適用於Asana Advanced、Enterprise版和Enterprise +等級，以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
請參閱我們的專門文章，瞭解投資組合的使用情況。
專 案集在同一處提供您所有重要專案的整體檢視。 藉助專案集管理，您可以組織您最重要的專案、即時監控其健全狀況，並深入瞭解更多資訊，同時讓您的團隊掌握最新進度。 您也可以在Android和iOS裝置上存取專案集。
不妨參閱我們的「透過報告虛擬訓練獲取深入解析」，瞭解如何運用專案集。立即註冊。
您還可以透過專案集存取工作負荷：點選側邊欄中的專案集，選擇一個專案集，然後導覽至工作負荷標籤頁。
建立專案集
若要建立專案集，請按照以下步
- 點選側邊欄中的專案集，然後點選新的專案集圖塊
- 點擊側邊欄中的深入解析+按鈕，然後選擇新專案集選項
- 點選側邊欄中的專案+按鈕，然後選擇新專案集選項
專案集檢視
當您點選其中一個專案集時，您就能看到其中所有專案的整體檢視。
在專案集檢視中，您可以：
- 新增另一個專案至專案集
- 檢視每個專案的最新狀態
- 檢視每個專案的進度或裏程碑%
- 檢視或編輯專案的截止日期或日期範圍
- 檢視或編輯專案的優先順序
- 檢視專案所有者
- 檢視每個專案的自訂欄位值
您也可以：
- 點選任一專案以開啟專案右窗格
- 連按兩下任一專案以直接存取專案
- 在任一專案上按一下滑鼠右鍵，然後選擇從專案集移除
若要將專案新增至專案集
您可以透過以下方式從專案集中新增專案：
- 按一下「新增工作」以搜尋現有的專案
- 點選「+新增工作」旁的下拉式箭頭，然後選擇「建立新專案」，即可建立新專案
- 從「+新增工作項目」旁的下拉式箭頭中選取範本，即可從專案範本新增
專案
您可以隨時從專案集中移除專案。
若要從專案集中移除專案：
- 在專案名稱欄上點選滑鼠右鍵，並從下拉式功能表選項中選取「從專案集中移除」，或
- 開啟右窗格，點選右上角專案名稱旁的三點圖示，並從下拉式功能表選項中選取「從專案集中移除」
若要將專案範本新增至專案集
- 點選「自訂」
- 向下捲動至專案範本
- 點選+新增專案範本
專案範本新增至專案集後，會顯示在「新增工作」旁的下拉式功能表中，可用於從專案集建立新專案。
若要新增範本至專案集：
- 從+新增專案範本選擇左側列中的範本，然後點選+新增至專案集按鈕。
若要從您的專案集移除範本：
- 若要從專案集中移除範本，請點選「從專案集中移除」按鈕。 從專案集移除選項只會顯示已新增至專案集的範本。
專案概觀
點選專案集中的任何專案，即可檢視右窗格。
若是專案集右窗格中的專案，您可以：
- 直接存取專案，以檢視其任務、資源及時間軸
- 與其他專案關係人分享專案
- 複製連結、移除並重新命名專案
- 關閉右窗格
- 新增或編輯截止日期或日期範圍
- 更新狀態或請求狀態更新
- 檢視、評論和分享最新狀態更新
- 檢視過去的狀態更新
- 從專案概觀檢視專案描述
- 檢視專案成員
若是專案集右窗格中的巢狀專案集，您可以：
- 直接存取專案，以檢視其任務、資源及時間軸
- 與其他專案關係人分享專案
- 複製連結、移除並重新命名專案
- 關閉右窗格
- 新增或編輯截止日期或日期範圍
- 更新狀態或請求狀態更新
- 檢視、評論和分享最新狀態更新
- 檢視過去的狀態更新
- 從專案概觀檢視專案描述
- 檢視專案成員
- 檢視巢狀專案集內容項目及其相關狀態
狀態更新
專案集進度區段透過快照提供深入資訊，讓您瞭解自己投入之任何專案集的狀態。 狀態報告可讓您輕鬆建立豐富、可重複、可採取行動的狀態更新，並與重要專案關係人分享您的工作。
