您是否厭倦了永無止境的待辦事項清單？ 看著優先事項被推到一邊，你是否感到迷茫和無效？ 透過「我的任務」掌控工作負荷，並學會有效追蹤工作並安排優先順序，以提高生產力並完成工作。
什麼是任務？
Asana中的所有功能都從任務開始。 任務是可行動的待辦事項，也是Asana最重要的構成要素。 任務可以是任何東西，從會議的討論主題，到為自己或他人指派可採取行動的工作。 若要深入瞭解任務，請參閱我們有關瞭解任務的說明中心文章。
我的任務是什麼？
「我的任務」是指定組織或工作空間中指派給您的所有任務清單。 這是您的個人、可自訂的待辦事項清單，可顯示所有指派給您的任務及其截止日期，從而幫助您為一天的工作排定優先順序並將其可視化。 全天返回「我的任務」有助於確保您進展順利，勾選您已完成的任務，並查看即將進行的任何新工作，從而即時安排優先順序。
在我的任務中建立的任何任務都將專屬於您。
您可以將其設為專屬，或新增至任何相關專案中。
管理任務並為任務排定優先順序的提示
- 擷取所有內容：最好新增任務，然後將其標記為已完成，而不是忘記一開始想做什麼。 無論是暫時的想法還是給別人的問題，只需將其添加到我的任務中即可。
- 運 用清單：將您的「我的任務」組織成區段，協助您專注。 您可以為高優先順序或即將截止的任務建立一個區段，為專案構想以及個人任務和會議主題建立另一個區段。 對我的任務進行分類，有助於您在正確的時間利用相關部分，並幫助您更好地專注。 準備就緒，採取行動：首先使用動詞，以便快速了解需要做什麼，即「規劃每週電子報」或「設計夏季創意」，讓您的任務變得可行動。
- 所有關於優先順序的內容：確保能夠及時完成正確的工作。 無論您是按優先順序排列清單，還是使用自訂標籤突顯關鍵工作，都能確保您必須完成的事項可視化，而不僅僅是待辦事項，因此不會遺漏任何事項。
- 期限：為成功做好準備不僅僅意味著知道該做什麼，您還需要知道什麼時候該做。 為您的任務設定截止時間或截止日期，以便瞭解何時需要完成任務。
- 細分：將大型任務分成較小、可管理的部分(例如任務和子任務) ，以查看整體工作負荷以及完成工作負荷所需的個別步驟。
- 慶祝：無論是小任務、裏程碑還是目標，都可以使用有趣的動畫來表揚和慶祝完成任務。為甚麼？為甚麼不？
- 查看內容：檢閱我的任務以開始您的一天，以便全面掌握截止日期和後續步驟。
- 依存項：在您開始工作之前，需要等待某人完成工作嗎？ 使用任務相依性追蹤進度，並瞭解何時可以開始任務。
與手寫的待辦清單或便利貼不同，您不會遺失「我的任務」清單。 這樣，無論是在電腦版還是行動應用程式上，您都可以新增任務、記下筆記或構想，並將所有內容保存在一個位置。 您還可以在同一處建立單獨的清單，以便查看不同專案的個別應收清單。 您還可以為每日/每週/每月截止的項目設定週期性任務，這樣您就不會再忘記季度報告或每週會議。
如需深入瞭解如何掌握任務，請參閱以下資源：
| 資源 | 連結 |
|---|---|
| Asana課程 | 5分鐘內即可掌握任務基礎知識 |
| 任務影片教學課程 | 觀看如何使用Asana |
| 隨選任務管理課程 | 註冊Asana學院 |
| 與社羣連結 | 參加即將到來的培訓，或在我們的社區論壇上開始討論任務 |
| 說明中心文章 | 使用「我的任務」最大化您的生產力 |
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