系統管理主控臺

系統管理主控臺賦予所有Asana系統管理員和超級管理員在組織中擁護Asana所需的管理權能。

存取組織系統管理主控臺

Access Admin Console

若要存取系統管理主控臺:

  1. 點選您的個人資料照片
  2. 從下拉功能表中選擇系統管理主控臺

團隊系統管理員無法存取系統管理主控臺。

深入分析標籤頁

insights

在「深入分析」標籤頁中,你可以:

  • 透過高階指標瞭解您的組織使用Asana的方式
  • 查看最近新增的隊友
  • 檢視您組織內最具影響力的成員(傳送最多邀請的活躍成員、建立的團隊,以及在Asana中分享的專案)
  • 藉助Business版,您可以檢視一段時間內的詳細參與度活動,以找出組織使用Asana的趨勢
專案計數不包括已封存的專案或已刪除的專案。
 
任務計數包括已完成和未完成的任務,但不包括已刪除的任務。

管理組織中的所有成員

成員標籤頁中,您可以查看您在Asana組織中擁有多少成員和訪客,以及您有多少可用席次。 若您需要新增成員、授予系統管理員存取權限,取消佈建成員,您可以輕鬆完成。

Managing members

在「成員」標籤頁,你可以:

  1. 邀請新成員加入您組織中的團隊
  2. 識別您組織中的成員數量、訪客數量、待處理的邀請數量以及可用席次數
  3. 搜尋您組織中的人員
  4. 查看每個人的姓名,包括管理員、成員或訪客,以及他們最後一次在貴組織中活躍的時間
  5. 編輯個人資料設定移除:將遊標暫留於名稱上,點選三點圖示,然後選擇其中一個選項

停用組織中的成員

若要從您的組織中移除人員,請瀏覽至系統管理主控臺的「成員」標籤。

向下捲動或使用搜尋列尋找人員的姓名。 找到對象後,請點選三點圖示,然後選取「移除」。

remove member 1
 
remove member 2

在下一個分頁中,你可以:

  1. 選擇您要重新指派任務的成員
  2. 點擊「刪除」以確認停用

 

然後,被停用的成員會在您的成員清單中顯示為「已刪除」。

remove member 3

取消佈建人員的任務會發生什麼事?

 

當您從組織中取消佈建某人後,即會自動產生一個包含其先前指派任務的專屬專案。 您可以將此內容指派給自己或組織的其他成員。 此舉可讓您輕鬆將待處理的任務指派給適當的人員進行管理。

委派的一個簡單解決方案是複選已取消佈建的任務,然後對這些任務執行成批動作,甚至成批指派給自己或其他組織成員。

您可以在常見問題文章中深入瞭解相關資訊。

停用時間將顯示於「最後活動」欄中。

恢復已停用的成員

在會員分頁中找到已停用的會員姓名,即可還原該會員。 然後,按一下三點圖示,再選取「還原」。

restore 1

在下一個視窗中,選取「還原」。

restore 2

如果重新啟用失敗,您組織的系統管理員會收到一項任務,要求他們聯絡我們的客服團隊。

依成員類型篩選

您可透過系統管理主控臺的「成」標籤頁,依成員類型篩選成員清單。 若要執行此操作,請點擊會員類型篩選條件旁的下拉箭頭,然後選擇「全部」、「管理員」、「會」、「訪客」、「邀請」或「刪除」。

member type filter

 

團隊存取權限

成員「我的設定」中的「團隊存取權限」分頁...可讓管理員深入瞭解特定使用者擁有的存取權限,以及編輯會籍狀態的功能。

編輯個人資料設定中,系統管理員可以瀏覽至成員的「我的設定...」,以存取和管理團隊。

edit profile settings

若要存取成員的「我的設定」... :

  1. 按一下所選成員對面的三點圖示,即可查看選項
  2. 點選下拉式清單中的編輯個人資料設定 

 

從此處前往團隊存取權限,您可以在其中瀏覽團隊、編輯團隊存取權限,以及新增或移除團隊成員。

team access

點選Team Access (團隊存取權限) :

