所有Asana功能

以下

 

是所有層級的Asana功能清單,可協助您瞭解Asana的功能,並提供指向更多資源的連結,教您何時以及如何使用這些功能。 此清單不斷增加。 若要掌握最新功能版本資訊,請參閱每月更新的版本資訊文章

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工作、專案和任務管理

  • 專案-將您的工作組織成共享專案,作為計劃、會議和計劃的清單或工作流程看板。
  • 任務:明確掌握人、事、時。
  • 任務-將任務拆分為較小的部分,或顯示完成大型任務的額外步驟。
  • 務指派對象-為任務指派清晰的所有者,以便每個人都能瞭解誰負責。
  • 位-在清單檢視中將任務分組為區段,或在看板檢視中將其分組為欄位,以保持任務井然有序,或符合您的工作流程階段。
  • 自訂欄位-在專案及專案集中建立單選、複選、數字欄位或文字自訂欄位,以便統一擷取資訊、追蹤狀態,以及排序及篩選資訊(例如試算表欄)。 您還可以在自訂欄位更新時收到通知
  • 表單:每次都能取得任何工作要求正確的詳細資訊。 由於表單與專案直接連結,故您可以在一個地方追蹤所有送出的表單。
  • 截止日期:截止日期可確保每個任務都能按時完成。 您可以在Asana行事曆或甚至您的工作行事曆上檢視任務。
  • 截止時間:請指定截止時間,以免錯過截止時間。不論您身在何時,每個人都能知道您何時需要截止時間。
  • 開始日期:開始日期會顯示您應該何時開始工作,以便在最後一刻趕緊遵守期限。
  • 時間軸:甘特圖式的時間軸檢視將幫助您更好地進行計劃、查看時間軸並按時完成專案。
  • 附件-從您的電腦、Google雲端硬碟、OneDrive、Dropbox或Box新增檔案至任何工作或訊息。
  • -確認任務或評論、表達感謝、給予好評,或為帶有點讚的任務投票。
  • 重歸屬任務-在多個專案中保留相同任務,以便在不同情境下展示工作,而無需重複工作。
  • 存項-任務依存項可明確哪些任務已準備就緒,哪些任務正在等待其他任務。
  • -建立規則以自動化手動流程,例如分流、指派任務、更新Asana欄位等。
  • 範本:團隊可以使用範本快速入門,並在每次執行專案時重複使用範本。 您還可以將自己的專案儲存為範本,確保絕不錯失任何步驟。
  • 僅評論專案-允許特定專案成員僅評論任務,同時仍可讓他們存取專案裡的資訊,從而防止對專案或範本的意外變更。
  • 核準-請求並核準Asana中的工作。

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溝通

  • 務評論-直接評論任務,確切說明需要做什麼,並@提及隊友或Asana中的其他工作,以便每個人和所有事物保持聯繫。
  • 訂:將圖片或PDF轉為能輕易追蹤的任務,並直接在圖片或PDF上留下清楚的回饋評論。
  • 專案訊息:討論專案的進度,以便維持前進的動能。
  • 團隊頁面:在同一處查看團隊的所有專案,為所有團隊的訊息和公告提供空間,並新增團隊描述。
  • 語言—Asana目前提供英語、繁體中文、俄語、荷蘭語、波蘭語、義大利語、瑞典語、韓語、法語、德語、葡萄牙語、西班牙語和日語。
  • RTF文字:在較大的文字欄位中使用RTF文字,讓您的訊息清晰可辨,並使用編號清單和項目符號清單組織您的想法。

檢視

  • 我的任務:運用優先待辦清單規劃一日工作。
  • 收件匣-僅針對您追蹤的專案、對話和任務接收和篩選通知。
  • 清單-網格狀結構可讓您輕鬆建立、篩選和設定任務格式,以便與您的團隊積極協作。
  • 搜尋:快速找到您需要的工作,而無需精心組織。
  • 已儲存的搜尋:根據特定條件儲存搜尋,以協助您再次尋找工作,或根據搜尋條件進行評估。
  • 工作負荷- Asana的資源管理功能將單一視圖呈現團隊頻寬。 它可以幫助您做出明智的人員配置決策,並在需要時重新平衡工作負荷。
  • 事曆-在行事曆上查看任何任務清單,從而對工作的截止日期一目了然。
  • 檔案檢視-在包含所有專案附件的圖庫檢視中,快速找到您需要的專案檔案。
  • 色盲友善模式-在色盲友善模式中清楚查看完整的Asana調色盤。

報告

  • :設定、追蹤並管理公司目標,同時將其與工作連結起來,為潛在客戶、高階主管和個人提供單一事實來源。
  • 裏程碑-透過設定任務裏程碑作為進度的關鍵標記,使專案目標明確,並使團隊保持動力。
  • 案集-在同一處組織策略計劃,並以清單或時間軸的形式監控所有重要專案的狀態。
  • 狀態更新:快速製作狀態更新,以便與相關專案關係人分享並填入專案集。 您也可以儲存更新範本,並利用儀表板中的圖表來填入更新。
  • 儀表板-提供自訂即時圖表,可幫助您瞭解工作可能被阻礙或偏離正軌的位置,並能夠匯出圖表。

團隊管理

  • 團隊-建立團隊以組織您的專案,並透過共用的行事曆和對話連結隊友。 您也可以控制團隊隱私設定。
  • 協作者-將隊友新增為協作者,以便他們能夠追蹤任務的工作,並透過任務更新接收相關通知。
  • 訪客:在Asana中免費與廠商、承包商和合作夥伴進行協作。
  • 權限-限制任何專案的存取權限、建立專屬團隊以處理敏感工作,或將團隊和專案設為公開,供整個組織存取。
  • 系統 管理控制項-指定可新增、移除、管理成員及其設定並強制密碼複雜度的組織超級管理員與系統管理員。 Asana Enterprise客戶可使用SAML和我們的系統管理API進行額外控制。
  • 隱私控制:限制對任何專案的存取權限、建立專屬團隊處理敏感工作,或將團隊設為公開。
  • 資料安全性:輕鬆從Asana匯出或刪除資料,在獨立的伺服器上備份您的資料。 Enterprise版客戶還能期待SLA運作時間達到99.9%。

整合

這只是熱門Asana整合的精選清單。 請造訪我們的應用程式頁面以查看所有整合,或造訪我們的開發人員頁面以瞭解如何建立自己的整合。

檔案建立與分享

  • DropboxGoogle雲端硬碟Box :使用內建的檔案選擇工具,將檔案直接附加至任務。
  • Adobe Creative Cloud :無需離開您的Creative Cloud工具,即可在Asana中查看新任務、分享設計並統整交付的回饋。

溝通

  • Slack :直接從Slack建立、完成和編輯任務,更快推展工作。 Asana中的任務和專案有更新時,更新內容會自動發佈至Slack頻道。
  • Asana for Gmail附加元件Asana for Outlook :將與客戶、客戶和隊友的電子郵件轉換為可在Asana中追蹤的可行動任務,而無需離開您的收件匣。
  • Zoom :直接從Asana任務建立或連結至Zoom會議。 會議結束後,任務中也會附上文字記錄和錄音。

其他熱門整合

行動版

除了Web應用程式之外, Asana還為iOSAndroid提供行動應用程式。 大多數功能可在行動裝置上使用,但可能因裝置類型和完整的Web應用程式而異。

要查看我們的行動功能嗎? 前往「幫助」部分,並前往我們的iOSAndroid指南。

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