轉寄電子郵件，將其轉換為Asana任務
您可以藉由傳送電子郵件至Asana來建立任務和訊息。 請留意，轉寄至Asana的電子郵件大小上限為30MB。
以下是Asana如何解讀您的電子郵件：
| 電子郵件欄位 | 任務欄位： |
|---|---|
傳送電子郵件至 x@mail.asana.com
|
我的任務中的任務 |
| 在“收件人：”字段中添加的其他地址 | 任務指派對象 |
| 抄送的電子郵件收件者 | 任務協作者 |
| 電子郵件主旨 | 任務名稱 |
| 電子郵件內文 | 任務描述 |
| 電子郵件附件 | 任務 附件 |
請注意， 'x@mail.asana.com'中的 x不是變數。
將任務以電子郵件傳送至您的我的任務
若要透過電子郵件在我的任務中建立任務，請傳送電子郵件至x@mail.asana.com。 預設情況下， x@mail.asana.com將在與您的電子郵件地址關聯的工作空間或組織中建立任務。
在「電子郵件通知」標籤中，您可以選擇新增更多電子郵件地址至您的帳戶。 新增其他電子郵件地址至您的Asana帳戶時，請注意新增已與其他Asana帳戶關聯的電子郵件地址將導致兩個帳戶合併。 這是不可逆轉的變化。
以電子郵件傳送任務至專案
您可以直接在任何Asana專案中傳送電子郵件以建立任務。
Asana中的每個專案都有唯一的電子郵件地址，可用於在該專案中建立任務。
若要尋找專案的電子郵件地址：
- 在「專案動作」中，按一下專案名稱旁的下拉式箭頭
- 按一下匯入，然後選擇電子郵件
您可以使用專案的唯一ID手動識別專案的電子郵件地址：
- 開啟任一專案
- 專案識別碼為專案網址中的數字字串(應為
https://app.asana.com/0/projectID/list)
若要透過電子郵件在專案中建立任務，請傳送電子郵件至x + projectID @ mail.asana.com。 例如，若您的專案ID為123 ，您可以傳送電子郵件至x +123@mail.asana.com。
使用Asana for Gmail附加元件或Asana for Outlook整合，直接從您的電子郵件收件匣建立任務。
請注意，除非專案和團隊皆為公開，否則使用者僅能在其已為成員的專案中建立任務。 在此情況下，使用者可以在不成為專案的成員的情況下建立任務。
電子郵件訊息
傳送電子郵件至團隊訊息
每個團隊訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。 團隊訊息的電子郵件地址是[團隊ID] @ mail.asana.com。
傳送電子郵件至專案訊息
每個專案訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。 專案訊息的電子郵件地址是[專案ID] @ mail.asana.com。
傳送電子郵件至此地址，以便在該團隊或專案中建立文章。 您也可以將其他人設為副本，將他們新增為訊息的協作者。
在組織中，您只能從您公司的電子郵件地址透過電子郵件傳送發佈訊息。
例如，若您隸屬於acme.com組織，您只能從您的@ acme.com電子郵件地址傳送訊息，透過電子郵件發佈訊息，即使您的使用者帳戶附加了其他電子郵件地址亦是如此。
請確保您所列出的每個人都有權存取您在Asana中的工作空間、組織或專案，且您所使用的電子郵件地址與他們的Asana帳戶有關聯。 如果他們不具存取權限，您可能會收到一則無法建立任務的通知。
自動轉寄電子郵件
若您想要在Asana中針對您經常收到的電子郵件建立任務，您可能需要自動轉寄這些電子郵件。 若要自動將電子郵件轉寄至Asana ：
- 建立轉寄電子郵件帳戶。
- 在Asana中，將forwarder @新增至您的組織或工作空間，並將此電子郵件地址新增至Asana和您要傳送電子郵件的專案。
- 登出您的Asana帳戶並以轉寄者帳戶登入，然後關閉該帳戶的電子郵件通知。
- 將您的forwarder @帳戶設定為自動將郵件轉寄到您的Asana專案中。 以下是常見電子郵件用戶端的說明：
現在，每次轉寄者@收到電子郵件時，都會將其轉寄至Asana專案並指派給轉寄帳戶。 隨後可輕鬆重新指派這些任務。
電子郵件驗證
為確保您的帳戶免受潛在的網路釣魚和電子郵件欺騙，我們要求為您的電子郵件網域正確設定發送電子郵件的郵件伺服器。 伺服器須設定為信封位址的網域與寄件者位址 的網域相符。 若情況並非如此，您會收到錯誤訊息，指出這些地址並未對齊，並需要聯絡您的郵件伺服器管理員才能解決問題。
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