無論您只是試圖找到上週指派給同事的任務,還是通過收集工作記錄來準備審查, Asana都能將您的所有工作放在一起,並幫助您通過搜索快速理解。
搜尋的快速影片演練
如何在Asana中使用搜尋功能

在Asana中進行
搜尋就像在頂端列中的搜尋列中輸入一樣簡單。
您會收到與您的搜尋字詞相符的相應任務、專案和訊息清單。 當您嘗試在Asana中快速找到某些內容時,搜尋功能非常有用。

儲存進階搜尋
不過,若要細化搜尋條件並儲存搜尋,則需要進階搜尋。 您可以搜尋任何內容,從完成日期和指派對象,到自訂欄位和任務建立者(以及更多內容)。 搜尋更多條件,即可找到您需要的內容。 如果是您想經常搜尋的內容,請儲存。 您每次開啟搜尋時,系統都會自動更新儲存的搜尋。
要儲存的搜尋範例
- 您需要追蹤的工作:搜尋您為其他人建立的、未完成且在3天內到期的任務。
- 有風險的任務-搜尋具有「高優先順序」自訂欄位的任務,這些任務將於今天或明天到期。 非常適合專案經理在專案之間保持動力。
- 已封鎖的核準-搜尋具有「可供審查」自訂欄位的任務,並為指派對象提供回饋,以解鎖等待其核準的工作。
- 我本季已完成的工作:搜尋在特定日期範圍內已完成的指派給您的任務。 非常適合任何人查看他們的貢獻以進行評論或更新他們的簡歷。
如何讓您的作品易於搜尋
您可以自行決定如何在Asana中追蹤工作,但仍有許多方法可以讓其更易於搜尋,以便任何人都能取得完整、井然有序的結果。
- 為所有任務賦予簡單而可操作的名稱。 比起「部落格」,以「客戶焦點部落格草稿」命名可以幫助您取得更精確的搜尋結果,特別是對於複製範本中的任務而言更是如此。
- 為所有任務指定截止日期、指派對象,並將其納入專案。 如此一來,就能輕鬆透過特定條件縮小搜尋範圍。
- 使用自訂欄位,根據特定條件對專案中的任務進行分類。 您也可以使用自訂欄位作為搜尋條件。
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