使用您自己的資料，輕鬆快速地開始使用Asana。 CSV匯入工具可協助您將工作流程從Excel或Smartsheet等試算表軟體移至Asana ，以便立即開始任何專案。 您也可從其他工作管理工具匯入資料。
完成匯入後，您的列會立即顯示為專案中的可追蹤任務，而每個欄會顯示為任務的中繼資料。
在您開始之前：在試算表中組織資料的提示
CSV匯入工具可讓您在無需手動對應的情況下，將資料存入Asana。 您可以使用以下標籤為試算表中的欄命名，以自動對應專案中的欄位：
- 名稱：將此欄用於專案中任務的名稱。
- 描述：使用此欄可在任務中提供詳細資訊和情境資訊。
- 指派對象：從您的工作空間或組織新增Asana使用者的電子郵件地址，為每個任務指派一位所有者。 在Asana中建立的任務僅能指派給一位使用者。
- 協作者：您可以在單獨的欄中新增工作空間或組織中有效Asana使用者的電子郵件地址，將多位同事新增為任務的協作者。 注意用逗號分隔，不要在兩者之間添加任何空格。
- 截止日期：使用標準的美國日期格式(月/日/年)來追蹤每個任務的截止日期。
- 開始日期：為開始日期新增單獨的欄位，可供付費訂閱使用。 如果您沒有付費訂閱，開始日期欄中的資訊將顯示在任務描述中。
- 輸入：將「裏程碑」設為一個值，將裏程碑與專案中的常規任務區分開來。
- 區 段/欄：當您手動將任務移動至所需區段或欄時，系統會建立新區段。
- 其他資訊：其他欄資訊將按欄的順序從上到下顯示在任務描述欄位中。
如果任何列包含不正確的數據，例如“截止日期”列中的電子郵件地址，則不會正確匯入任何截止日期。 將改為建立新的文字欄位。
請務必包含帶有欄名稱的標題列，以便CSV匯入工具識別您要匯入的資料類型
將子任務匯入至專案
若要透過CSV匯入工具匯入子任務：
- 在試算表中建立稱為上層任務的新欄
- 在上層任務欄中填入相應列中上層任務的確切名稱。 上層任務應位於CSV檔案中目前列上方。 如果CSV檔案中有不唯一的名稱，系統會使用上方最接近且名稱相符的行
在任務之間設定相依性
若要透過CSV匯入工具指定相依性：
- 在試算表中建立名為「依存項」的新欄
- 填寫「依存項」欄以列出目前列受阻的任務
它們應與依存任務名稱完全對應。 依存任務應位於CSV檔案中阻擋任務下方。 在上述範例中，計劃完成依賴於啟動會議和創意腦力激盪。 由於這兩個任務都阻礙了「規劃已完成」，因此「規劃已完成」位於第2行和第3行下方。 如果CSV檔案中有不唯一的名稱，系統會使用上方最接近且名稱相符的行。
透過CSV 匯入資料不會更新專案裡的任何現有任務。 因此，無法使用CSV匯入工具建立任何現有任務的相依性。
將資料匯入為專案中的自訂欄位
自訂欄位僅適用於付費訂閱。
額外的欄可對應至自訂欄位，協助您分類並追蹤優先順序、專案階段、團隊或預估時間等用途。
自訂欄位可以包含文字、數字或下拉式選單值。 沒有與特定Asana欄位(例如名稱或區段)匹配名稱的欄將被對應為專案中的自訂欄位。
CSV檔案中的資料可以對應到新的自訂欄位，也可以對應到專案中的現有欄位：
-
將自動為從「匯入試算表」選項匯入的新專案建立新的自訂欄位。 根據預設，這些新的自訂欄位僅適用於該專案。
針對現有專案，將匯入CSV檔案至該專案，從而自動建立新的自訂欄位。 當欄名稱與該專案或組織內的任何現有自訂欄位不符時，將會發生這種情況。 根據預設，這些新的自訂欄位僅適用於該專案。
若先建立專案，資料將對應至專案或組織中的現有自訂欄位。 您可以在匯入CSV檔案之前使用該專案中現有的自訂欄位，或將CSV檔案中的資訊與組織中的自訂欄位進行比對。
若要將CSV檔案中的資料對應至現有的自訂欄位，請確保欄中的資料與專案或組織中的自訂欄位選項相符。 如果儲存格有拼寫錯誤或標點符號差異，則不會匯入自訂欄位選擇。
如何使用CSV匯入工具將試算表匯入至Asana
從CSV檔案匯入資料至Asana有三種不同的機會：
- 從團隊建立新專案時
- 使用「快速新增」按鈕時
- 在現有專案中使用下拉式功能表時。
透過CSV 匯入資料不會更新專案裡的任何現有任務。 CSV匯入工具只能新增任務至專案。
透過匯入試算表為團隊建立專案
透過側邊欄的「團隊」索引標籤建立專案時，將遊標暫留於團隊名稱上，然後在彈出視窗中按一下「建立專案」。
從「快速新增」按鈕匯入試算表
若要從「快速新增」按鈕匯入CSV檔案以建立新專案：
- 點選右上角的快速新增按鈕，並選擇專案
- 進入選擇專案範本對話窗後，點選匯入試算表
從現有專案中的下拉式功能表
匯入試算表
若要匯入CSV檔案以新增任務至專案：
- 選擇專案名稱旁邊的專案標題下拉式選單
- 將遊標暫留於「匯入」
- 選擇 CSV
提供詳細資訊、選擇檔案並預覽專案
將詳細資訊新增至專案
選擇匯入試算表或CSV的選項後，系統會將您導向至對話方塊，您可以在其中指定專案的相關資訊，例如名稱或隱私設定：
- 使用「專案名稱」欄位為專案命名
- 選擇您要新增專案的團隊
- 透過選擇對您選擇的整個團隊公開的專案或僅對特定專案成員公開的專案，來設定您的專案隱私設定
- 點選Select file to import以繼續
選擇要匯入的CSV檔案
指定專案名稱後，即可選擇要匯入的檔案。
按一下「選取要匯入的CSV檔案」，即可從電腦中選取CSV檔案。 您還可以將檔案從電腦中拖放到對話框中。
預覽您的專案
您可以預覽專案外觀，並在完成CSV檔案匯入前進行必要的變更：
- 按一下「上傳新CSV檔案」即可返回上一個畫面，然後選擇其他CSV檔案
- 如果您希望編輯從CSV檔案上傳至專案的資訊，請選擇「進行變更」選項
- 如果您對專案的外觀感到滿意，請按一下「前往專案」
變更資料對應方式
在建立專案之前，您可以透過在預覽畫面中選取「進行變更」選項來變更資料對應、匯入的欄或編碼。
變更資料對應
點選欄標題以變更您想要對應的欄位。
您也可以變更自訂欄位的類型。 例如，如果欄顯示數值，且自訂欄位的類型設定為「數字」欄位，則可以將其變更為「文字」欄位。
請注意，任務的「名稱」欄無法對變更採取行動。 若要選擇CSV檔案中的特定欄作為任務名稱，請確保該欄的第一列具有「名稱」作為值。 CSV檔案中的資訊會使用欄名稱在Asana上對應。
忽略原始CSV文件中的列
您可以按一下「忽略欄」選項，以忽略不希望匯入至專案的資料欄。
變更編碼
如果您使用不同的CSV編碼格式或不同的語言環境，您可以按一下字元編碼圖示，將編碼變更為UTF-8、Windows、Macintosh或Shift JIS。
開始使用
如欲開始使用，只要以上方連結的範本建立試算表，並將其上傳至Asana即可。
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