如何組建創意請求專案
您可以使用此流程在同一處管理臨時創意請求(如社交媒體圖片)和大型專案的創意簡報(如啟動活動)。 有幾種方法可以構建您的流程。 若要快速開始使用，請按照以下步驟
- 首先使用創意請求範本專案。
- 匯入您目前追蹤創意請求的現有試算表。
如何存取所有Asana範本
若您是免費使用者、偏好從頭開始建立自己的創意請求專案，或想要Asana專案的一般最佳作法，請參閱這些專案建立說明。
管理及產生創意請求的提示
現在您已經建立了創意請求專案，這些提示將幫助您在工作進行時進行管理。
1.將創意簡報和請求範本化，以便利用表單更快速地對其採取行動
取得完整的創意簡報或清晰的請求細節，對於妥善安排工作的優先順序，以及確保每個人都能就期望達成共識至關重要。 在沒有明確目標的情況下開始，或在檔案類型之類的東西上來回切換，都會為您的生產週期增加時間。
與其如此，不妨為您的創意簡報和/或臨時的創意請求 建立表單。 表單會直接連結至您的創意製作專案，以確保您的團隊從他們需要的資訊開始(以他們理解的術語來說)。
任何人都可以透過傳送表單連結來提交表單，即便他們並未使用Asana亦然。 提交後，表單回應會變成專案中的新任務，以便為其排定優先順序並指派給隊友，其中包含任務中已有的所有必要資訊。
如果收到大型、跨職能或複雜的專案/計劃請求，您可以將任務轉變為專案，以便更有效地管理。
2.使用自訂欄位安排優先順序及篩選請求
設定表單之後，自訂欄位可協助您為收到的請求排定優先順序，並依類別排序。 如果您習慣使用試算表，可以篩選並排序欄。 自訂欄位是一個更為強大的替代選項，因為它是在工作的情境脈絡中追蹤這類資訊，而不是在只有創意製作人或專案經理才能查看的地方進行。
若您在表單中新增「團隊」欄位，即可將其對應至專案中相同的自訂欄位。 提交後，新任務將指定哪個團隊需要協助處理請求，以便快速評估其範圍和專案關係人。
「優先順序」的自訂欄位可協助製作人或經理安排相對於其他工作的請求優先順序，以確保團隊進展順利，而不是讓瘋狂的請求者跳過更大的優先順序。
3.通過更清晰的審查和批準來遵守期限
能夠更輕鬆地提供和納入活動回饋，可能是實現創意目標與否之間的差異。 請依循以下步驟，清晰快速地透過核準移動工作：
- 新增專案規則，以便任務隨進度自動指派給合適的人員、已完成或移動至不同的專案區段。
- 使用自訂欄位通知讓專案關係人掌握最新的進度。 例如，當欄位從「需要回饋」更新至「已核準」時，他們就會收到通知。
- 審核人員可以直接在附有校訂功能的圖片上留下意見回饋。 每則回饋都會建立一個可行動的子任務，以便創作人根據需要追蹤並實施回饋。
4.在Adobe Creative Cloud中根據您的設計保留創意需求並索取詳細資料
一旦工作開始，當創意人員使用Adobe Photoshop CC、Illustrator CC或InDesign CC等程式處理資產時，可能難以保留這些關鍵細節、要求和回饋。 與其浪費時間在工具或重要情境資訊之間來回切換，創意人員可以在Adobe Creative Cloud應用程式中開啟Asana任務。
報告創意請求工作和進度的提示
1.透過進階搜尋報告查看高風險工作並與隊友跟進
使用自訂欄位追蹤優先順序和核準的另一個好處是，此資訊可用於執行進階搜尋報告。 進階搜尋報告從您在Asana中的所有工作中提取資訊，協助您即時回答諸如「哪些優先順序面臨風險？」、「哪些資產正在等待回饋？」等問題，而無需手動搜尋或編譯。 雖然您可以針對任何事項建立搜尋報告，但有風險的工作報告和核準報告可以幫助您在阻礙發生前發現阻礙。 您還可以從報告中，透過對任務發表評論，直接與任務指派對象和專案關係人進行後續追蹤。
若要瞭解如何建立其他類型的進階搜尋報告，請從此處開始操作。
2.藉助專案集和工作負荷，監控進度並管理創意工作的人員配置
若要瞭解創意專案的進度並衡量團隊餘裕，創意製作人和主管通常會在會議、電子郵件或試算表中拼湊資訊，這可能既耗時又不準確。 相反，您可以建立包含所有創意工作的專案集，並請求專案，以便在一處位置查看即時進度、發佈日期和優先順序。
接著，使用工作負荷標籤頁，根據已經在Asana中獲得指派的任務，將創意團隊的工作量可視化。 工作負荷有助您做出明智的人員調度決定，確保工作負荷達到平衡，且創意工作進度正常。
工作負荷預設為任務數，但我們知道並非所有任務都是平等建立的。 您可以跨專案集專案設定投入量自訂欄位，以便更好地瞭解每個任務的總時數或投入量等級。
3.追蹤花費在帳單或資源規劃工作上的時間
許多創意團隊需要清楚了解他們在工作上花費了多少小時，特別是代理商、自由職業者或經理人試圖相應地為專案配備人員。 廣告素材可以直接在Asana (或其他時間追蹤應用程式)中使用Harvest時間追蹤整合，而無需猜測或使追蹤過度複雜化。 Harvest計時器內建於Asana任務中，可讓您在執行任務時追蹤任一任務的時間。
參考快速教學影片，開始使用Asana中的時間追蹤應用程式。
管理及規劃創意流程的相關資源
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| 資源 | 連結 |
|---|---|
| 創意和臨時請求範本 | 使用範本 |
| 影片教學課程 | 觀看如何使用Asana |
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| 案例研究和網路研討會 | 瞭解Sony Music、Dr. Martens和Stance如何用Asana管理創意請求 |
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以強大的創意簡報啟動專案是保持工作按計劃和預算進行的關鍵。 同時，創意團隊還必須努力管理來自其他團隊的臨時請求。 請藉助此流程，使創意製作更有效率：