專
案集進度
當您點選專案集中的「進度」標籤頁時，您會看到專案集目前進度狀態的快照。
您可以從「進度」檢視：
- 檢查專案集是否進展順利、存在風險、偏離進度或擱置
- 檢視進展順利、存在風險、偏離進度的專案數，或專案總數
- 更新您的專案集狀態
- 檢視或變更專案集所有者、日期範圍或描述
- 檢視或變更與專案集關聯的目標
- 查看最新的狀態更新
如何建立專案集狀態更新
您可以隨時更新專案集狀態。 範本化區塊結構可讓您將在Asana中完成的實際工作與敘述情境結合起來，以說明工作狀態。
正在建立您的狀態更新
若要建立新狀態更新，請按照以下步驟操作：
- 開啟右窗格，然後按一下狀態更新右上角附近的「更新狀態」按鈕，或
- 在專案集的進度檢視中點選「更新狀態」圖示
在狀態更新視窗中，您可以：
- 新增標題
- 填寫您的狀態更新詳細資訊，包括進度、專案集所有者和日期
- 顯示或隱藏自訂欄位
- 包含摘要
- 醒目提示成就
- 說明遇到的阻礙
- 將醒目提示拖曳至更新內容中，協助說明你的故事
- 輸入更新後，請點擊藍色的「發佈」按鈕。
請注意，您必須選擇「進度正常」、「有風險」、「偏離進度」或「擱置」的專案集狀態，以及至少一個文字區塊，才能發佈專案集狀態更新。
在狀態更新中新
增重點摘要
您可以將重點摘要(例如進度正常或存在風險的專案)拖放至狀態更新中，以利說明您的故事。 新增這些重點摘要，即可直觀瞭解團隊最近的成就或潛在阻礙。
新增重點摘要並發佈狀態更新後， Asana會記住區塊結構和順序，以便日後進行更新。
您也可以將「已完成的內容」、「已 封鎖的內容」和「後續步驟」部分拖放至適當位置，重新排序。
新增圖表至狀態更新
將圖表新增至您的狀態更新，可讓您以可視化的方式深入瞭解整個團隊正在完成的工作。 您可以將圖表區塊拖放到您的狀態更新中。
存取控制項
使用者可以將協作者新增至可能無權存取該專案的狀態更新。 如果發生這種情況，使用者可以查看更新的所有內容，但如果他們按一下自己無法存取的專案醒目提示或元素，其存取權限將被封鎖。
針對專案集，即使使用者無法存取專案集中的所有專案，公開專案集狀態更新也會在進度標籤頁中完全顯示。
專
案集檢視選項和裏程碑
若您與您的團隊偏好透過特定方式對專案集進行排序，您可以將其儲存為所有人的預設檢視。
若要變更您的專案集檢視：
- 按一下「篩選和/或排序」以套用單一篩選條件
- 選擇任務或裏程碑作為顯示的進度類型
- 按一下三點圖示並選擇「將版面配置儲存為預設」
專案集檢視中的
裏程碑
裏程碑會在專案集的時間軸上顯示。
藍色菱形表示裏程碑。 它們表示專案計劃中的重要事件，並且對應前進方向。 裏程碑可充當整個專案過程中的路標，有助於確保您的進度正常。
接著，您可以點選裏程碑符號，瞭解專案中任務的更多情境資訊。
在清單被截斷之前，您的專案集檢視中最多可以顯示12個裏程碑。
您也可以直接從下拉式清單中新增自訂欄位，然後依所選欄位對專案集進行排序。
如何管理自訂欄位
- 點選專案集右上角附近的自訂按鈕，開啟功能表，以便新增和管理自訂欄位
- 按一下「新增欄位」即可開啟彈出式視窗，新增自訂欄位
此時會顯示彈出式視窗，可讓您新增自訂欄位。
若切換按鈕為藍色，則該欄位已啟用。
如何新增自訂欄位：
- 點擊「新建」
- 在欄位標題列中輸入新的自訂欄位名稱
- 按一下「建立欄位」以新增新欄位
依欄位
排序
在專案檢視中的「排序」滑桿中，您可以依據一系列欄位選項對工作負荷進行排序。