  1. 檢視使用者所屬的團隊
  2. 新增使用者至組織中的任何團隊
  3. 取消勾選此選項可從任何團隊中移除使用者
  4. 更新後儲存變更

 

按名稱、類型和最後活動對成員進行排序

sort by name/activity

您也可以按名稱(按字母順序或反向字母順序)對成員、訪客類型和最後活動進行排序,以便查看最近有人登入組織的時間,或是否有任何未完成的邀請。

將會籍資料匯出為CSV

export csv

如要將會籍資料匯出為CSV檔案:

  1. 在「成」分頁中,點選三點圖示
  2. 點擊「請求成員CSV檔案」

然後,您將收到一封包含下載連結的電子郵件。

 

下載的CSV檔案包含以下欄位:

  • 名稱
  • 電子郵件地址
  • 部門
  • 加入組織的日期
  • 邀請人:
  • 邀請人電子郵件
  • 首次登入日期
  • 登入方式
  • MFA狀態
  • 最後一個活動
  • 類型
  • 團隊數目
  • 團隊
  • 專案數目
  • 專案

管理團隊

teams

在「團隊」標籤頁中,您可以:

  1. 在您的組織中建立新團隊
  2. 查看每個團隊的姓名、成員人數、私隱權限、建立日期和創作人
  3. 將遊標暫留於建立者欄位旁的三點圖示,然後點選顯示的「編輯團隊」選項,即可編輯團隊 

將團隊資料匯出至CSV

付費組織或事業處的超級管理員可透過系統管理主控臺的「團隊」標籤頁,將其團隊清單匯出為CSV。

export team csv

若要將團隊資料匯出為CSV檔案:

  1. 前往「團隊」標籤
  2. 點選Export CSV (匯出CSV)

然後,您將收到一封包含下載連結的電子郵件。

 

下載的CSV檔案包含以下欄位:

  • 團隊
  • 位成員數量
  • 隱私
  • 建立時間
  • 描述
  • 成員(電子郵件)
  • 存取權受限的成員(電子郵件)
  • 待處理的邀請(電子郵件)

匯出組織和事業處的 CSV檔案,可讓系統管理員追蹤哪些部門正在使用Asana來監控席次使用情況,並維護IT內的集中帳單。 使用我們與Azure ADOkta的SCIM整合,可以預先填入部門團隊欄位。

大型組織在嘗試推動部門退款時,可從CSV匯出中獲益。

團隊隱私設定

Enterprise版組織的超級系統管理員可為其組織中的團隊設定預設隱私等級。

設定後,這將是建立新團隊時預先選擇的選項。 團隊創作人仍然可以根據自己的選擇,建立具有其他隱私等級的團隊。

若要設定預設隱私設定,請前往您的系統管理主控臺,然後按一下「安全性」標籤頁。 然後點擊團隊隱私設定

team privacy settings 1
team privacy settings 2

從下一個分頁中,您可以選擇預設設定。

管理時間週期

Asana會為所有組織設定一個預設的會計年度,新目標會立即附加時間週期。 這些時間週期可協助您保持Asana的設定和會計年度相符,並可用於公司和團隊目標。 預設的年度開始日期為1月1日,但您可以使用系統管理主控臺進行變更。

time periods

在系統管理主控臺中,按一下「設定」標籤頁,然後按一下「時間週期」從中選擇與您組織的年度營運節奏相符的時間週期,並選擇您希望此時間週期變更何時開始。 時間週期是組織範圍內的時間週期,您需要成為組織範圍內的系統管理員才能更新這些時間週期。 只有組織和工作空間系統管理員可以透過系統管理主控臺更新時間週期,所有其他系統管理員都需要聯絡支援團隊以更新時間週期。

個別使用者也可以手動將時間週期新增至現有目標。 當系統管理員變更其會計年度時,這些變更會反映並套用至所有沒有自訂截止日期或與時間週期日期範圍不同的目標。

管理帳單資訊

請注意:由於此功能仍在推出中,以下資訊無法套用於每位管理員。

付費組織的帳單所有者和系統管理員都可以透過系統管理主控臺存取帳單資訊。 如果管理員在帳單分頁中進行變更,帳單所有者將收到電子郵件通知。

如需深入瞭解如何查看和更新管理員資訊,請參閱此處

billing information


在「帳單」分頁,你可以:

  1. 變更訂閱類型或取消方案
  2. 更新帳單資訊並新增付款方式
  3. 查看和下載最新的發票或發票記錄
  4. 檢視席次使用率,並新增或減少席次
  5. 重新指派帳戶的帳單所有者
  6. 聯絡我們的支援團隊
 

上述選項可能會因您的方案類型而異。

檢視並下載收據

帳單所有者和系統管理員可以檢視和下載所有過去的發票。

您可以在系統管理主控臺的「帳單」標籤頁中,在「發」下方查看最新發票和發票紀錄。 也可選擇下載特定年份的所有收據。

invoice history

如要查看收據紀錄,請按照以下步驟操作:

  • 按一下收據紀錄
  • 檢視所有發票
  • 點擊下載符號以批量下載年份或選擇特定月份

all invoices

變更或編輯您的方案規模和等級

從系統管理主控臺,您可以輕鬆將付費方案從Premium版變更為Business版,反之亦然。

change plan

從系統管理主控臺:

  1. 點選「帳單」分頁
  2. 點選Change plan (變更方案)。

choose plan

在此處,您可以選擇使用Asana Premium版或Business版。 選擇所需的會員等級後,點擊確認並更改方案

你須為計劃的帳單所有者或管理員,才可編輯其規模或變更會員等級。

安全性

在「安全」標籤頁中,超級管理員可以管理以下項目:

  1. 驗證
    • 為組織啟用或停用Google單一登入
    • SAML驗證
    • 雙因素驗證
    • 設定成員可以持續登入Asana的時間
  2. 密碼設定
    • 設定組織成員的密碼要求
    • 強制重設整個組織的密碼
  3. 系統管理員控制項
    • 訪客邀請設定
    • 檔案附件選項
    • 團隊隱私設定
    • 唯讀連結分享權限
    • 表單存取權限
    • 報告權限
    • 錄影權限
    • 時間追蹤權限
    • 系統管理員存取權限:決定由誰擔任您組織的系統管理員。
  4. 合規性
    • 資料落地
  5. 行動應用程式
    • Enterprise版客戶可使用行動裝置資料控制項。

 

管理組織系統管理員

您可透過系統管理主控臺,判定您組織的系統管理員和超級管理員。

security admin access
organizations admins

組織系統管理員擁有公司使命宣言的編輯存取權限。

 

密碼強度

您可以按一下系統管理主控臺中的「安全性」標籤頁,然後按一下「密碼強度」,以選擇您的密碼強度。

您可以在簡單或高強度密碼之間進行選擇。 簡單密碼必須至少有8個字元,式密碼必須至少有8個字元,並必須至少包含以下三種類型的字元:小寫、大寫、數字和特殊字元。

password strength

密碼強度的變更只會影響新建立的密碼。

 

全組織密碼重設

此功能可供Asana Premium版Business版與Enterprise版組織的超級管理員使用。

您可以透過系統管理主控臺,強制將全組織的密碼重設為具有您組織存取權的使用者。

1.擁有Asana密碼的成員或訪客將被登出。 然後,他們會收到一封附有密碼重設連結的電子郵件,並被迫選擇新密碼,然後再重新登入。

2.沒有Asana密碼的成員或訪客只會被登出。

3.使用SAML或Google SSO登入且沒有Asana密碼的成員或訪客只會登出。

Password_reset__1_.png

最初透過設定密碼註冊Asana並已升級為使用SAML或Google SSO登入的

使用者將收到一封電子郵件,要求他們重設密碼。 這不會影響他們的SAML/Google SSO密碼。

訪客邀請控制項

Enterprise版組織或事業處的超級管理員可以控制誰可以邀請組織訪客(沒有公司電子郵件地址的訪客)加入您的Asana組織。 超級管理員可以選擇以下三個選項之一,以決定誰可以邀請組織訪客:

  • 僅管理員

  • 系統管理員和組織成員

  • 所有人(包括組織成員和訪客)

