Asana for iOS

藉助iOS版Asana ,您可以隨時隨地組織當天的任務並與您的團隊進行溝通。

App Store下載適用於您的iPhone和iPad的Asana應用程式。

您可以從iOS裝置存取「我的任務」、專案、訊息、收件匣和搜尋等。 網頁和iOS應用程式會即時更新,因此無論您使用哪種裝置,任務和對話都會自動同步。

Asana的行動應用程式僅與iOS 13或更新版本相容。


註冊Asana

首次開啟App時,您可以註冊新帳戶或登入現有帳戶。


使用Google單一登入登入

您可以使用您的Google認證,透過Google SSO登入Asana。

使用您的電子郵件地址
登入

若要使用電子郵件地址登入,請輸入所需的電子郵件地址。

在此處,您可以選擇將神奇連結透過電子郵件傳送給您,或手動輸入密碼。

透過SAML
登入

如果您是啟用SAML的Enterprise版組織成員,您可以點選「入」並輸入您的電子郵件地址,同時將密碼欄位留空。 系統會將您重新導向至公司的IDP登入頁面或應用程式。

透過1Password
登入

若您已在iOS裝置上安裝應用程式,也可選擇使用1Password登入Asana。


組織

如果您在企業電子郵件網域下註冊Asana帳戶,系統會提示您在新組織中建立團隊,或者如果已設定組織,您可以請求加入此組織內的現有團隊。


新組織中建立團隊:

您在企業網域下註冊Asana並建立組織後,系統會提示您建立新團隊。 輸入團隊名稱,然後點選畫面右上方的下一步


加入現有組織:

您在企業網域下與其關聯的組織註冊Asana後,就可以請求加入此組織內的現有團隊。 請選擇您想要加入的團隊,然後在畫面上方輕觸「下一步」。

一個電子郵件網域一次僅能與一個組織關聯,但可以將多個網域與一個組織關聯。

離線
使用Asana

您可以離線使用iOS版Asana隨時隨地查看通知、評論任務、變更截止日期或指派對象以及完成任務。 當您離線建立任務或評論時,您會在應用程式底部看到一個橫幅,讓您知道「Asana已離線」。

對於較大的動作,例如建立或編輯任務、子任務、專案或評論,淺灰色的雲端圖示會顯示在尚未同步的動作旁邊。 也就是說,目前只有您可看見。 當您處於線上狀態時,這些變更將會同步,您的整個團隊將能夠查看更新後的任務、專案和對話。

App底部的記錄會計算您離線執行的操作。 當您再次上線時,待處理的數字將向下倒數,直到您的所有更新在Asana中上線為止,而灰色雲端圖示將會消失。

專案中從未在您的應用程式上開啟的任務和對話將不會離線顯示,但您可以離線新增任務至這些專案。


推播通知

若您已開啟iOS裝置的通知,您會收到以下限時動態的推播通知:

  • 有一項任務指派給您
  • 您獲指派和/或協作的任務已發佈評論
  • 有您參與協作的任務已標記為完成
  • 您已獲指派的一項任務即將截止(已於任務截止日期的午夜前後傳送)
  • 有訊息或狀態更新發佈到您所屬的團隊或工作空間
  • 有附件新增至您參與協作的工作

當您從手機上方選取Asana圖示以查看您的通知時,您會發現它們已批次處理。 點選並展開以查看更多資料,或點選您的Asana收件匣。

預設情況下,系統會開啟推播通知。


管理您的推播通知

若要存取您的推播通知控制項,請在您的帳戶分頁中點選「推播」圖示。 在下一個畫面中,您可以切換開啟和關閉所選推播通知。


建立任務

create task

若要從專案或「我的任務」建立任務:

  1. 點選+新任務
  2. 您可以點選彈出式視窗頂端以檢視所有任務欄位
  3. 新增一個任務名稱
  4. 新增指派對象、截止日期、新增相片、附加檔案、擷取和分享相片,以及使用音訊建立任務


檢視與編輯任務詳細資料

task details

您可以從任務詳細資訊畫面:

  1. 完成、點讚、分享任務,並檢視更多選項
  2. 撰寫或編輯任務名稱
  3. 新增指派對象與截止日期
  4. 檢視任務所屬的專案,並新增更多專案
  5. 檢視自訂欄位
  6. 新增描述
  7. 新增子任務
  8. 新增附件
  9. 發佈評論、新增圖片、附件、新增感謝、連結至人員、任務、訊息、團隊、專案或專案集,以及新增或移除協作者

