由Vimeo提供支援的Asana
影片傳訊功能可供所有Asana方案使用。 任何完整的組織或工作空間成員都可以在任務中進行錄製。 存取權受限的旅人可以查看錄製的檔案，但無法自行錄製檔案。
Google Chrome、Microsoft Edge 和Safari支援影片傳訊功能。 Safari、Firefox、iOS、Android和電腦版支援已檢視的錄製內容。
概觀
由於語言細微或複雜，團隊之間的書面文字和回饋有時可能會被誤解和誤解。 這通常會導致工作流程效率低下，導致時間軸和工作附帶事務延遲。
現在， Asana與Vimeo的整合讓您得以錄製影片訊息、轉譯影片並嵌入儲存於Asana專案中的Vimeo影片。
由Vimeo提供支援的Asana影片傳訊功能現在可以將影像和文字轉換為有影響力的影片訊息，從而促進工作追蹤和團隊協作。 除了標準的書面文字選項外，您現在還可以透過任務、評論和訊息影片功能與團隊進行有效溝通。 然後， Asana會自動建立錄音檔字幕，使其可讀且可搜尋。
無論是錄製簡報、教學課程、視覺回饋還是錄製示範，影片傳訊都將有助於為您的任務和工作流程提供清晰度和透明度，從而能夠錄製您自己、您的螢幕或兩者兼而有之。 可以在任務描述、任 務評論和訊息紀錄中錄製影片，以便快速有效地為任務及其協作者提供有用的說明。
將Vimeo影片嵌入到您的Asana專案中，是一種極具影響力的方式，可讓創意簡報和專案啟動活動栩栩如生。
錄製的影片由Vimeo儲存，擁有直接影片網址的任何人都可以觀看。 若要刪除影片或變更影片的隱私設定，請登入Vimeo ，然後從Vimeo影片庫進行編輯。
功能
由Vimeo提供支援的Asana影片傳訊功能可供所有客戶使用，並會預設自動啟用。 只有Enterprise版網域的超級管理員才能為整個組織啟用或停用此功能。 所有非Enterprise版網域的系統管理員都應聯絡Asana支援尋求協助。
在任務中錄製影片
您可以在此處執行以下操作：
- 開啟您需要記錄影片的任務
- 按一下「描述」或「評論」區段。 然後選擇位於分頁右下角的錄製影片圖示。 然後，系統會引導您前往錄音設定，提供三個選項：
您可以在此處：
- 記錄您選擇的視窗或應用程式的畫面
- 僅使用指定裝置的相機進行記錄
- 同時錄製您的螢幕和相機
選擇錄音選項後，請點擊開始錄音。
選取兩者後，您必須錄製整個桌面檢視，相機檢視才會顯示在螢幕角落。
選擇「開始錄音」後，您可以在3秒倒數計時開始前選擇分享：
- 您的整個螢幕
- 應用程式視窗
- Google Chrome、Microsoft Edge或Safari分頁
錄製影片
目前無法在行動裝置上錄製
在任務中新增影片
在影片錄製概觀中，您可以：
- 新增影片標題
- 下載
- 刪除
- 新增影片
正在新增錄音
新增影片後，系統會自動將您的影片儲存在任務的描述或評論區段中。 與您分享連結的任何人都可以在Asana以外檢視您的影片。
您可以從任務檢視：
- 播放影片
- 在Vimeo中查看以查看可共享的URL
- 複製連結
- 下載
- 傳送回饋
- 移除
轉錄錄影
新增影片後， Asana會自動建立並上傳影音記錄的文字記錄。 處理影片時，可能需要幾分鐘的時間才會顯示。 完成後，所有轉譯都會儲存在Asana中。
處理完畢
Asana搜尋功能可擷取成績單中記錄的關鍵詞組。
連結至Vimeo
在建立Vimeo帳戶之前，您最多只能錄製2部影片。 嘗試錄製第三部影片後，系統會提示您建立免費的Vimeo帳戶，然後可用於錄製長達兩小時的無限量影片。
帳戶建立好
管理錄影
來自您網域內使用者的所有錄製影片都會儲存在您組織新建立的Vimeo帳戶中。 若要管理組織的影片、查看分析，以及存取進階安全功能，您可以升級至Vimeo Enterprise版方案。 透過此表單提交您的詳細資訊， Vimeo會與您聯絡，協助您開始使用。
除非你編輯影片的隱私，否則與你分享Vimeo影片連結的任何人都可看見你的影片。
停用影片傳訊功能
Asana Vimeo影片傳訊功能將預設為自動啟用。
若為非Enterprise版網域的系統管理員，請聯絡Asana支援以取得協助。 只需按照上述步驟操作，即可隨時再次啟用此功能。
停用前錄製的影片仍可供有存取權的使用者觀看。
在Asana中嵌入影片
只需按幾下，即可將Vimeo影片嵌入您的Asana專案中，讓創意簡報和專案啟動活動栩栩如生。
開啟您想要嵌入Vimeo影片的專案：
- 點擊「概覽」標籤頁
- 在關鍵資源中，點選建立專案簡介
從這裡：
- 點選+圖示
- 選擇影片
貼上您要嵌入的影片網址。
資料隱私與保護
在Asana ，保護客戶的資料是我們的首要任務。 在Asana中，可存取特定任務及訊息的使用者可看見影片。 錄製到Asana中的影片會儲存在Vimeo中的私人使用者特定媒體庫中，除了帳戶管理員或錄製使用者之外，任何其他使用者都無法存取或管理該媒體庫。 在預設情況下，錄製使用者與之分享連結的任何人都可以看到影片。 敏感影片可在Vimeo中調整影片的隱私設定，將影片設為私密。