邀請幾位隊友

現在您已經建立了一些任務和專案，是時候開始與您的團隊進行協作並充分利用Asana了。 如果您是組織中第一個使用Asana的人，現在就應該邀請幾位值得信賴的隊友一起試用。

從小開始

為團隊的陣容添加另一個工具通常需要每個人的投資和反饋。 但是，在您讓整個團隊加入之前，我們建議您從少數幾位隊友開始。 這樣，一旦開始取得您可以展示的結果，您就可以建立個案，並向整個團隊建議使用Asana。 當您為整個團隊做好準備時，我們會為您提供保障。

一個好的測試小組可以是您最信賴的幾位同事，也可以是您經常合作的隊友，這可能是您整個團隊的一小部分。 詢問並邀請至多五人一組與您一起試用。 您可以使用我們的電子郵件範本邀請隊友並設定期望。

使用我們的電子郵件範本邀請隊友加入Asana。請參閱電子郵件範本

若您已為他們建立專案進行測試，您可以將其設為僅評論，這樣就不會有人擔心意外變更。 然後，當他們放心使用Asana時，您可以授予他們編輯權限。

提出Asana的價值

即使您的隊友對與您一起試用Asana感到興奮，他們也很可能需要更多資訊。 你可以強調這些好處，讓他們加入計劃：

• 瞭解人、事、時： Asana會告訴您人、事、時。 這意味著減少花費在後續追蹤和會議上的時間，而將更多時間用於對您來說真正重要的事情上。

• 節省時間，且讓對話內容變得可行動-您可以在任務或專案中直接討論工作內容，這樣便不會再有凌亂的郵件往來了。 對話內容一律專注於Asana中具體、可執行的工作內容，以便您可以推進工作，而不再只是泛泛空談。

• 在情境中查看您的工作內容-您可以在Asana中連結您的工作內容，以便瞭解其與專案和團隊整體目標的契合度。 藉助專案集和狀態更新，取得您正在追蹤的專案和任務的更新，並查看團隊進度。

邀請隊友使用Asana

當您有一羣人與您一起試用Asana時，有幾種方法可以邀請這些隊友使用Asana ：

透過「快速新增」按鈕邀請加入團隊：

您也可以建立任務，並以指派對象的身分輸入隊友的電子郵件，以觸發邀請，或邀請他們加入團隊。 深入瞭解如何邀請人員加入您的組織。

在選擇上述任一選項並輸入隊友的電子郵件後，我們會代您將Asana邀請透過電子郵件傳送給他們。 請確保您使用的是工作電子郵件地址，以便每個人都能一起加入您的組織。 使用我們的電子郵件範本，讓隊友知道他們應該期待這封電子郵件。

隊友加入後

隊友註冊Asana後，大家就可以開始追蹤工作了。 以下是一些可以讓您順利啟動的提示：

• 讓他們通讀快速入門或Asana課程，以便瞭解基礎知識並加快速度。 Asana指南(您目前正在閱讀的內容)是一項重要資源，可幫助他們繼續學習。
• 請訂立幾項約定，好讓所有人資訊同步。
• 邀請他們加入您現有的專案，並腦力激盪更多您團隊可以在Asana中設定的潛在專案。 共同構建專案會讓每個人都投入其中。
• 將他們新增為相關任務的協作者，並鼓勵他們為您指派任務並發佈評論、點讚、新增附件，甚至完成任務，而不是傳送電子郵件或聊天訊息。
• 在使用後的幾週內安排會議(或建立專案) ，以釐清問題、思考事情的進展，並記錄您能為團隊帶來的益處。

使用我們的比較表，將團隊的舊工作流程與Asana中的工作流程進行比較。

與您的「測試團隊」共度時光以開始使用Asana ，可快速獲得回報，因為您可以管理工作、更有效地溝通並共同完成出色的工作。

這不是祕密， Asana提供30天免費試用。立即開始。

免費試用