您現在可以對工作階段進行分類、排定優先順序或診斷，並根據您的特定需求進行排序。
自訂欄位彙總
專案集彙總可讓您將僅檢視的自訂欄位新增至專案集中。 這些欄總結了專案集專案中出現的全域自訂欄位或時間追蹤欄位的數字資料。
這表示您可以追蹤專案中的基礎資料，而無需離開專案集。
如何新增彙總至專案集
- 點選「自訂」，然後點選「+新增欄位
- 選取「新增彙總套件」，然後從可用的數字彙總套件中選擇
- 彙總從專案集專案中的數值自訂欄位中提取
- 此範例顯示數值自訂欄位「實際時數」和「 預估時數」，但任何數值自訂欄位都可以成為專案集彙總
- 您可以像專案集中的任何其他欄位一樣新增或移除這些欄位
匯出您的專案集
建立專案集之後，您可以隨時匯出。
若要匯出專案集至Google試算表：
- 點選專案集標題旁的下拉式箭頭
- 將遊標移至「匯出」，然後選取「Google試算表
」
若要將專案集匯出為CSV ：
- 點選專案集標題旁的下拉式箭頭
- 將遊標暫留於「匯出」並選擇CSV檔案
專案集成員資格和分享
您可以隨時在Asana中與您的隊友分享專案集，或將他們新增為專案集成員。
點擊分享按鈕並進入投資組合成員資格畫面後，你可以：
- 依名稱或電子郵件新增專案集成員
- 將成員設為專案集所有者，或透過點選下拉式箭頭將其從專案集中移除
- 複製專案集連結並與同事分享
請注意：您也可以在此處選擇與誰分享專案集，以變更專案集的隱私設定。
將
若您分享的專案集包含一些專屬專案，您分享專案的對象會在畫面底部看到上述通知。
專案集時間軸
專案集時間軸可讓您將計劃的順序可視化、分享和調整，以便充分利用資源並在期限內完成。
存取您的專案集時間軸
您可以在專案集中存取專案集時間軸。 點選側邊欄中的「專案集」，並選擇一個專案集。
1.透過點選時間軸標籤來檢視您的專案集時間軸
2.使用專案集工具列：
按天篩選專案
按日、週、月、季、半年或年篩選檢視
設定顏色或選擇具有特定顏色的自訂欄位
專案集搜尋
您可以使用進階搜尋功能，在專案集中搜尋資訊。
從您的首頁：
- 點擊搜尋
- 然後點擊「進階搜尋
」
在此處填寫您的搜尋參數，然後點選「新增篩選條件」，然後點選「在專案集中」，即可在您的專案集中進行搜尋。
您也可以透過@提及專案集，在Asana的任何描述或評論欄位中搜尋專案集。 請注意，如果專案集是專屬的，您必須具有專案集的存取權限，才能將其顯示在搜尋結果中。
專
案集儀表板
按一下專案集中的「儀表板」標籤頁，即可查看圖表和可視化內容，以便查看每日工作概覽，以便快速瞭解團隊進度。
預設情況下，專案集儀表板包含可協助您開始的預設圖表，但您可以根據需要新增、移除或自訂它們。 當您首次進入「控制儀表板」分頁時，圖表會自動填入，無需進行任何設定。 專案集儀表板會在您每次造訪標籤頁或重新整理頁面時自動更新，以便您掌握最新資訊。
在「控制儀表板」分頁中，您可以查看：
- 任務數目卡片（完成、未完成、逾期、總計）
- 四種可自訂的圖表
專案集儀表板經過預先篩選，只包含來自所選專案集的資料，包括來自巢式專案集的任務和資料。
注意：專案集儀表板會根據檢視者的權限顯示資料。 這表示無法存取專案集中所有資料的檢視者，可能會在儀表板上看到不完整的資料集。 深入瞭解專案集隱私設定。
預設圖表
各專案的未完成任務-長條圖
依專案檢視任務，瞭解團隊流程中的效率與潛在瓶頸所在。 或更換任何自訂欄位，即可查看其比較情況。
各專案狀態的所有專案-環圈圖
按狀態和每個狀態片段的大小快速掌握專案情況。 您可以查看未完成的專案是小項目還是大項目。
各指派對象的即將截止任務-棒棒糖圖
瞭解工作如何在整個團隊中分配。 快速查看誰表現出色，誰可能超載。