點選頂端的三點圖示,即可開啟更多選項畫面。


排序及篩選您的任務

sort

 

  1. 您可以依未完成任務、已完成任務或所有任務對您的任務進行排序
  2. 按指派對象、截止日期或自訂欄位篩選
  3. 依截止日期、指派對象、點讚數目、字母順序、自訂欄位以及區段內的排序排序
  4. 顯示或隱藏自訂欄位

透過聲音辨識
建立任務

在iOS上使用語音輸入建立任務。 Asana行動版可將音訊轉譯為文字,並根據轉譯結果建立任務。

若要透過聲音辨識建立任務,您可以:

  • 按住新任務按鈕
  • 輕點「新任務」,然後輕點「麥克風」圖

錄音停止後,將自動建立任務。 您會在畫面上看到確認通知。

您可以使用音訊建立任務,最多1:30分鐘。 Asana行動版會使用轉譯文字的第一行作為任務標題,完整的轉譯文字會顯示在任務描述中。

轉譯將僅限於iOS裝置上配置的語言,並且可能無法在所有語言中使用。

在建立任務之前,
您可以指定與其相關的其他資訊,例如標記截止日期、編輯描述,或將團隊或組織中的人員納入為指派對象。

您可以輕鬆識別透過語音辨識建立的任務,並播放錄製的音訊。 任務將附上原始音訊,並可選擇重現該音訊,並會針對在iOS上使用語音辨識建立的任務顯示通知。 點選即可從任務中移除原始音訊。


建立專案

create project

若要建立專案,請按照以下步驟

  1. 前往首頁
  2. 輕點「新專案
  3. 新增專案名稱
  4. 選擇團隊
  5. 選擇版面配置
  6. 定義專案的隱私
  7. 輕觸「建立」


檢視專案詳細資料

若要檢視專案的詳細資訊,請點選專案名稱下的下拉式箭頭。

create project

此時,您可以:

  1. 以清單、看板或行事曆檢視專案
  2. 檢視專案進度並更新專案狀態
  3. 閱讀之前的訊息或發送新訊息
  4. 檢視與編輯專案描述
  5. 將專案加入最愛
  6. 檢視專案設定

IOS上的
收件匣功能

收件匣是您在Asana中的個人通知中心。

inbox

若要對收件匣採取行動,請按照以下步

  1. 輕點「收件匣
  2. 使用不同的篩選條件來檢視任務
  3. 查看訊息並傳送新訊息
  4. 點選三點圖示,即可查看更多動作

在iOS上
搜尋

使用搜尋功能尋找您的工作空間或組織中的任務、專案、訊息、團隊、專案集、目標、標籤或人員。

search

若要搜尋:

  1. 輕點搜尋
  2. 選擇您想要搜尋的內容
  3. 使用快速篩選條件來篩選任務
  4. 使用捷徑加快搜尋速度

IOS上的專
案集

所有Asana Business版Enterprise版客戶均可使用專案集功能

專案集可協助您持續追蹤整個團隊或整個組織的專案。 透過專案集,您可以對Asana專案進行分類、查看並請求狀態更新,以及組織專案。


建立專案集

create portfolio

要建立專案集:

  1. 前往您的首頁畫面
  2. 輕點「新專案集
  3. 輸入專案集名稱
  4. 開始新增專案或專案集


案集概觀

建立專案集並新增幾個專案後,您可以在一處地方追蹤其運作狀況。

在專案集檢視中,您可以檢視以下內容:

  • 每個專案的最新狀態
  • 專案的進度百分比
  • 每個專案的截止日期或日期範圍
  • 自訂欄位值
  • 逾期任務數
  • 專案所有者

使用專案集,組 織並監控工作狀態。 開始免費試用Asana 30天。免費試用

IOS14的
今日小工具

Asana iOS14「今天截止的任務」小工具可讓您一目了然地存取Asana中的即時工作。

獨特的主畫面入口點可讓您輕鬆輕鬆地檢視今天截止的任務,並隨時掌握最重要的工作內容。

IOS14 「今天截止的任務」小工具與Asana iOS 8.40及更高版本相容。 請造訪應用程式商店下載Asana應用程式或更新您目前的版本。


正在新增「今天」小工具

若要新增「今日」小工具,請按住主畫面上的空白區域,直到應用程式抖動。 然後,點選畫面右上角顯示的加號圖示。 接下來,請在搜尋欄位中輸入Asana ,並從選項功能表中選擇它。 然後選取「新增小工具」。

新增小工具後,它將顯示在您的主畫面上。 點選小工具以檢視或編輯您的任務,或將其標記為已完成。