Microsoft Teams整合團隊可供所有付費等級使用。
概觀
使用Asana與Microsoft團隊的整合，將Asana專案新增至羣組聊天，並將對話轉化為可行動的工作，所有一切皆可在同一處地方完成。 與隊友聊聊專案，同時查看完整的任務清單，包括任務指派對象、截止日期，以及任務完成後的完成情況。 藉助Asana for Microsoft Teams ，無論身處何地，您都可以保持連結和條理分明。
團隊是以聊天為基礎的協作工具，可讓全球、遠端和跨職能團隊透過共用空間協作並分享資訊。 使用者可藉助Asana使用文件協作、頻道傳訊、團隊聊天和任務管理等功能。 這項與Asana的整合可確保您在任何地點、任何指定時間或地點專注並保持工作連續性。 Asana可讓您瞭解人、事、時。
Asana機器人已新增至Microsoft團隊，有助於展開Asana功能。 它可協助您搜尋和尋找Asana功能，以便在團隊對話中加以參考，並允許使用者建立任務或新增訊息至團隊中的現有任務。
安裝要求
Asana要求
Microsoft Teams整合團隊可供所有付費等級使用。
Microsoft團隊需求
Asana for Microsoft Teams整合可供所有Microsoft團隊付費方案使用。 免費版Microsoft團隊不支援應用程式整合。
安裝步驟
將Asana連結至Microsoft團隊，為您自己和您的團隊新增應用程式，以指派任務並負起責任。
如何設定Asana for Microsoft Teams整合：
- 前往MS團隊中的應用程式標籤頁
- 搜尋Asana專案管理
- 點選Asana
- 按一下「新增」即可安裝您的應用程式
在Asana專案<mmt:gls_c:4>管理彈出式視窗中，點選新增。
無法將適用於Microsoft團隊的Asana機器人新增至私人頻道或聊天室。
如何為組織管理應用程式：
若要管理應用程式，請前往Microsoft團隊系統管理中心，然後搜尋Asana ，確認其已設為「允許」。勾選「允許」。
將Asana新增至Microsoft團隊系統管理中心的釘選應用程式清單，以便快速找到該應用程式並選擇將其釘選至導覽列的順序。
到職流程
整合安裝後，您可在一對一交談中存取整合機器人。 您也可以將機器人新增至特定團隊頻道。
您可以輸入問題並使用它來隨時掌握Asana中專案活動的最新資訊。
當您首次與整合功能互動時，您將與聊天機器人互動。 聊天機器人將介紹整合，瀏覽使用案例範例，並提供您可能需要的任何其他指南文章的連結。
如何分享連結
使用者可以展開任務、專案、專案集、狀態更新和團隊，以便在與特定團隊分享時顯示更多資訊。
若要分享連結，請按照以下步
- 貼上任何Asana特定網址連結
- 等待展開項目出現
- 按一下「展開」圖示，進一步了解詳情
- 連結至團隊並傳送
稍後，點選Asana中的「檢視」，即可完整檢視。
如何搜尋
點選訊息編輯器中的Asana標誌，即可找到任務、專案和專案集。
搜尋任務、專案或專案集：
- 點選訊息編輯器中的Asana標誌
- 您可以在此功能表中搜尋任何任務、專案或專案集
如何建立新任務
若要建立任務：
- 點選Asana訊息撰寫工具對話方塊中的「+」按鈕
- 選擇「建立新任務」
- 在出現的彈出式畫面中填寫詳細資訊
- 點選Create task （建立任務）
您可以在團隊中的任何位置建立新的Asana任務。 您可以在Asana機器人、撰寫工具提供的選項或對話中的任何訊息中使用建立任務指令。 您可以將其指派給隊友、設定截止日期並新增至Asana專案。
如何新增訊息至任務
若要新增訊息至任務：
- 點選三點圖示選項下的「更多動作」，然後選擇「新增訊息至任務」
- 您可以透過彈出式視窗搜尋並選擇要新增訊息的現有Asana任務
接著，您可以將此訊息以評論的形式新增至任務。
如何在團隊中檢視Asana專案
若要在Microsoft團隊中檢視專案檢視，我們建議您使用「網站」標籤頁選項，不僅可檢視專案，還可新增任務、編輯現有任務，並享有完整的Asana功能。
您可以將此標籤新增至團隊和活動。
存取專案檢視
選擇您需要檢視的專案。
如何存取專案檢視：
- 前往您想新增專案檢視的團隊或活動，然後按一下頂端的「+」按鈕
- 搜尋網站，然後選擇
在彈出窗口中：
- 新增「網站」標籤，以便存取服務並啟用專案檢視
若要檢視專案：
- 將您想要新增至Asana的專案網址或名稱貼上並儲存
- 載入後，它將展開以檢視團隊中的整個Asana專案
您現在可以檢視整個Asana專案
通知
如何接收個人通知
若要接收個人通知，請按照以下步驟操作：
- 在側邊欄中，存取您的聊天，並點選Asana機器人聊天
- 撰寫「連結專案」
- 按一下「連結專案」按鈕
接著， Asana機器人會要求您選擇一個要連結的專案。 選取「我的任務」，然後按一下「連結」，即可開始接收個人通知。
您將在下列情況下收到通知：
- 您已指派或已取消指派任務