若您想要為您的組織啟用其中一個選項,您可以存取系統管理主控臺,然後瀏覽至「安全性」標籤頁。

Guest Invite Controls 1

若要存取訪客邀請控制項,請按照以下步

  1. 導覽至系統管理主控臺 的安全標籤頁
  2. 在「管理員控制」下方,按一下「邀請對象設定
 
Guest Invite Controls 2

接下來,您需要:

  1. 選擇其中一個訪客邀請選項
  2. 點擊儲存變更

啟用此功能後,嘗試在Asana中邀請組織訪客時,那些不再能夠邀請組織訪客的人將會收到錯誤訊息。

若您不是超級管理員,您可以透過點選右上角的個人資料照片、存取系統管理主控臺,並從成員類型下拉箭頭中選擇系統管理員,在成員標籤下檢視超級管理員,找到您組織的系統管理員

Who's the admin

 

受信任的訪客網域

Enterprise版系統管理員和超級管理員可以使用信任的訪客網域功能,建立已核準的外部網域清單,擁有訪客邀請權限的使用者可以從中邀請訪客。 請參閱上方有關訪客邀請控制的章節,瞭解更多資

訪客邀請只能傳送至核準清單上的電子郵件網域,確保對組織協作的安全性和控制力。 如果使用者嘗試向來自不公開網域的人傳送訪客邀請,他們會收到錯誤訊息。

設定受信任的訪客網域

僅當訪客邀請權限設為「系統管理員和成員」或「系統管理員、成員和訪客」時,才能啟用受信任的訪客網域。 如果訪客邀請權限設定為「僅限管理員」,則無法啟用此功能。

screenshot_title

 

  1. 前往系統管理主控臺的安全標籤頁。
  2. 在「管理控制項」下方,按一下「訪客邀請設定」。
  3. 在「受信任的訪客網域」區段中,選取「僅受信任的網域」。
  4. 按一下新增網域,然後輸入您信任的網域。 再次按一下「新增網域」以確認。

請確保網域完全相符。 新增網域acme.com並不涵蓋app.acme.com或acme.co.uk子網。 此類子網域必須單獨新增。

screenshot_title

移除受信任的訪客網域

在清單中找到您想要移除的網域,按一下垃圾桶圖示,然後按下「儲存」以確認您的選擇。

停用受信任的訪客網域功能:

若要還原設定,只要將信任的訪客網域控制項切換回任何網域即可。

 

行動應用程式

Enterprise版客戶可使用行動裝置資料控制項。

為Asana行動應用程式( iOS和Android )新增額外的安全性,以保護組織的資料,同時讓您的團隊可以在任何地方工作和協作。

mobile apps

作為超級系統管理員,您可以為您的組織使用以下行動資料控制項:

 

生物識別驗證

您可藉由啟用生物特徵辨識,允許使用者在行動裝置上使用指紋或臉部辨識解鎖Asana。 您可以設定使用者需要重新驗證的頻率。

 

螢幕擷取權限(僅限Android )

選擇您組織中的使用者是否可以擷取行動應用程式的螢幕擷取畫面。

 

附件權限

限制下載,或限制在行動裝置上分享Asana中的附件。

 

小工具權限

限制行動裝置上的Asana首頁小工具,讓使用者無法直接從手機首頁畫面檢視任務。

 

複製與貼上權限

限制行動應用程式中的複製和貼上權限。

安全性聯絡人電子郵件

付費組織的超級管理員可以在其系統管理主控臺中新增安全聯絡人電子郵件,以便接收來自Asana的安全性更新。 此功能表示Asana知道將這些重要通訊傳送至何處。

付費事業處的超級管理員可以聯絡我們的支援團隊存取此功能。

作為付費組織的超級管理員,請使用組織的超級管理員角色登入Asana帳戶。 從該處導覽至系統管理主控臺,然後按一下側邊欄中的「安全性」,然後按一下「安全性聯絡人電子郵件」。

