尋找工作並儲存搜尋

無論您只是試圖找到上週指派給同事的任務,還是通過收集工作記錄來準備審查, Asana都能將您的所有工作放在一起,並幫助您通過搜索快速理解。

搜尋的快速影片演練

Use search in the top bar to find any people, conversations, or work you’ve tracked in Asana

在Asana中進行

搜尋就像在頂端列中的搜尋列中輸入一樣簡單。 您會收到與您的搜尋字詞相符的相應任務、專案和訊息清單。 當您嘗試在Asana中快速找到某些內容時,搜尋功能非常有用。

search parameters

儲存進階搜尋

不過,若要細化搜尋條件並儲存搜尋,則需要進階搜尋。 您可以搜尋任何內容,從完成日期和指派對象,到自訂欄位和任務建立者(以及更多內容)。 搜尋更多條件,即可找到您需要的內容。 如果是您想經常搜尋的內容,請儲存。 您每次開啟搜尋時,系統都會自動更新儲存的搜尋。

要儲存的搜尋範例

  • 您需要追蹤的工作:搜尋您為其他人建立的、未完成且在3天內到期的任務。
  • 風險的任務-搜尋具有「高優先順序」自訂欄位的任務,這些任務將於今天或明天到期。   非常適合專案經理在專案之間保持動力。
  • 已封鎖的核準-搜尋具有「可供審查」自訂欄位的任務,並為指派對象提供回饋,以解鎖等待其核準的工作。
  • 我本季已完成的工作:搜尋在特定日期範圍內已完成的指派給您的任務。 非常適合任何人查看他們的貢獻以進行評論或更新他們的簡歷。

如何讓您的作品易於搜尋

您可以自行決定如何在Asana中追蹤工作,但仍有許多方法可以讓其更易於搜尋,以便任何人都能取得完整、井然有序的結果。

  • 為所有任務賦予簡單而可操作的名稱。 比起「部落格」,以「客戶焦點部落格草稿」命名可以幫助您取得更精確的搜尋結果,特別是對於複製範本中的任務而言更是如此
  • 為所有任務指定截止日期、指派對象,並將其納入專案。 如此一來,就能輕鬆透過特定條件縮小搜尋範圍。
  • 使用自訂欄位,根據特定條件對專案中的任務進行分類。 您也可以使用自訂欄位作為搜尋條件。

這並不是祕密, Asana提供30天免費試用。 立即開始。免費試用