Asana for Jira Cloud

所有Asana Premium版Business版和Enterprise版客戶均可使用Asana for Jira Cloud整合。

安裝Asana for Jira Cloud整合,在業務與技術團隊之間建立透明度,並建立互動、連結的工作流程。

Asana for Jira Cloud整合可讓在Asana中規劃工作的業務和產品團隊與在Jira中執行工作的工程和技術團隊無縫接軌地協作。

概觀

提升Asana和Jira Cloud的可視度和透明度

  • 無需浪費時間進行狀態更新會議和手動更新兩種不同的工具,只需連結Asana和Jira ,即可在業務和技術團隊之間建立透明度。
  • 提高對產品開發過程的可見度,並減少在來回溝通上浪費的不必要時間。
  • 在兩個團隊之間建立互動、連結的工作流程。

連結技術與業務團隊

  • 進行跨團隊協調,確保工作流程透明化。
  • 確保無縫追蹤系統跨職能運作。

安裝流程和要求

若要在Asana中設定Jira Cloud應用程式:

  • 您必須具有Jira Cloud帳戶才能安裝Jira Cloud整合。
  • 使用Asana專案設定Jira專案時,您需要擁有Jira專案的編輯權限才能進行設定。

授權模式如何運作?

  • 此項整合使用OAuth作為授權標準。 除非OAuth權杖過期或者某人撤銷該權杖,否則使用者會一直保持已驗證的狀態。
  • 若要將現有的Jira議題連結至Asana任務,或從Asana建立新的Jira議題,您需要授權Jira帳戶。

注意:若您的組織使用Jira Data Center ,請使用Asana for Jira Data Center整合。 不知道您的組織使用的是Jira Cloud還是Jira Data Center ? 請查看此Atlassian社區頁面以了解詳情。

安裝Jira Cloud

installation via customize menu

前往您要安裝Asana for Jira Cloud整合的專案。

  1. 按一下「自訂」
  2. 前往「應用程式」,按一下「+新增應用程式」,然後選取「Jira Cloud
  3. 點選新增至專案
  4. 授權您的Jira帳戶

從Asana中的任務,使用者可以直接在Asana中建立新的Jira議題,或輕鬆連結至現有的Jira議題。 我們支援所有Jira軟體問題類型,包括錯誤、Epic、子任務、限時動態和任務。

Jira Cloud資料同步

所有Asana Business版和Enterprise版客戶皆可使用Jira應用程式觸發程序。

「雙向同步」是什麼意思?

雙向同步是指Asana和Jira中指定欄位之間的自動更新。 這是透過在專案的基礎上從Asana →Jira、Jira Asana或Asana Jira自動建立和更→新任務或←→議題來實現的。

選擇單向或雙向任務同步方向

task sync direction

選擇單向或雙向欄位同步方向

field sync direction

支援的問題類型和欄位

每個Asana專案都會對應至Jira專案中的特定Jira議題類型。 Asana的Jira Cloud整合支援標準議題類型(例如Epic、Story)和自訂議題類型。 同步的欄位同時出現在清單和看檢視中。

Asana Jira
任務名稱 摘要
描述 描述
狀態應用程式自訂欄位 狀態
優先順序應用程式自訂欄位 優先順序
指派對象應用程式自訂欄位 指派對象
截止日期 截止日期
衝刺應用程式自訂欄位 衝刺
修正版本自訂欄位 修正版本
其他Asana自訂欄位類型:日期、人員、數字、單選、複選 其他Jira自訂欄位類型:日期、數字、下拉式選單、核取方塊、短文字、長文字

注意:我們不支援同步方向上的時間戳記或依存項下拉式欄位類型。 網址、衝刺、故事點估計欄位和欄位類型僅適用於Jira → Asana同步

為您的工作流程設定Jira資料同步功能

從Jira專案啟動工作

若您想要從Jira專案啟動工作並保持進行中的資料同步,請選擇以下設定。

kick off from Jira
  1. 選擇如何同步任務和問題時,選擇新增Jira問題時→建立新的Asana任務
  2. 若要建立雙向同步,請選擇更新Asana任務時→更新Jira議題

從Asana啟動工作

若您想要從Asana專案啟動工作並保持進行中的資料同步,請選擇以下設定。

kick off from asana
  1. 選擇如何同步任務和問題時,請選擇新增Asana任務時→建立新的Jira問題
  2. 若要建立雙向同步,請選擇更新Jira議題時→更新Asana任務

讓Asana專案與Jira專案保持同步

若您想要鏡像Asana專案和Jira專案,請選擇以下設定。

mirror
  1. 選擇如何同步任務和問題時,請選擇Asana → Jira新任務和問題的雙向同步
  • 在欄位同步方向中,選擇已更新任務和問題欄位的Asana ←→Jira雙向同步
  • 權限與專屬權限

    從Asana建立Jira議題

    從Asana建立新的Jira議題時,整合會遵循Jira的權限模式,因此使用者只有在擁有權限的情況下,才能在Jira中建立Jira議題。 這是使用者可以將資料寫入Jira (以建立新的Jira議題)的唯一情況。 同樣地,這也是整合讀取Asana資料的唯一情境。

    查看和編輯從Jira同步的資料

    Jira資料同步至Asana任務後,即成為Asana工作圖表物件的一部分。 因此,這些資料的檢視和編輯權限須符合任務和專案的標準權限。

    請參閱我們的說明中心文章,深入瞭解任務專案權限。

    使用同步的Jira資料進行自動化和專案層級報告

    所有Business版和Enterprise版客戶皆可使用自訂規則和案層級報告功能。

    資料同步後, Jira資料將成為Asana工作圖的一部分,作為自訂欄位,可用於建立專案層級的儀表板、建立規則,以及排序、篩選和搜尋任務。

    reporting

    常見問題

    請參閱我們的Jira Cloud常見問題文章,深入瞭解Asana for Jira Cloud。

    每個會員等級可以使用哪些服務?

    Premium Business版和Enterprise版
    規則中的Jira應用程式動作: Premium版客戶可以使用規則,在觸發因素啟用後建立Jira議題。 例如,設定任務進度時,會在Jira中建立一個新議題。 規則中的Jira應用程式動作:使用在觸發因素啟用後建立或更新Jira議題的規則。
    將Asana任務連結至現有的Jira議題。 Jira應用程式觸發因素:建立或更新Jira議題後,使用規則建立或更新Asana任務。
      雙向資料同步:將新任務和現有任務連結至Jira議題時進行同步。 更新Jira問題或更新Asana任務時,雙向資料同步會更新任務和問題欄位。
      可建立自訂規則。
      可使用Jira資料建立專案層級的儀表板、排序、篩選及搜尋任務。