輸入您希望Asana傳送有關安全性的通訊至的電子郵件地址。

Google單一登入

sso

超級管理員必須先使用其Google帳戶登入,才能啟用Google SSO。 如果您是透過電子郵件和密碼登入,只要登出,然後改用藍色的[使用Google帳戶]按鈕重新登入即可。

sso

在「安全性」分頁中按一下「Google Apps驗證」,即可:

  1. 將Google登入設定為選用或所有成員都必須登入
  2. 選取選項後,按一下「儲存設定

無論成員是否需要Google SSO ,組織訪客都可以隨時使用電子郵件和密碼登入。

SAML

Enterprise版組織也可以在其系統管理主控臺的安全標籤頁中啟用SAML。

saml
enable

SAML工作階段逾時

超級管理員可以在系統管理主控臺中將SAML工作階段逾時設定為1小時至30天。 成員將自動登出,並在指定的逾時設定後要求再次登入。

saml session timeout

設定

security

在「設定」標籤頁中,您可以:

  1. 變更組織名稱
  2. 檢視或變更組織的已驗證網域清單
  3. 請求將組織內的所有資料匯出為JSON檔案

人工智慧功能的系統管理控制

Asana的人工智能(AI)功能可使用機器學習來排序、篩選、分類或以其他方式分析資料和/或內容,以協助您組織中的使用者將工作最佳化。

若要深入瞭解所使用的資料,以及管理員控制項可以管理哪些AI功能,請參閱篇說明中心文章。


用Asana Intelligence進行最佳化

客戶可以選擇為其組織啟用Asana Intelligence功能。 若未啟用Asana Intelligence功能:

  • 組織中的使用者將無法存取AI功能。
  • 不會處理組織的資料以支援這些功能。

由OpenAI提供支援的進階功能不受這些管理員設定控制。 目前僅能透過選擇加入測試版的獨家服務來使用。 如果您有興趣考慮為您的網域提供進階存取權限,請填寫此表單以加入我們的測試版等候名單。

啟用和停用Asana Intelligence功能

超級系統管理員可以啟用或停用Asana Intelligence功能,如下所示:

Asana Intelligence
  • 在Asana中點選您的個人資料圖片,並導覽至系統管理主控臺
  • 點選設定分頁
  • 網域設定下選取運用Asana Intelligence進行最佳化
  • 在此視窗中,您可以勾選或取消勾選適當的方塊,為整個組織/網域啟用或停用Asana Intelligence

    停用Asana Intelligence後,您組織的中繼資料不會用於通知Asana Intelligence ,且整個組織都會停用此體驗。

    Asana中的工作空間無法使用人工智慧功能。

    若您是沒有任何超級管理員的組織系統管理員,您可以停用這些功能,但無法再次啟用。 若要啟用此功能,您需要完成超級管理員驗證流程,或聯絡客服團隊。 在管理員進行此變更之前,產品中將顯示警告橫幅。

    如欲進一步瞭解Asana如何處理您的資訊,請參考Asana的隱私權聲明

    請參閱說明中心文章,深入瞭解Asana Intelligence。

    個人資料欄位可編輯性控制項

    Asana已與領先的身分識別提供者平臺進行SCIM整合,讓客戶能夠將使用者個人資料資訊(例如職稱部門)匯入Asana。 由於此資訊是從身分識別系統匯入,系統管理員可能需要控制使用者是否可以使用個人資料欄位控制項在Asana中編輯此資訊。

