使用專案集監控計劃,管理資源

專案經理和領導者需要輕鬆存取報告、狀態更新以及團隊的資源管理計劃,以確保工作進展順利,並做出明智的規劃決策。 他們可以依靠具有儀表板和工作負荷深入解析的即時專案集,在一處位置獲取所有這些資訊。

專案集使用方式

案集是在同一處組織、監控和報告多個專案的最佳方式。 他們可以協助你回答以下問題:

  • 哪些專案存在風險或進度正常,為什麼?
  • 專案何時啟動或完成?
  • 團隊成員和/或專案之間的工作如何平衡?
  • 我的團隊的首要任務是什麼?
  • 我最需要把注意力集中在哪裡?

與專案一樣,專案集提供多種不同的檢視(如下所列) ,因此您可以取得專案集中專案的不同深入解析。

Portfolios are the best way to keep track of all projects for a specific initiative or team in one place

  • 專案-您可以對專案進行排序和組織的主要檢視一目了然的更新內容。
  • 時間軸-拖放專案以建立,然後檢視年度/季度/月度計劃和排程。
  • 進度-發佈狀態更新,以總結為您的計劃所做的所有努力。
  • 工作負荷:根據專案集專案中已指派給他們的工作,監控團隊餘裕並透過拖放進行調整。

專案集使用範例

專案集是非常適合專案經理與團隊領導人使用的工具,但是任何人都能以各種方式利用這項功能。 以下是一些可以幫助您輕鬆上手的範例:

產品經理
角色 範例
追蹤產品發佈,或衡量每次發佈的產品經理餘裕或工程師涵蓋範圍
高階主管/領導者 監控熱門專案以達成團隊或公司OKR ,並匯出進度PNG以用於簡報
經理和敏捷Scrum大師 在單一專案集中追蹤衝刺工作,並使用工作負荷來平衡分配並設定敏捷工作點
活動策劃人 管理多個活動並在時間軸上查看,同時使用儀表板查看高優先順序裏程碑
創意總監或製片人 掌握主要專案的進度,並使用儀表板向跨職能合作夥伴報告進度,或為更多資源提供理由
活動經理 使用工作負荷追蹤進行中的行銷活動並管理所有行銷活動片段的團隊能力
客戶成功經理 將活躍客戶帳戶集中在一處,並透過狀態更新衡量其狀態
IT經理 查看所有使用中的軟體部署或注意事項,並在時間軸上查看實作排程

需要上述任一專案的範本嗎? 只需點幾下,即可查看我們的範本庫,開始使用。

使用專案集和工作負荷管理專案和資源的技巧

  • 專案狀態更新看起來過時了嗎? 點選請求更新按鈕,所有者將獲指派更新專案狀態的任務。
  • 隊友看起來超負荷?您可以拖放任務進行重新指派或重新排定,或對任務進行評論,以便先與指派對象進行進度查核。 為您專案集中的任何專案設定任務投入量,以便您更準確地衡量每個任務所花費的時間或投入量。
  • 透過排序,首頁顯示您需要查看的詳細資訊。 按自訂欄位排序您的專案集,以確保優先順序進展順利,或將類似專案分組。 工作負荷依指派對象自動排序
  • 分享專案集連結或將成員新增至您的專案集,以便其他人查看進度。

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