運用Asana行事曆規劃

您今天的日曆上有哪些內容? 本週?本月? 藉助Asana ,您可以在行事曆上查看任務和專案,協助您管理時間、工作負荷和期限。

 

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查看行事曆

SCREENSHOT of Calendar View in My Tasks to plan and manage your work schedule

Asana

中有幾個不同的行事曆檢視。 您可以在行事曆上查看個人任務清單和專案。 下次隊友詢問您是否有足夠的餘裕時,請在「我的任務」中仔細檢查您的行事曆。 行事曆也可以在我們的行動應用程式中看到,因此當您離開辦公桌時,您可以快速查看或重新安排工作。

若要在期限內規劃專案,請改為嘗試使用時間軸。 它可協助您管理相依性、在開始前有穩定的排程,並使您的團隊在工作變更時進展順利。

行事曆檢視
祕訣

GIF of dragging and dropping a task on a project’s calendar to reschedule the due date

  • 若某一天看起來很擁擠,您可以將任務拖放至新的日期來移動截止日期。
  • 若您希望在行事曆檢視中查看您的工作,請在「我的工作」或專案中將其設為預設檢視。
  • 按兩下您想要的截止日期,即可建立新任務。 或將遊標暫留於任務截止日期並點選出現的勾號,將任務標記為已完成。
  • 使用編輯行事曆等專案的行事曆檢視,輕鬆查看內容缺口或活動的位置,以及衝刺規劃專案,確保期限間隔合理。
  • 使用行事曆篩選功能,在任何專案中依自訂欄位排序,以便快速找出最重要的優先事項、內容類型、核準狀態(或任何您有自訂欄位的項目)。
  • 使用任務的開始和截止日期查看您將要處理的時間。 知道何時開始與何時完成同樣重要。
  • 前往「我的設定...」的「顯示」標籤頁,更改行事曆開始日期。


使用行事曆與時間軸的時機

時間軸和行事曆檢視為您提供不同的深入解析,應用於不同目的。 它們都是專案檢視,因此您可以隨時在它們之間切換,但以下是需要考慮的內容:
 

考慮因素 檢視時間軸,如果... 如果符合以下情況,請查看日曆
期限 您的專案有一個截止日期 您的專案進行中
工作流程 您的專案有依存項,且工作以特定順序進行 任務之間的獨立性更強
排程 您想建立專案的排程並查看其進度 您想瞭解本週或本月進行的工作
受衆 您希望與專案的高階主管、其他團隊和專案關係人分享計劃 您正在「我的任務」中查看您自己的排程,或您團隊的整體排程

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追蹤如何使用Asana

請參閱如何使用Asana ,瞭解Asana行事曆的實際運作,並深入瞭解。