無論您是初次使用Asana還是已經使用免費版一段時間，試用版都是探索Asana Premium版和Asana Business版所有功能的最佳方式。 Premium版和Business版功能可協助您管理專案，並確保從最小的待辦事項到最大的計劃都能順利進行。 本文將協助您瞭解試用期間可使用的Premium版和Business版功能的強大功能，以及如何著手使用。
如果你尚未開始試用，可以在此註冊免費試用。
請造訪Asana學院，瞭解5個提示，以協助您充分利用30天的試用期。
開始試用前須知事項
Asana是領先的協作式工作管理工具之一，專為跨團隊和組織提高生產力、協作和協調而打造。 無需嘗試透過電子郵件、檔案、無休止的會議和聊天來爭論一切，您可以使用Asana在同一處地方規劃、管理和監控所有工作。 此外，它還能與其他協作工具整合，讓工作保持聯繫。
若要成功開始試用，您應熟悉Asana基本概念。這些概念包括：
- 建立任務和專案。
- 指派具有截止日期的任務。
- 完成任務並對其進行評論，以提供狀態更新。
- 新增隊友至任務和專案。
- 使用不同的專案檢視，例如清單、看板、行事曆及時間軸檢視。
- 如何檢視檔案、篩選及排序您的任務。
請確認您已邀請團隊，以便他們可以在試用期間開始使用和評估Asana。
使用範本開始
將Asana用於團隊已經熟悉的專案或流程是最簡單的開始方式。 您嘗試的具體流程取決於您的團隊，但我們有數十個範本可協助您開始。 我們的一些熱門範本包括工作請求、內容行事曆和產品發佈。
您目前 是否在試算表中規劃工作和專案？ 只需按幾下，即可嘗試使用CSV匯入工具，將其匯入Asana。
如果您一直在使用Asana的基礎版，您可以開始免費試用，在現有的任務和專案中測試Premium版和/或Business版功能。 不妨在特定專案中測試特定功能，並思考如何做到這一點。 例如，您可以開始在設計請求專案中使用優先順序自訂欄位，或在活動計劃中使用相依性。 接著，請務必將這些專案新增至專案集，以持續追蹤所有專案。
檢視Asana的更多專案構想、使用案例最佳作法和提示，或檢視我們的客戶案例研究，瞭解實際案例。
熱門Business版功能
選擇第一個專案後，您就可以充分利用試用期了。 以下功能並不代表Premium版或Business版提供的所有功能，但它們可以完美搭配使用，且易於立即開始使用。
專案集
所有Asana Business和Enterprise版客戶均可使用專案集功能。
專案集是在同一處追蹤特定計劃或團隊的所有專案的最佳方式。 您可以輕鬆地將最常存取的專案歸檔並加以組織，並依專案所有者、截止日期、狀態、優先順序等進行排序。
複製專案集網址並與您網域中的任何Asana使用者分享，即可分享專案集。
工作負荷
所有Asana Business客戶均可使用專案集工作負荷。
專案經理和領導者往往難以管理工作負荷。 他們要麼依賴複雜的系統，要麼手動拼湊來自電子郵件、文件和會議的資訊，導致浪費時間。 專案集工作負荷可根據Asana中已指派給團隊的工作，針對團隊餘裕提供單一、準確的檢視。
專案集工作負荷有助於做出明智的人員配置決策，確保工作負荷達到平衡，並協助維持計劃進展順利。
校訂
所有Asana Business版和Enterprise版客戶均可使用校訂功能。
藉助校訂功能，專案關係人可在圖片上留下具體、可據以行動的回饋 藉助Asana中的校訂功能，審核人員可以輕鬆地直接針對資產發表評論，以便在情境資訊中提供回饋。 每則評論都會轉化為可行動的子任務，然後由建立者決定如何整合。
校訂功能可讓審核人員清楚表達自己的想法，並讓創作人決定是否納入意見，同時維持集中記錄，從而簡化意見回饋流程。
表單
您的團隊可能習慣於透過文件和電子郵件提交請求並概述專案要求。 然而，這些資訊往往是雜亂無章且不完整的，導致混淆、減慢甚至忽略任務。 您可以建立表單，將請求流程標準化。 送出的表單可直接連結至特定專案，預先擷取重要資訊，以便在一個位置輕鬆追蹤。
任何人都可以提交
熱門進階版功能
自訂欄位
自訂欄位有助於統一追蹤每個任務或專案集中某個專案的特定細節，就像試算表欄一樣。 您可以使用它們對專案或專案集進行篩選和排序，並報告存在風險的工作、核準等事宜。
欄位名稱和值可自訂，因此您可以建立欄位，以利說明階段、優先順序、成本或一切任何對您工作流程、團隊和公司而言重要的資訊。 您還可以在自訂欄位變更時收到通知，讓工作繼續進行並讓核準清晰透明。
Asana Business版客戶還可以鎖定自訂欄位，以確保每個人都能使用正確的欄位，並保持其一致性。
範本
使用Asana建立的範本或建立並儲存您自己的自訂範本，即可將團隊的常見流程標準化。 您可以節省專案設定的時間，並依循相同步驟，不會遺漏任何內容。 請參閱此處的完整範本資源庫。
您也可以嘗試使用我們的CSV匯入工具，只需按幾下，即可將現有的試算表轉換為專案。
開始日期
開始日期會顯示您應該何時開始工作，以便在最後一刻趕緊遵守期限。 它們還可以幫助您規劃具有特定截止日期的專案，以確保您的排程不會遇到任何障礙。
將開始日期用於需要跨多天處理的任務，例如草擬部落格貼文或製作影片。
任務相依性
將任務標記為等待另一個任務，有助於保持複雜專案的進度正常，並確保在正確的時間完成正確的工作。 它們非常適合構建清晰的流程，並最大限度地減少混淆。 相依性也能幫助您節省時間，不再需要持續與個別人員進行進度或任務完成狀態的進度查核。
對需要按順序發生的任務使用依存項，例如撰寫初稿後審查初稿，或在最終QA後推送即時網頁。
時間軸
建立美麗、即時的檢視，瞭解您的工作如何組合在一起，從而以正確的方式啟動專案，並在期限內完成。 使用時間軸，您可以在幾分鐘內查看、共用和調整您的專案計劃。
當任務具有相依性和開始日期時，
獲得解答
當您開始使用Premium版或Business版時，還有其他疑問嗎？ 請查看以下資源：
- 造訪Asana說明中心，瞭解功能的詳細資訊和逐步說明。
- 透過Asana Academy Premium課程獲得深入的隨選培訓，或參加您附近的培訓。
- 在社羣論壇中聯絡Asana社羣，尋求快速解答。
- 但請稍候，還有更多功能！ 查看所有Premium版或Business版功能。
- 若有會籍、帳單或試用版相關的問題，請聯 絡銷售部，或聯絡我們的支援團隊。