偵測專案更新會變得壓力大且耗時。 藉助Asana的概覽和儀表板檢視，您可以使用資料導向的方法來瞭解專案深入解析，並使用一站式服務來編譯、分享和自動化這些更新。
概覽和儀表板檢視的運作方式為何？
概觀和儀表板是Asana中的專案檢視(因此您可以隨時在兩者之間切換)。
使用概觀來瞭解專案並開始進行。 在「概觀」中，您還可以草擬、分享並查看專案狀態更新和活動的集合。
將重點摘要
拖曳到更新中，以分享圖表或裏程碑。 若您每次都想遵循相同的格式， Asana會儲存您的狀態更新範本。
有興趣一次報告多個專案嗎？ 請參閱我們的專案集最佳作法文章。
儀表板為您提供一組由專案資料填入的可自訂圖表，按完成、指派對象、截止日期等顯示任務進度。 這些圖表可幫助您回答重要問題，因此您不僅可以快速做出更具策略性的決策，還可以使用數據來備份和傳達這些決策。
Asana中的
報告範例
Asana中的任何事物都無法獨立運作。 以下是報告問題的一些示例，以及如何回答這些問題並在整個工作中採取行動。
| 起始問題 | 在控制面板中查看的內容 | 如何啟動深度分析 |
|---|---|---|
| 我們是否正在按部就班地完成優先事項？ | 各完成狀態或優先順序自訂欄位的任務 | 透過評論任務與任務指派對象確認進度，並在您的進度更新中標記任何存在風險的內容。 |
| 我們在哪裡落後了？ | 各區段的未完成任務 | 使用時間軸移動多個截止日期並瞭解其影響，然後在進度更新中分享新的排程。 |
| 有人超載嗎？ | 按指派對象分組的未完成任務 | 使用時間軸或清單檢視，僅針對該專案移動工作。 (使用專案集中的工作負荷可跨多個專案對其餘裕進行變更。) |
| 我們如何追蹤預估與實際情況？ | 請確保您在專案中有數字自訂欄位，然後檢查您的儀表板總和 | 想超出預算？使用您的專案資料，以取得更多資源。 |
如何組建出色的狀態更新
- 設定專案截止時間(若有) ，以便在您的進度圖表中顯示，並讓所有人清楚了解您的最終截止時間。
- 設定專案裏程碑，以標記重大專案目標或需要完成的關鍵工作，以便推進和/或完成專案。
- 定期更新專案狀態。 選擇顏色(綠色、黃色、紅色) ，以指出專案是「進度正常」、「有風險」還是「偏離進度」。
- 使用狀態建立器和醒目提示，根據Asana中已有的資料，將詳細資料快速拖放到您的更新中。
- 使用@ mentioning向隊友致敬，並在Asana中參考工作。 例如，如果他們想查看最終設計以供參考，則可以@提及已附加最終設計的任務。
- 當有人發佈新的狀態更新時，專案成員會收到收件匣通知，而您的專案集會即時更新，以便所有人掌握進度。
您現在可以利用Asana中既有的資訊，以視覺化的方式呈現有說服力的故事，讓各專案關係人能都能清楚地得知他們所需要的最新動態。
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