任務欄位和標籤

任務詳細資訊窗格

您可以在任務詳細資訊窗格中找到並修改所有任務欄位。 點選任一任務，即可在任務詳細資訊窗格中顯示其詳細資訊。

 

在任務詳細資訊窗格的頂端，您可以：

1. 將任務標記為完成或未完成
2. 按 讚任務
3. 上傳檔案
4. 新增子任務
5. 複製任務的URL
6. 追蹤花費在任務上的時間
7. 以全螢幕檢視任務
8. 存取其他任務選項

 

 

填寫任務欄位：

1. 編輯任務名稱。 任務名稱通常是任務所需進行的動作。
2. 新增指派對象
3. 設定截止日期
4. 新增任務至專案
5. 新增任務相依性
6. 新增標籤並檢視自訂欄位
7. 新增描述，為任務提供更多情境資訊
8. 發佈評論
9. 新增或移除協作者

將任務標記為完成或未完成

將任務標記為完成，以說明任務已完成。

 

您可以透過以下方式將任務標記為完成：

1. 點擊主窗格中的勾選圖示
2. 點選任務詳細資訊窗格中的「標記為完成」按鈕

如果仍有工作需要完成，您可以點選勾號或「已完成」按鈕，將任務再次標記為未完成。

根據預設，只有未完成的任務才會顯示在您的「我的任務」和專案中。 您可以變更檢視以顯示已完成的任務。 顯示已完成任務時，您可以從主窗格將任務標記為未完成。

任務截止日期、截止時間和日期範圍

設定截止日期、截止時間或日期範圍，以便讓隊友知道應何時完成任務。

新增截止日期和截止時間

若要新增截止日期，請前往截止日期並輸入日期，或從行事曆中選取該日期。 若要新增截止時間，請點選行事曆中的時鐘並新增時間。

開始日期和開始時間

所有Asana Premium版、Business版及Enterprise版客戶均可使用開始日期及開始時間

開始時間和日期有助整合整個團隊的目標，並確保不會遺漏任何任務和相依的工作。深入瞭解

擁有複雜工作流程的團隊可透過開始日期和開始時間，有效地跨多天甚至一分鐘排定任務。

若要新增開始日期和時間，請按照以下步驟操作：

1. 點選截止日期欄位
2. 按一下或輸入所需的開始日期和截止日期
3. 點擊日曆底部的新增時間圖示，選擇開始和截止時間

您會在任務中看到您的日期範圍。

在以下情況下，任務日期會預設為今天的日期：

1. 您設定的開始時間沒有日期或截止時間
2. 您設定的開始和截止時間沒有日期
3. 您可以在設定時間範圍後移除截止日期
4. 您只設定了開始時間或開始日期

週期性或重複任務

如果您有需要定期完成的任務，可以將其設定為週期性任務。

當您設定週期性任務時，它只會在該任務的下一次截止日期出現在您的行事曆上，而不會在未來每次該週期性任務的截止日期出現。 將週期性任務標記為已完成後，該任務將自我複製，以便下次將週期性任務設定為截止。 您為任務週期設定的間隔將決定新的截止日期。

週期性任務複製自身時，會複製所有欄位(任務評論除外) ，包括子任務。

 

若要將任務設定為週期性任務：

1. 點選截止日期欄位
2. 選擇設為重複
3. 點選您希望重複執行任務的日期
4. 您可以選擇將週期性任務設定為每週、每月、每年、定期或自訂。

若您將上層任務設定為重複，請勿將其任何子任務也設定為重複。 這麼做會導致週期性子任務呈指數級複製。

週期性週期性任務的截止日期取決於上次完成任務的日期。

週期性任務快速提示

• 若想要在工作日重複任務，請將任務設定為每週重複一次，再勾選MTWTF方塊
• 若想要任務每季重複，請將任務設定為每月重複，再選擇每3個月重複
• 若想要每兩年重複一次任務一次，請將任務設定為每月重複一次，再選擇每6個月重複一次

