全部Asana功能

請注意,某些功能可能無法在所有Asana定價等級或方案中使用。

藉助這個不斷演變的所有層級功能清單,探索Asana的功能,其中包括詳細文章的連結。 若要掌握最新功能版本資訊,請參閱每月更新的版本資訊文章

工作、專案和任務管理

  • Asana AI - Asana AI可消除規劃中的猜測,從而提升明晰度並促進權責分明。 它能加快工作流程,從而發揮最大影響力,並讓您輕鬆擴大工作規模。 若要深入瞭解功能與系統管理控制項,請參閱我們的Asana AI功能與系統管理控制項文章。
  • 專案-針對您的計劃、會議和計劃,以清單或工作流程看板的形式將工作組織成分享專案。
  • 任務-明確人、事、時。
  • 任務-將任務拆分成較小單元,或顯示完成大型任務的額外步驟。
  • 務指派對象:將任務指派給明確的所有者,好讓每個人都知道誰該負責。
  • 位-在清單檢視中將任務組合為區段,或在看板檢視中將任務組合為欄位,以保持任務井然有序,或符合您的工作流程階段。
  • 自訂欄位-在專案及專案集中建立單選、複選、數字或文字自訂欄位,以便統一擷取資訊、追蹤狀態,以及排序及篩選資訊(例如試算表欄)。 您還可以在自訂欄位更新時收到通知
  • 表單:每次都能取得正確的工作要求詳細資訊。 由於表單與專案直接連結,故您可以在一個地方追蹤表單提交。
  • 截止日期:確保每項任務都準時完成。 在Asana行事曆或甚至您的工作行事曆上檢視任務。
  • 截止時間:請指定截止時間,以免錯過截止時間。無論您身在何時,每個人都能知道您何時需要截止時間。
  • 開始日期:開始日期會顯示您應該何時開始工作,以便在期限內完成工作。
  • 時間軸-甘特圖式的任務和專案期限檢視,幫助您更好地進行規劃和排程。
  • 附件-從您的電腦、Google雲端硬碟、OneDrive、Dropbox或Box新增檔案至任何工作或訊息。
  • :確認任務或評論、表達謝意、給予好評或給予讚好。
  • 重歸屬任務-在多個專案中保留相同任務,以便在不同情境下展示工作,而無需重複工作。
  • 依性-請說明哪些任務已準備就緒,哪些任務正在等待其他任務。
  • 規則:自動執行分流、指派任務、更新欄位等手動流程。
  • 本-使用範本快速開始,並在每次執行專案時重複使用。 您還可以將自己的專案儲存為範本,絕不會錯失任何步驟。
  • 核準-在Asana中請求並給予工作核準。

溝通

  • 務評論-直接在任務上發表評論,以明確需要做什麼,並@提及隊友或Asana中的其他工作,以便每個人和一切都保持聯繫。
  • 訂:將圖片或PDF轉為能輕鬆追蹤的任務,並直接在圖片或PDF上留下清楚的回饋評論。
  • 專案訊息:討論專案的進度,以便維持前進的動能。
  • 團隊頁面:在同一處查看團隊的所有專案,並為團隊成員提供訊息和公告的空間。
  • 語言—Asana目前提供英語、繁體中文、俄語、荷蘭語、波蘭語、義大利語、瑞典語、韓語、法語、德語、葡萄牙語、西班牙語和日語。
  • RTF文字:在較大的文字欄位中使用RTF文字,讓您的訊息清晰可辨,並使用編號清單和項目符號清單整理您的想法。

檢視

  • 我的任務-使用優先處理的待辦清單規劃您的工作日。
  • 收件匣-僅針對您追蹤的專案、訊息和任務接收和篩選通知。
  • 清單-網格狀結構可讓您輕鬆建立、篩選和設定任務格式,以便與您的團隊積極協作。
  • 搜尋:快速找到您需要的工作,而無需精心組織。
  • 已儲存的搜尋:根據特定條件儲存搜尋,以幫助您再次找到工作,或根據搜尋條件進行評估。
  • 工作負荷: Asana的資源管理功能將單一視圖呈現團隊頻寬。 它可以幫助您做出明智的人員配置決策,並在需要時重新平衡工作負荷。
  • 事曆-在行事曆上查看任何任務清單,從而對工作的截止日期一目了然。
  • 檔案檢視-在資料庫檢視中快速尋找專案所需的檔案以及專案的所有附件。
  • 色盲友善模式-在色盲友善模式中清楚查看完整的Asana調色盤。

報告

  • :設定、追蹤並管理公司目標,同時將工作與其目的連結起來。
  • 裏程碑-將任務裏程碑設定為進度的關鍵標記,讓專案目標清楚明瞭,並讓團隊保持動力。
  • 案集-在同一處組織策略計劃,並在同一清單或時間軸上監控所有重要專案的狀態。
  • 狀態更新:快速製作狀態更新,以便與相關專案關係人分享並填入專案集。
  • 儀表板-提供自訂的即時圖表,協助您瞭解工作可能受到阻礙或偏離進度的地方,並能夠匯出圖表。

團隊管理

  • 團隊:建立團隊以組織您的專案,並透過共用的行事曆和訊息連結隊友。 您也可以控制團隊隱私設定。
  • 協作者:將隊友新增為協作者,以便他們追蹤任務進度並接收相關更新。
  • 訪客:免費與Asana中的廠商、承包商和合作夥伴進行協作。
  • 權限-限制任何專案的存取權限、建立敏感性工作專屬團隊,或者建立公開團隊和專案,供整個組織存取。
  • 系統系統 管理控制項:指定可新增、移除及管理成員及其設定,並強制要求使用複雜密碼的組織超級管理員及系統管理員。 客戶可以透過SAML以及我們的系統管理API獲得其他控制項。
  • 隱私控制-限制任何專案的存取權限、建立敏感性工作專屬團隊,或者將團隊設為公開。
  • 資料安全性:輕鬆從Asana匯出或刪除資料,在獨立的伺服器上備份您的資料。 

整合

請造訪我們的應用程式頁面以查看所有整合,或造訪我們的開發人員頁面以瞭解如何建立自己的整合。

檔案建立與分享

  • DropboxGoogle雲端硬碟Box :使用內建的檔案選擇工具,將檔案直接附加至任務。
  • 無需離開您的 Creative Cloud工具,即可在Asana中查看新任務、分享設計以及統整交付的回饋。

溝通

  • Slack :直接從Slack建立、完成和編輯任務,加快工作進度。 Asana中的任務和專案有更新時,更新會自動發佈至Slack頻道。
  • Asana for Gmail附加元件Asana for Outlook :將與客戶、客戶和隊友的電子郵件轉換為可在Asana中追蹤的可行動任務,而無需離開您的收件匣。
  • Zoom :直接從Asana任務建立或連結至Zoom會議。 會議結束後,您還將在任務中附上文字記錄和錄音。

其他熱門整合功能

行動裝置

除了Web應用程式之外, Asana還為iOSAndroid提供行動應用程式。 大多數功能可在行動裝置上使用,但可能因裝置類型和完整的Web應用程式而異。

請參閱我們的iOSAndroid文章,瞭解更多資訊。

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