全部Asana功能

以下是所有層級的Asana功能清單,可協助您瞭解Asana的功能,並提供指向更多資源的連結,教您何時以及如何使用這些功能。 此清單不斷增加。 若要掌握最新的功能版本資訊,請參閱每月更新的版本資訊文章

工作、專案和任務管理

  • 專案-將您的工作組織成共享專案,作為您的計劃、會議和計劃的清單或工作流程看板。
  • 任務:明確掌握誰在何時進行何項任務。
  • 任務-將任務拆分成較小單元,或顯示完成大型任務的額外步驟。
  • 務指派對象-為任務指派清晰的所有者,以便每個人都知道誰負責。
  • 位-在清單檢視中將任務組合為區段,或在看板檢視中將任務組合為欄位,以保持任務井然有序,或符合您的工作流程階段。
  • 自訂欄位-在專案及專案集中建立單選、多選、數字欄位或文字自訂欄位,以便統一擷取資訊、追蹤狀態,以及排序和篩選資訊(例如試算表欄)。 您還可以在自訂欄位更新時收到通知
  • 表單:每次都能取得任何工作要求正確的詳細資訊。 由於表單與專案直接連結,故您可以在一個地方追蹤所有送出的表單。
  • 截止日期-截止日期可確保每個任務都能按時完成。 您可以在Asana行事曆,甚至是工作行事曆上檢視任務。
  • 截止時間:請指定截止時間,以免錯過截止時間。無論您身在何時,每個人都能知道您何時需要截止時間。
  • 開始日期:開始日期會顯示您應該何時開始工作,以便在最後一刻趕緊完成工作。
  • 時間軸:甘特圖式的時間軸檢視將幫助您更好地進行計劃、查看時間軸並按時完成工作。
  • 附件-從您的電腦、Google雲端硬碟、OneDrive、Dropbox或Box新增檔案至任何工作或訊息。
  • -確認任務或評論、表達感謝、給予好評,或為帶有點讚的任務投票。
  • 重歸屬任務-在多個專案中保留相同任務,以便在不同情境下展示工作,而無需重複工作。
  • 相依 -任務相依性可明確哪些任務已準備就緒,哪些任務正在等待其他任務。
  • :建立規則,將分流、指派任務、更新Asana欄位等手動流程自動化。
  • 範本-團隊可以使用範本快速上手,並在每次執行專案時重複使用範本。 您還可以將自己的專案儲存為範本,確保絕不錯失任何步驟。
  • 核準-在Asana中請求並給予工作核準。

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溝通

  • 務評論-直接在任務上進行評論,以確切釐清需要做什麼,並@提及隊友或Asana中的其他工作,以便每個人和所有事物保持聯繫。
  • 訂:將圖片或PDF轉為能輕鬆追蹤的任務,並直接在圖片或PDF上留下清楚的回饋評論。
  • 專案訊息:討論專案的進度,以便維持前進的動能。
  • 團隊頁面-在同一處查看您的團隊的所有專案,為所有團隊的訊息和公告提供空間,並新增您的團隊描述。
  • 語言—Asana目前提供英語、繁體中文、俄語、荷蘭語、波蘭語、義大利語、瑞典語、韓語、法語、德語、葡萄牙語、西班牙語和日語。
  • RTF文字:在較大的文字欄位中使用RTF文字,讓您的訊息清晰可辨,並使用編號清單和項目符號清單整理您的想法。

檢視

  • 我的任務-使用優先處理的待辦清單規劃您的工作日。
  • 收件匣-僅針對您追蹤的專案、對話和任務接收和篩選通知。
  • 清單-網格狀結構可讓您輕鬆建立、篩選和設定任務格式,以便與您的團隊積極協作。
  • 搜尋:快速找到您需要的工作,而無需精心組織。
  • 已儲存的搜尋:根據特定條件儲存搜尋,以幫助您再次找到工作,或根據搜尋條件進行評估。
  • 工作負荷: Asana的資源管理功能將單一檢視團隊頻寬。 它可以幫助您做出明智的人員配置決策,並在需要時重新平衡工作負荷。
  • 事曆-在行事曆上查看任何任務清單,從而對工作的截止日期一目了然。
  • 檔案檢視-在資料庫檢視中快速尋找專案所需的檔案以及專案的所有附件。
  • 色盲友善模式-以色盲友善模式清楚查看完整的Asana調色盤。

