專案概觀標籤頁

新增專案描述

專案描述可讓您歡迎團隊,並為您在Asana中的合作方式奠定基調。 您可以新增會議詳細資訊、溝通管道和其他重要資訊。

若要新增說明,請按一下說明欄位並開始輸入。

編輯專案詳細資訊

若要存取或編輯專案詳細資訊,請點選專案名稱旁的下拉式箭頭。 接著,選擇編輯專案詳細資料

How to edit project details.png
 

指派專案角色

專案概觀的「專案角色」區段中,您可以輕鬆檢視專案的專案所有者,並指派核準人提供者或其他您選擇的角色。 您不必從預定義的角色中選擇。

編輯及新增角色

若要編輯專案成員的角色,請點選成員姓名旁的下拉式箭頭。

How to edit project roles.png

您可以從下拉菜單中:

  1. 新增或變更角色
  2. 將成員設定為專案所有者
  3. 從專案中移除成員

重要資源

從專案概觀中,輕鬆附加電腦、Dropbox、Google雲端硬碟或OneDrive/Sharepoint中的檔案。

若要附加檔案,請按一下迴紋針圖示。

key resources

建立專案簡介

新增專案簡介可讓您向團隊說明專案的內容及其原因。

若要新增專案簡介,請點選案概觀中「重要資源」區段下的「建立專案簡介」圖示。

接下來,請填寫更多詳情,添加更多情境資訊。 您也可以使用右側邊欄中的「建議內容」。

project brief 2

+圖示

使用專案簡介中的+圖示,快速@提及團隊成員、任務、專案或專案集、插入連結、表情符號、區段分隔符、表格、圖片或媒體。

+ icon

工具列

您可以使用專案簡介工具列設定文字格式, @提及團隊成員、任務、專案或專案集、插入連結、表情符號、區段分隔、圖片或媒體。

toolbar編輯現有的專案簡介

若要編輯現有的專案簡介,請點選鉛筆圖示

將圖片與媒體新增至專案簡介

新增圖片

您可以輕鬆將圖片新增至專案簡介。

adding images

若要將圖片新增至專案簡介:

  1. 點選+圖示
  2. 選擇圖片

正在新增媒體

若要從Adobe XD、Canva、Figma、InVision、InVision Freehand、Looker、Loom、Lucidchart、Miro、Vimeo、Whimsical、Wistia或YouTube新增媒體至專案簡介,請點選工具列中的媒體圖示。

adding media 1

若要將媒體新增至專案簡介:

  1. 點選+圖示
  2. 選取任何「媒體」選項
 
 
adding media 2

在下一個視窗中,貼上你的網址連結。

您也可以將其中一個服務的連結直接貼到專案簡介中。 然後它將自動顯示嵌入。

列印專案簡介

若要列印專案簡介,請點選三點圖示,然後選擇「列印」。

print

拖放

使用拖放功能,輕鬆移動或重新整理內容區塊。

drag and drop

在專案簡介中插入表格

透過各種您可以插入RTF元素的方式插入表格。 您可以插入列與欄,選擇刪除整列或整欄,從文件中複製表格並貼上,甚至還可以在儲存格中插入一些有用的區塊元素(清單和圖片)。

透過單擊工具欄上插入旁的下拉箭頭,可以插入表格。然後選擇表格

table

斜槓命令插入富文本內容

輸入「/」,並在文件中插入元素。 透過輸入要選擇的選項和/或使用箭頭鍵從下拉式選單中選擇來篩選選項。 這也可以在表格中插入列和欄。

在您的專案簡介中將文字轉換為任務

若要將文字轉換為專案簡介中的任務:

  1. 開啟專案簡介
  2. 選擇文字
  3. 點選工具列上的「轉換為...任務
  4. 此時專案中會產生一個任務。 請點選該任務的名稱,即可將其指派或新增更多資訊。
convert text to task

您還可以使用鍵盤快速鍵Ctrl/Cmd + shift + enter將文字轉換為專案簡介中的任務。

專案裏程碑

專案裏程碑可在您的專案概觀中存取和可見。 點擊任何裏程碑以檢視或編輯其詳細資料。 按一下「+」圖示即可新增裏程碑。裏程碑可透過付費Asana訂閱使用。

Milestones

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專案進度和狀態更新

您可以透過專案概觀標籤頁檢視您投入之任何專案的進度,或更新其狀態。 

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