用儀表板時，他們擁有唯讀存取權限。 任何查看控制面板的人都會看到相同的圖表，並反映控制面板創作人的權限。
點選圖表區段時，所有協作者只會看到他們有存取權限的基礎資料。
系統管理員設定以停用
系統管理員可以在系統管理主控臺的網域層級關閉通用報告功能。 如果關閉「通用報告」，使用者將不會看到「報告」標籤頁。
如果您沒有看到「報告」分頁，並認為這是一個錯誤，請聯絡您的系統管理員，討論如何啟用該分頁。