如何使用Asana進行產品開發

簡化溝通、有效管理資源,並清楚掌握專案進度,對於成功發佈產品至關重要。 Asana提供全面的解決方案來滿足這些需求。 這篇說明文章將引導您利用Asana的功能進行有效的產品開發。 一起來看看如何透過科技公司推出新的行動應用程式功能來做到這一點。

專案設定

建立一個新專案

  1. 在Asana中 建立專門用於收集和組織新產品或功能構想的專案,或使用我們的產品開發範本協助您開始。
  2. 透過為開發週期階新增以下區段來自訂專案:構思、原型設計、開發、測試和發佈。

定義裏程碑和時間軸

  1. 定義「功能規格已完成」、「MVP版本」和「Beta測試」等關鍵裏程碑
  2. 時間軸檢視中新增裏程碑。
  3. 使用甘特圖檢視,讓這些裏程碑與專案時間軸保持一致,以便清楚掌握截止時間。

任務管理

新增任務和子任務

  1. 透過建立「設計UI」、「開發後端」和「進行QA測試」等任務來分解功能開發任務。
  2. 使用另一個子任務層級來詳細說明進一步步驟:「設計登入畫面」、「實作API」和「執行單元測試」。

新增自訂欄位

  1. 使用自訂欄位追蹤任務狀態和優先順序。
  2. 建立狀態(包含「進行中」、「檢閱」等選項)、優先順序(例如「高」、「中」)和複雜度(例如「低」、「高」)的欄位。

協作與溝通

使用評論和附件來集中管理意見回饋和檔案分享。

  1. 將設計模型、程式碼審查文件及文件直接附加至任務。
  2. 使用@提及新增協作者,並將團隊成員帶入任務評論中的討論。

資源管理

建立專案集

  1. 若有多個產品開發專案同時進行,請建立產品開發專案集並新增每個Asana專案,以便在一處地方追蹤所有專案。

使用工作負荷平衡資源

  1. 使用工作負荷查看團隊能力及目前任務。
  2. 識別潛在的超負荷並重新指派任務,以有效平衡工作負荷。

將工作流程自動化

  1. 為應該定期重複的任務設定週期性任務。
  2. 在您的專案中建立規則,例如「當任務移動至「完成」區段時,新增評論以通知QA團隊更新文件」。

報告和深入分析

利用儀表板取得即時深入解析,並監控任務完成率和期限等KPI。

  1. 建立儀表板以追蹤「任務已完成」、「即將截止的截止日期」和「已封鎖任務」等指標。
  2. 使用預先建置的小工具或建立自訂報告,以獲得更深入的見解。

產生自訂報告,以追蹤專案狀況及團隊績效。

  1. 利用Asana的報告工具產生有關專案狀態、團隊工作負荷和資源利用率的報告。
  2. 與專案關係人分享這些報告,以提高透明度和明智決策。

與DevOps工具整合

使用Slack、GitHub和Jira整合,跨平臺同步開發進度。

  1. 連結Asana任務與Slack頻道以取得即時通知。
  2. 連結GitHub以同步程式碼提交和問題追蹤。
  3. 整合Jira ,協調開發工作並維持任務管理的一致性。

利用AI獲得預測性見解

使用Asana AI辨識出並降低風險

  1. 運用Asana的人工智慧工具,預測專案可能出現的延誤。
  2. 透過智能回答,獲得專案管理問題的人工智慧型答案,協助您快速做出明智的決策。 可用於重新指派任務或調整時間軸以維持進度正常的建議。
  3. 使用智能狀態功能快速產生專案狀態的更新,以便更輕鬆地讓專案關係人掌握最新情況,而無需深入瞭解所有細節,也不必自己撰寫狀態更新。
  4. 使用智慧型摘要接收專案、任務和專案集的簡明摘要,無需閱讀冗長的描述,即可協助您瞭解關鍵要點。

在所有階段, Asana都為協作、任務管理和溝通提供集中式平臺,有助於團隊維持條理,並專注於交付成功的產品。 通過遵循這些步驟,公司可以利用Asana創造一個有凝聚力、高效率、簡化的產品開發流程,同時改善溝通,並有效管理資源。

其他資源

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