藉助iOS版Asana ,您可以隨時隨地組織當天的任務並與您的團隊進行溝通。
從App Store下載適用於您的iPhone和iPad的Asana應用程式。
您可以從iOS裝置存取「我的任務」、專案、訊息、收件匣和搜尋等。 網頁和iOS應用程式會即時更新,因此無論您使用哪種裝置,任務和對話都會自動同步。
Asana的行動應用程式僅與iOS 13或更新版本相容。
註冊Asana
首次開啟App時,您可以註冊新帳戶或登入現有帳戶。
使用Google單一登入登入
您可以使用您的Google認證,透過Google SSO登入Asana。
使用您的電子郵件地址
登入
若要使用電子郵件地址登入,請輸入所需的電子郵件地址。
在此處,您可以選擇將神奇連結透過電子郵件傳送給您,或手動輸入密碼。
透過SAML
登入
如果您是啟用SAML的Enterprise版組織成員,您可以點選「登入」並輸入您的電子郵件地址,同時將密碼欄位留空。 系統會將您重新導向至公司的IDP登入頁面或應用程式。
透過1Password
登入
若您已在iOS裝置上安裝應用程式,也可選擇使用1Password登入Asana。
組織
如果您在企業電子郵件網域下註冊Asana帳戶,系統會提示您在新組織中建立團隊,或者如果已設定組織,您可以請求加入此組織內的現有團隊。
在
新組織中建立團隊:
您在企業網域下註冊Asana並建立組織後,系統會提示您建立新團隊。 輸入團隊名稱,然後點選畫面右上方的下一步。
加入現有組織:
您在企業網域下與其關聯的組織註冊Asana後,就可以請求加入此組織內的現有團隊。 請選擇您想要加入的團隊,然後在畫面上方輕觸「下一步」。
一個電子郵件網域一次僅能與一個組織關聯,但可以將多個網域與一個組織關聯。
離線
使用Asana
您可以離線使用iOS版Asana隨時隨地查看通知、評論任務、變更截止日期或指派對象以及完成任務。 當您離線建立任務或評論時,您會在應用程式底部看到一個橫幅,讓您知道「Asana已離線」。
對於較大的動作,例如建立或編輯任務、子任務、專案或評論,淺灰色的雲端圖示會顯示在尚未同步的動作旁邊。 也就是說,目前只有您可看見。 當您處於線上狀態時,這些變更將會同步,您的整個團隊將能夠查看更新後的任務、專案和對話。
App底部的記錄會計算您離線執行的操作。 當您再次上線時,待處理的數字將向下倒數,直到您的所有更新在Asana中上線為止,而灰色雲端圖示將會消失。
專案中從未在您的應用程式上開啟的任務和對話將不會離線顯示,但您可以離線新增任務至這些專案。
推播通知
若您已開啟iOS裝置的通知,您會收到以下限時動態的推播通知:
- 有一項任務指派給您
- 您獲指派和/或協作的任務已發佈評論
- 有您參與協作的任務已標記為完成
- 您已獲指派的一項任務即將截止(已於任務截止日期的午夜前後傳送)
- 有訊息或狀態更新發佈到您所屬的團隊或工作空間
- 有附件新增至您參與協作的工作
當您從手機上方選取Asana圖示以查看您的通知時,您會發現它們已批次處理。 點選並展開以查看更多資料,或點選您的Asana收件匣。
預設情況下,系統會開啟推播通知。
管理您的推播通知
若要存取您的推播通知控制項,請在您的帳戶分頁中點選「推播」圖示。 在下一個畫面中,您可以切換開啟和關閉所選推播通知。
建立任務

若要從專案或「我的任務」建立任務:
- 點選+新任務
- 您可以點選彈出式視窗頂端以檢視所有任務欄位
- 新增一個任務名稱
- 新增指派對象、截止日期、新增相片、附加檔案、擷取和分享相片,以及使用音訊建立任務
檢視與編輯任務詳細資料

您可以從任務詳細資訊畫面:
- 完成、點讚、分享任務,並檢視更多選項
- 撰寫或編輯任務名稱
- 新增指派對象與截止日期
- 檢視任務所屬的專案,並新增更多專案
- 檢視自訂欄位
- 新增描述
- 新增子任務
- 新增附件
- 發佈評論、新增圖片、附件、新增感謝、連結至人員、任務、訊息、團隊、專案或專案集,以及新增或移除協作者
點選頂端的三點圖示,即可開啟更多選項畫面。
排序及篩選您的任務