各所有者的專案-棒棒糖
快速瞭解團隊中每位成員擁有的專案數量，以便深入瞭解其工作負荷和餘裕。
請參閱我們的報告文章，進一步了解您可以使用的不同類型的圖表。
專案集圖表
使用者現在可以根據通用報告中的專案集中繼資料建立圖表，這表示您可以報告專案集，以及任務、專案和目標。
建立專案集圖表
建立專案集圖表時，使用者首先需要從中選擇應包含專案集的位置，並可以從以下選項中進行選擇：
若要深入瞭解如何自訂您的投資組合圖表，請參閱我們的報告文章。
巢狀專案集
將專案集新增至專案集中，即可無縫接軌地跨多個專案整合並追蹤您的工作。 您可藉此輕鬆監控工作，並與專案關係人溝通進度。
新增專案集至專案集
- 點選+新增工作按鈕，然後選擇或輸入專案集名稱，或
- 點選+新增工作旁的向下箭頭，並選擇「建立新專案集」
巢式專案集中的
時間軸和工作負荷檢視
包含專案集的專案集將停用時間軸和工作負荷標籤。 若要復原此舉，請移除任何巢式專案集。
專
案集隱私設定
專案集所有者可以選擇將專案集設為專屬或公開。
將專案集設為專屬，表示只有專案集成員可以存取專案集內的內容，且無法在整個組織或工作空間中找到該內容。 將專案集設為公開，代表您可以在組織或工作空間中找到專案集。
若要在公開和專屬專案集設定之間切換，請按照以下步
在您的專案集中：
- 點選「分享」圖示
從此處選擇將專案集設為專屬或對您的組織或工作空間設為公開。
專
案集常見問題
關於專案集的常見問題。
誰可以看到我的專案集？
若您的專案集設為公開，您在組織中分享網址的任何人都可以存取您的專案集。 對方造訪網址後，該網址將自動顯示在專案集檢視的「最近」區段中。 若您專案集中的任何專案為專屬專案，他們會在畫面底部看到通知，告知他們某些專案為專屬專案。
專屬專案集僅能由專案集成員存取。
當我將專案新增至我的專案集時，專案是否有任何變化？
可以。您會自動成為所有專案的專案狀態追蹤者。 專案集中的任何專案都有狀態更新時，您將收到通知。
如何新增自訂欄位至我的專案集？
若您與您的團隊偏好以特定方式排序專案集，您可以將其儲存為所有人的預設檢視。 或者，在專案集檢視中的「自訂」標籤頁中，下拉式清單會提供點選「+新增」欄位的選項。 此時會顯示彈出式視窗，可讓您新增自訂欄位。
在「新增欄位」索引標籤中，您可以：
- 點選專案集右上角附近的自訂按鈕，開啟功能表，以便新增和管理自訂欄位
- 按一下「新增欄位」即可開啟彈出式視窗，新增自訂欄位
如何從工具列建立自訂欄位？
若要從工具列中新增自訂欄位，請點選「自訂」，然後點選「+新增欄位」。
在「新增欄位」索引標籤中，您可以：
- 新增欄位標題
- 選擇欄位類型
- 新增描述
- 將欄位新增至您組織的欄位庫，以便在整個組織中重複使用。
每個專案集最多可以新增20個欄位。專案集檢視中也可以隨時顯示5個欄位。
專案集限制是什麼？
-
我可以建立 多少個專案集？ 請參閱我們的專門文章，瞭解投資組合的使用情況。
-
我的「最近」可以同時顯示 多少個專案集？ 最多20個專案集，且沒有時間限制
-
我可以新增 多少個專案至專案集？ 最多500個（包括封存專案）
-
我可以新增 多少個自訂欄位至專案集？ 最多30個
-
一次可以在專案集檢視中顯示 多少個自訂欄位？ 最多30個
-
每週可以收到 多少封投資組合每週報告電子郵件通知？ 最多20個
-
每週報告電子郵件中包含 多少個專案？ 最多50個，但提供的連結可讓您查看更多內容。
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