協作是使用Asana的重要方面，您的收件匣在其中扮演著重要的角色。 您的Asana收件匣可作為通知中心，顯示您所參與的專案、您所處理的任務、重要訊息以及與團隊和組織目標相關的通訊的更新內容。 透過經常檢查收件匣，您可以掌握最新資訊，並與同事和團隊成員更有效地互動。
在本文中，您將瞭解如何利用收件匣掌握最新資訊，並探索實用策略，盡量減少收件匣雜亂無章的情況。
檢查收件匣
何時應該查看收件匣？ 有些人喜歡在日曆中安排時間，以便在一天中的某些時間查看收件匣，而有些人則更喜歡在日常生活中查看收件匣。
無論您選擇哪種方法，當有未讀通知時，側邊欄中的收件匣旁邊都會出現橘色點。 收件匣中的新通知旁邊會顯示藍點。 若專案中的任務中有新活動，您會看到一個氣泡，顯示表示新未讀活動的新評論或附件數量。
整理收件匣
使用收件匣以提高生產力，並專注於重要的事情。 透過篩選器、排序、書籤和封存功能，您的收件匣可以幫助您消除混亂並找到清晰度。
追蹤和取消追蹤特定任務和對話將意味著您只會收到有關與您有關的項目的通訊。 您可以新增或移除自己為特定任務的協作者。 即使您已取消追蹤任務，若有人@再次在任務中提及您，該任務仍會顯示在您的收件匣中。
依最重要的事項排序收件匣。 您可以從「最新優先」或「相關性」中進行選擇。
收件匣篩選功能 可讓您深入瞭解最可行的更新內容；您可以按「來自人員」、「 指派給我」和「僅限未讀」進行篩選。
如果您喜歡清晰的收件匣，並希望收件匣為零，我們的封存功能非常適合您。 由於您的所有工作都在Asana中組織並可搜尋，因此您無需儲存通知。 對通知採取行動後，您可以選擇將其封存。 您可以在「封存」標籤頁中找到已封存的通知。
書籤可用於您希望快速存取的重要任務，以及您希望儲存以供簽入或稍後參考的通知。
您也可以選擇「管理通知」。 您可以在這裡開啟「請勿打擾」功能，安排您不希望收到通知的時間，並選擇通知類型。
從收件匣中採取行動
使用您的收件匣，透過對您的通知採取行動來參與並與您的隊友保持互動。 在收件匣中回覆，讓隊友知道您已查看他們的評論和訊息。 您可以從收件匣中確認任務或評論、表達感謝、給予好評或發送感謝貼紙。
感謝貼紙是表揚隊友和協作者的絕佳方式。 例如，若隊友達成目標或完成裏程碑，請從您的收件匣中為他們的任務新增感謝貼紙，以表達您的支持和認可。 您可以透過任務評論存取感謝貼圖，方法是點選星號圖示。
收件匣與我的任務
與您的「我的任務」不同，您的收件匣不是您的待辦清單。 如果您在收件匣中看到需要執行動作的任務，例如排定會議來討論特定主題、建立後續任務以超連結回原始任務，或為自己指派任務。 請記住，在Asana中工作時，您需要執行的所有事項都在「我的任務」中，而您需要瞭解的所有事項都在您的收件匣中。
您和您的團隊在Asana中建立、討論和實現的工作越多，您就越依賴通知來追蹤進度和可採取行動的工作。 保持收件匣清晰，即可快速看到相關通知，無需查看不必要的資訊。 使用篩選條件突顯您已閱讀且無需採取行動的重要主題和封存通知，可減少混亂，並讓您掌控情況。
其他資源
如欲進一步了解如何使用收件匣，請查看本文章。