- 您可以依未完成任務、已完成任務或所有任務對您的任務進行排序
- 按指派對象、截止日期或自訂欄位篩選
- 依截止日期、指派對象、點讚數目、字母順序、自訂欄位以及區段內的排序排序
- 顯示或隱藏自訂欄位
透過聲音辨識
建立任務
在iOS上使用語音輸入建立任務。 Asana行動版可將音訊轉譯為文字,並根據轉譯結果建立任務。
若要透過聲音辨識建立任務,您可以:
- 按住新任務按鈕
- 輕點「新任務」,然後輕點「麥克風」圖
錄音停止後,將自動建立任務。 您會在畫面上看到確認通知。
您可以使用音訊建立任務,最多1:30分鐘。 Asana行動版會使用轉譯文字的第一行作為任務標題,完整的轉譯文字會顯示在任務描述中。
轉譯將僅限於iOS裝置上配置的語言,並且可能無法在所有語言中使用。
在建立任務之前,
您可以指定與其相關的其他資訊,例如標記截止日期、編輯描述,或將團隊或組織中的人員納入為指派對象。
您可以輕鬆識別透過語音辨識建立的任務,並播放錄製的音訊。 任務將附上原始音訊,並可選擇重現該音訊,並會針對在iOS上使用語音辨識建立的任務顯示通知。 點選即可從任務中移除原始音訊。
建立專案

若要建立專案,請按照以下步驟
- 前往首頁
- 輕點「新專案」
- 新增專案名稱
- 選擇團隊
- 選擇版面配置
- 定義專案的隱私
- 輕觸「建立」
檢視專案詳細資料
若要檢視專案的詳細資訊,請點選專案名稱下的下拉式箭頭。

此時,您可以:
- 以清單、看板或行事曆檢視專案
- 檢視專案進度並更新專案狀態
- 閱讀之前的訊息或發送新訊息
- 檢視與編輯專案描述
- 將專案加入最愛
- 檢視專案設定
IOS上的
收件匣功能
收件匣是您在Asana中的個人通知中心。

若要對收件匣採取行動,請按照以下步
- 輕點「收件匣」
- 使用不同的篩選條件來檢視任務
- 查看訊息並傳送新訊息
- 點選三點圖示,即可查看更多動作
在iOS上
搜尋
使用搜尋功能尋找您的工作空間或組織中的任務、專案、訊息、團隊、專案集、目標、標籤或人員。

若要搜尋:
- 輕點搜尋
- 選擇您想要搜尋的內容
- 使用快速篩選條件來篩選任務
- 使用捷徑加快搜尋速度
IOS上的專
案集
所有Asana Business版和Enterprise版客戶均可使用專案集功能
專案集可協助您持續追蹤整個團隊或整個組織的專案。 透過專案集,您可以對Asana專案進行分類、查看並請求狀態更新,以及組織專案。
建立專案集

要建立專案集:
- 前往您的首頁畫面
- 輕點「新專案集」
- 輸入專案集名稱
- 開始新增專案或專案集
專
案集概觀
建立專案集並新增幾個專案後,您可以在一處地方追蹤其運作狀況。
在專案集檢視中,您可以檢視以下內容:
- 每個專案的最新狀態
- 專案的進度百分比
- 每個專案的截止日期或日期範圍
- 自訂欄位值
- 逾期任務數
- 專案所有者
使用專案集,組 織並監控工作狀態。 開始免費試用Asana 30天。免費試用
IOS14的
今日小工具
Asana iOS14「今天截止的任務」小工具可讓您一目了然地存取Asana中的即時工作。
獨特的主畫面入口點可讓您輕鬆輕鬆地檢視今天截止的任務,並隨時掌握最重要的工作內容。
IOS14 「今天截止的任務」小工具與Asana iOS 8.40及更高版本相容。 請造訪應用程式商店下載Asana應用程式或更新您目前的版本。
正在新增「今天」小工具
若要新增「今日」小工具,請按住主畫面上的空白區域,直到應用程式抖動。 然後,點選畫面右上角顯示的加號圖示。 接下來,請在搜尋欄位中輸入Asana ,並從選項功能表中選擇它。 然後選取「新增小工具」。
新增小工具後,它將顯示在您的主畫面上。 點選小工具以檢視或編輯您的任務,或將其標記為已完成。