您還可以透過點選「移除重複」選項，停止重複執行週期性任務。 或者，從任務移除整個截止日期後，任務將不再重複。

任務的關聯專案

任務在任何給定時間最多可以屬於20個不同的專案。 您可以在任務詳細資訊窗格的專案欄位中查看任務所屬的所有專案。

任務

您會在與其關聯的每個專案中看到該任務。 當任務可能與同步目標相關，且其截止日期和完成時間與多個專案相關時，此功能非常有用。

請注意，只有在您具有這些專案的存取權限時，您才會看到任務的關聯專案。 例如，存取權受限的成員若無法存取團隊中的所有專案，則只會看到任務詳細資訊窗格中列出其存取權限的專案。 如欲進一步瞭解專案權限，請參考此處。

此任務將同時存在於所有這些專案中。 這不會複製任務-如果您在一個專案中完成任務，則將在其關聯的所有專案中完成。

按鍵盤上的Tab + P可快速聚焦專案欄位。

任務描述

任務描述可讓您描述任務、提供指示或新增任何其他情境資訊至任務。 描述欄位顯示於每個任務的任務詳細資訊窗格中。

若要編輯任務描述，請點選「+」圖示開啟複選工具列。 您可以使用段落、標題和清單來編輯描述中的文字。 此外，您可以從YouTube和Figma等地方新增內嵌圖片和嵌入媒體。

任務描述支援豐富文字和表情符號。

讚數

使用按讚功能快速確認、核準或讚揚隊友的工作。

對任務點讚：

點選任務詳細資訊窗格中的好評圖示。

您也可透過收件匣通知對任務點讚。

對任務點讚後，系統會顯示：

1. 在主窗格中任務名稱旁
2. 在任務詳細資料窗格頂端

若要取消點讚任務，只要再次點選讚好圖示即可。

您會看到一個「讚」選項，適用於：

• 任務
• 任務評論
• 任務附件
• 任務完成

您還會透過收件匣活動摘要收到按讚的通知。

標籤

您可藉助標籤為任務提供額外的情境資訊，或對類似任務進行分組，以便輕鬆檢視。 您可以使用標籤追蹤任務狀態或對其進行分類。 任務的標籤會顯示於專案之下。

點選標籤名稱，即可檢視與該標籤有關的任務完整清單。

若要新增標籤至任務：

1. 點選三點圖示
2. 選取「新增標籤」
3. 選擇現有的標籤或建立新的標籤

按Tab + T聚焦於標籤欄位。

若要從任務中移除標籤，只需將遊標暫留於該標籤的名稱上，然後點選X圖示即可。

重新命名或刪除標籤

點選後，您將前往另一個頁面，其中包含與該標籤有關的任務清單。

如要重新命名或刪除標籤：

1. 按一下下拉箭頭
2. 選擇重新命名標籤以重新命名
3. 選擇刪除標籤以刪除

刪除標籤 後，所有標籤追蹤者都會收到有關刪除標籤ID的電子郵件通知。 如果錯誤刪除，任何人都可以與我們聯絡，提供身份證明文件以還原標籤。

標籤權限

• 專屬任務的指派對象和協作者可搜尋與專屬任務關聯的標籤。
• 專屬專案中與任務關聯的標籤可由該專案的成員搜尋。
• 所有標籤均可透過API搜尋。

使用標籤與自訂欄位

標籤和自訂欄位可讓您在Asana中對資訊進行分類、篩選和表示。 我們強烈建議將自訂欄位用於整個組織的標準用途，因為它們更為可見且更強大，而標籤則更為非正式。 以下是一些情境，可以幫助您做出決定：

您可在下列情況中使用自訂欄位：

• 想要新增特定資料至專案中的所有任務
• 擁有跨專案追蹤任務所需的標準資訊(例如：優先順序、時間成本、工作階段)
• 希望確保您的隊友為專案中的每個任務填寫特定資訊
• 需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋

僅可使用Asana Premium、Business版與Enterprise版的團隊與組織使用自訂欄位。取得Premium版

您可在下列情況中使用標籤：

• 需要臨時標記，你有無限的選項，或者不太確定建立時需要標記什麼
• 需要查看「我的任務」中的標籤
• 只需在專案中標記少數任務
• 要標記範本任務

在我們的Asana入門網路研討會中瞭解任務管理的基礎知識。立即註冊