報告

  • :設定、追蹤並管理公司目標,同時將其與工作連結起來,為潛在客戶、高階主管和個人提供單一事實來源。
  • 裏程碑-將任務裏程碑設定為進度的關鍵標記,讓專案目標清楚明瞭,讓團隊保持動力。
  • 案集-在同一處組織策略計劃,並在同一清單或時間軸上監控所有重要專案的狀態。
  • 狀態更新-快速製作狀態更新,以便與相關專案關係人分享並填入專案集。 您也可以儲存更新範本,並利用儀表板中的圖表來填入更新。
  • 儀表板-提供自訂的即時圖表,協助您瞭解工作可能受到阻礙或偏離進度的地方,並可匯出圖表。

團隊管理

  • 團隊:建立團隊來組織您的專案,並透過共用的行事曆和對話連結隊友。 您也可以控制團隊的隱私設定。
  • 協作者-將隊友新增為協作者,以便他們追蹤任務的工作,並接收任務更新的相關通知。
  • 訪客:免費與Asana中的廠商、承包商和合作夥伴進行協作。
  • 權限-限制任何專案的存取權限、建立敏感性工作專屬團隊,或者建立公開團隊和專案,供整個組織存取。
  • 系統系統 管理控制項:指定可新增、移除及管理成員及其設定,並強制要求使用複雜密碼的組織超級管理員及系統管理員。 客戶可以透過SAML以及我們的系統管理API獲得其他控制項。
  • 隱私控制-限制任何專案的存取權限、建立敏感性工作專屬團隊,或者將團隊設為公開。
  • 資料安全性:輕鬆從Asana匯出或刪除資料,在獨立的伺服器上備份您的資料。 

整合

請造訪我們的應用程式頁面以查看所有整合,或造訪我們的開發人員頁面以瞭解如何建立自己的整合。

檔案建立與分享

  • DropboxGoogle雲端硬碟Box :使用內建的檔案選擇工具,將檔案直接附加至任務。
  • 無需離開您的 Creative Cloud工具,即可在Asana中查看新任務、分享設計以及統整交付的回饋。

溝通

  • Slack :直接從Slack建立、完成和編輯任務,加快工作進度。 Asana中的任務和專案有更新時,更新內容會自動發佈至Slack頻道。
  • Asana for Gmail附加元件Asana for Outlook :將與客戶、客戶和隊友的電子郵件轉換為可在Asana中追蹤的可行動任務,而無需離開您的收件匣。
  • Zoom :直接從Asana任務建立或連結至Zoom會議。 會議結束後,您還將在任務中附上文字記錄和錄音。

其他熱門整合功能

  • Google將您的Google雲端硬碟連結至Asana、使用Google SSO或SAML登入、從Chrome的任何網頁新增任務至Asana等。
  • Microsoft - Asana與一套Microsoft工具(例如團隊Office 365和OutlookOneDrivePower BI)整合,可確保您的團隊能有效地協調最重要的工具之間的工作。
  • Salesforce -透過追蹤後續工作、在客戶達到關鍵商機階段時自動建立專案等,在整個銷售週期中推動更好的協作。
  • JIRA Cloud -在Asana和JIRA之間建立順暢的雙向同步,以防止重複工作,同時將資訊保留在團隊希望查看的位置。
  • Harvest -內建計時器,讓您無需離開Asana即可追蹤任何任務的時間。

行動裝置

除Web應用程式外, Asana還為iOSAndroid提供行動應用程式。 大多數功能可在行動裝置上使用,但可能因裝置類型和完整的Web應用程式而異。

您想看看我們的行動功能嗎? 前往「幫助」部分,並前往我們的iOSAndroid指南。

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