    Profile field editability controls - admin console

    超級管理員可以前往系統管理主控臺>安全性> SCIM相關設定>使用者個人資料設定,選擇使用者可以編輯的個人資料欄位

    僅當您的組織透過SCIM將使用者個人資料欄位同步至Asana時, 我們建議您限制使用者在Asana中編輯此資訊。 否則,使用者將無法在基本資料中新增這些資訊。

    系統管理員仍可從系統管理主控臺中的「成」標籤頁變更使用者的設定檔,以代表其他使用者更新鎖定的屬性。

    Profile field editability controls - settings

    超級管理員可以切換職稱、部門或團隊的個人資料欄位可編輯性控制項。

    Profile field editability controls - locked

    當超級管理員限制對職稱部門或團隊欄位進行編輯時,使用者前往其個人資料設定時,將看到這些欄位鎖定進行編輯。

    網域匯出

    超級管理員可以請求將組織內的所有資料匯出為JSON檔案。 您可以在系統管理主控臺的設定分頁中完成。 請注意,網域匯出為Enterprise版功能。

    export

    超級管理員可以選擇只匯出文字,或匯出文字和附件。

    attachments

    某些附件類型(包括影片轉錄、表單封面相片和用戶基本資料相片)目前未包含在附件匯出中。 如果您需要無法匯出的資料,請聯絡我們

    應用程式管理和整合

    應用程式管理讓Enterprise版組織中的超級管理員能夠監控和控制其網域中啟用的應用程式、個人存取權杖(PAT)和服務帳戶。

    事業處管理員和非超級管理員使用者將無法存取此功能


    超級管理員現在可以在系統管理主控臺中自助提供以下服務:

    1. 查看哪些應用程式已連結並可存取網域中的資料
    2. 阻止域中的用戶使用某些應用程序
    3. 將網域設為「核準模式」,除非獲得進階系統管理員的明確核準,否則不允許使用任何應用程式
    4. 管理服務帳戶
    5. 允許或禁止在網域中使用PAT。
    6. 允許或禁止規則由來自外部服務的網頁請求觸發。

    若您對功能封鎖或控制有其他疑問,請聯絡您的客戶成功團隊聯絡人或Asana支援

    若要深入瞭解服務帳戶,請參閱我們的服務帳戶文章。


    檢視已連結的應用程式

    console
    1. 前往系統管理主控臺
    2. 導覽至左側邊欄的「應用程式」部分,即可進入「管理應用程式」的「 已連結的應用程式」標籤頁。 這會顯示由Asana網域中的使用者連結的所有應用程式清單,以及應用程式最後一次在此網域中使用的時間(更新需要24小時)

    appdetails


    按一下其中任何一項,即可前往App頁面。 此處會填入有關應用程式的詳細資訊。詳細資訊包括:

    1. 應用程式的簡短描述(如有)
    2. 開發人員是誰,以及開發人員可能提供的任何支援或隱私政策連結
    3. 近期使用統計
    4. 授予應用程式的權限

    通用應用程式設定

    global

    超級管理員應決定如何管理應用程式。 在全局應用程式設置頁面中可以找到3種主要控制模式。

    允許所有應用程式(預設)

    系統管理員可管理封鎖的應用程式清單,否則預設情況下可使用所有應用程式

    需要應用程式核準

    系統管理員管理核準的應用程式清單。 除非應用程式位於核準的應用程式清單中,否則無法使用該應用程式。

    外部自動化權限

    系統管理員可以允許或禁止規則由來自外部服務的網頁請求觸發。

    如果組織處於「需要應用程式核準」模式,且使用未核準應用程式的訪客加入組織,則應用程式將無法運作,並透過電子郵件通知訪客。


    封鎖應用程式

    block

    這用於明確阻止應用程式。

    1. 從「已連結的應用程式」頁面前往特定應用程式的應用程式頁面
    2. 按一下「封」按鈕

    這將阻止網域中的所有用戶(成員+訪客)能夠連接和使用這些應用程式。 現有用戶可能會看到錯誤,應用程式可能會停止運作。 對於多個網域的使用者,該封鎖將阻止他們在其任何網域中使用該應用程式


    正在解除封鎖的應用程式

    從已連結的應用程式頁面導覽至特定應用程式的應用程式頁面按一下「解除封鎖」按鈕。 如果您的組織處於「需要App核準」模式(請參閱下文) ,您將改為核準App ,以解除封鎖。