針對指派給您的任務，您將在下列情況下收到通知：
- 任務已完成
- 截止日期已變更
- 已完成所有相依性
- 未完成的依存項
- 依存項截止日期已變更
- 您已新增為追蹤者
- 有關於您追蹤中的任務的評論
正在設定通知
前往任何團隊頻道或一對一交談。
如何存取通知：
- 在「+」選單中選取「連結專案」
- 選擇您想要接收通知的專案
設定Microsoft團隊的通知設定
從Asana訊息編輯器：
- 從Asana對話方塊彈出式視窗中的「+」功能表中導覽至通知設定
- 選擇您希望接收的通訊通知
然後，您將收到所選專案中所有新活動的通知。
自訂通知
您可以使用Asana規則功能建立自訂通知。 每當更新或移動任務時，使用者都可以自動傳送自訂訊息至頻道。 請參閱我們的《守則》指南，了解詳情。
在「新增規則」彈出式視窗中：
- 您可以透過Microsoft團隊傳送包含任務更新的自訂頻道訊息
Asana機器人
適用於Microsoft團隊的Asana機器人會與應用程式聊天，以提出問題並尋找事物。 它將根據您（使用者）的輸入傳回回應。 您可以使用此應用程式使用多項指令，節省時間。互動無縫接軌。
機器人互動：
您可以在Asana聊天機器人中選擇您的工作空間，也可以使用命令變更工作空間切換至另一個工作空間，以滿足您的專案需求。
Microsoft團隊會議
Asana的Microsoft Teams整合也能搭配Teams會議使用。
這可讓使用者將非結構化對話轉化為Asana中的可追蹤工作，並減少切換工具的需求。
當您將Asana整合新增至團隊中的會議活動時，您將能夠：
- 快速建立任務，而無需離開會議視窗
- 查看在會議中建立的任務摘要
如何設定
會議組織者必須在會議開始前將團隊或活動新增至整合。
團隊電腦版應用程式支援此功能，在瀏覽器視窗中存取時將不會顯示於會議中。
前往您要新增整合的團隊活動，然後按一下畫面頂端的「+」按鈕
第一個步驟要求指定的會議組織者將團隊或活動新增至整合。 目前無法在會議中新增此功能，您必須在會議編輯/設定中新增。
保持工作連結
新增Asana標籤頁：
- 搜尋「Asana」並選擇它以新增Asana標籤
- 點擊「新增」以確認
若要加入會議
連結至Asana ：
- 接下來，系統會提示您連結至Asana ，請點選此
- 使用Asana進行驗證後，請選擇要準備會議的工作空間
- 加入會議活動
建立任務，並審查您在活動或團隊中建立的任何任務。 在團隊中建立的任務預設僅在團隊中對建立它們的用戶可見。 任務總是會在Asana中找到。
此檢視僅供會議組織者使用，是為會議指派準備或記錄任務或審查您在會議結束後建立之任務之理想之地。
如何建立任務：
加入活動時，您還會在會議功能表中看到Asana標誌。 按一下即可開啟側邊面板，讓您在會議期間建立任務並檢閱您在會議中建立的任務。
其他參與者也會在他們的選單中看到此內容，並能夠進行驗證和創建任務。
會議結束後，在此處建立的任何任務也會在「標籤頁」中顯示，以便審查任務。
為什麼要使用團隊會議？ ：
在團隊會議視訊通話體驗中載入此Asana「應用程式」後，使用者可以：
- 無需離開視訊通話即可建立任務
- 有這些任務的記錄
- 在沒有工具切換的情況下，在自發的創意爆發中保持連續性
- 進行富有成效的思想會議
- 將構想轉化為行動
主要使用案例
藉助這項整合，您的團隊無論身在何處，都能持續專注於他們的目標、專案和任務。 您將始終瞭解整個團隊的工作狀態。
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定義關鍵資訊-此整合可讓使用者從團隊建立Asana任務，並納入任何背景資訊(例如訊息)。 使用者可以定義任務名稱、描述、截止日期、指派對象和/或自訂欄位等關鍵資訊。
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隨時掌握最新資訊-團隊中的協作者現在可以隨時從Asana更新重要情境資訊和進度。
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參考Asana -當團隊中發生與工作相關的討論時，您可以輕鬆參考相關的Asana專案、任務和其他資訊，以便您的團隊成員和討論參與者可以擁有更多的情境資訊、明晰度和工作流程透明度，並且永遠不會感到不知所措。
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當責態度-在查看完整任務清單(包括任務指派對象、截止日期以及任務完成後的完成時間)的同時，與隊友討論專案。 團隊可以更快推進並完成更多工作。
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無縫接軌：無需切換工具。 藉助團隊會議，使用者可以即時將非結構化對話轉換為Asana中的可追蹤工作。
需要協助嗎？請參閱此處的Microsoft支援頁面。