    一旦被封鎖,現有用戶可能需要重新設置/重新驗證,具體取決於應用程式的行為方式


    應用程式

    approval message

    如果組織處於「需要應用程式核準」模式,使用者將無法連結超級管理員可以管理的已核準清單以外的任何應用程式。 相反,使用者會看到一則訊息,其中包含申請管理員核準的選項。

    email


    如果使用者按一下傳送要求,則會傳送電子郵件至全域應用程式設定頁面上設定的電子郵件地址。 根據預設,這是所有超級管理員,但可以設定。

    管理員將收到一封類似上述範例的電子郵件。

    approve

    選Asana中的「管理應用程式」後,超級管理員將前往應用程式詳細資訊頁面,以便核準應用程式。

    提出申請的使用者也將收到一封電子郵件,通知管理員已收到通知。 App要求電子郵件中也包含使用者的電子郵件地址。 我們建議您制定流程,以監控收到的請求,並/或通知使用者接下來的步驟,具體取決於貴公司的處理方式。

    app approval requests

    Enterprise版組織中的系

    統管理員現在可以檢視已請求的所有應用程式清單。 若要檢視所有核準請求:

    1. 導覽至系統管理主控臺,然後點選左側列中的應用程式
    2. 選取「管理應用程式」,然後選取「核準請求」標籤頁

     


    管理個人存取權杖

    personal_access_tokens.png

    組織中的使用者可以使用

    個人存取權杖來建立自己的指令碼和自動化。 個人存取權杖可存取創作人擁有的所有權限。 您可以在「個人存取權杖」頁面上檢視具有您組織存取權的有效個人存取權杖清單、建立該權杖的使用者,以及最後一次在您的網域中使用該權杖的時間。

    系統管理員可以透過按一下「撤銷」按鈕,隨時撤銷個人存取權杖。 撤銷個人存取權杖(PAT)後,權杖將被刪除,無法再使用。 建立權杖的開發人員將收到一封電子郵件,通知他們其PAT已被移除。

    enable

    可在「通用應用程式設定」頁面中啟用或停用網域的個人存取權杖

     

    停用個人存取權杖將導致屬於其組織中用戶的所有現有個人存取權杖被撤銷和阻止。 這可能會對使用者造成幹擾,因此超級管理員應在完成前通知組織中的使用者。

    資源

    resources

    在「資源」分頁,你可以:

    • 使用引導教學課程和提示連結您的團隊,協助您開始使用Asana
    • 尋找資源,協助您的團隊掌握並發掘Asana的新使用方式
    • 探索和瞭解系統管理員功能

    停用檔案附件

    停用檔案附件之功能是超級管理員可使用的Enterprise版功能

    停用檔案附件功能可讓超級管理員確保其組織中的Asana實作符合所有安全性和一致性要求,以封鎖任何受公司安全政策和偏好檔案整合限制的檔案附件。

    此功能可在網域層級提供更好的控制,以確保根據其組織要求制定嚴格的上傳策略。

    IT系統管理員還可以根據公司的IT安全政策,快速啟用或停用一部或多部電腦、Dropbox、Google雲端硬碟、Box和Onedrive/Sharepoint上傳來源,並將其應用於所有可新增附件的Asana產品領域。

     

    如何存取您的檔案附件選項

    超級管理員可以透過管理主控臺的「安全」標籤頁存取其檔案附件選項設定。

    開啟「安全性」分頁後,向下捲動至「系統管理控制項」,然後按一下「檔案附件選項」。

    File attachment options

    預設設定是啟用所有附件。

    File attachment options 2

    在下一個視窗中,您可以選擇檔案附件偏好設定。

     

    取消勾選「允許來自Asana應用程式、應用程式開發介面(API)和其他功能的附件」

    unchecking attachments

    取消選取此選項將停用上的附件類型

    • 網頁附件
    • 行動版
    • 應用程式開發介
    • 複製與貼上
    • 表單
    • 拖放
    • 電子郵件轉寄

     

    停用來自第三方應用程式的附件

    若要防止從第三方應用程式附加檔案,您可從「應用程式」標籤頁封鎖檔案,或從彈出式視窗中選取所需應用程式。 這表示將不再允許從Dropbox、Google Drive、Box和OneDrive/SharePoint新增附件。

     

    停用行動裝置上的附件

    在行動應用程式上,從第三方應用程式上傳的附件與從裝置上傳的附件之間沒有差異。 這是因為所有內容都會先下載到裝置。

    在行動裝置上停用的唯一方法是停用允許來自Asana應用程式、應用程式開發介面(API)和其他功能的附件

    disabling file attachments on mobile

     

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