如何在Asana中建立產品行銷發佈專案
有幾種方法可以建立產品行銷發佈專案。 若要快速開始使用，請按照以下步驟
- 從產品行銷發佈範本開始，並針對團隊的需求加以自訂。
- 匯入您目前用於追蹤產品行銷發佈工作的現有試算表。
如何存取所有Asana範本
若您要同時進行多項發佈，請為每項發佈建立專案。
若您是免費使用者、偏好從零開始組建您自己的發佈專案，或希望Asana專案的一般最佳作法，請參考這些專案建立說明著手進行。
管理及執行發佈專案工作的提示
現在您已設定好產品行銷發佈專案，請嘗試這些提示，協助您在工作進行時進行管理。
1.以清晰的簡報和角色啟動您的發佈計劃
任何
在「概觀」標籤頁中設定角色，讓每個人都知道他們應該向誰尋求核準或詢問有關發佈的問題。
2.利用時間軸繪制您的專案計劃(並根據情況進行調整)
大多數產品行銷發佈都有許多關鍵的截止日期和跨職能相依性，直至發佈日為止。 時間軸有助於您在開始之前在計劃中繪製出這些內容，以確保所有部分都能夠整合在一起。
如何使用時間軸建立您的產品行銷發佈計劃：
- 在清單檢視中為所有發佈活動建立任務。
- 按一下專案頂端的時間軸標籤，即可切換至時間軸檢視。
- 將任務拖放到時間軸上，即可安排任務的排程。 若您發現時間衝突，拖放任務即可進行重新排定。
- 擴大任務日期範圍，以便指派對象在截止日期前更好地預算工作時間。
- 若任務需要按特定順序完成，請將遊標暫留於任務上，然後將點拖曳至相關任務，以便在任務之間建立依存關係。
工作開始後，時間軸還可以幫助您在衝突破壞您的計劃之前快速解決衝突。 例如，若發佈訊息的草稿所需時間比預期長，您可以在時間軸中移動依存任務。 任務指派對象會自動收到其期限已調整的通知。 現在，工作仍然可以在正確的時間開始，而不會造成混亂、額外的會議或為時已晚的瘋狂爭奪。
3.使用發佈範本節省每次發佈的時間，並且永遠不會錯過重要步驟
雖然每次發佈都可能略有不同，但通常每次都需要完成一組核心任務。 與其浪費時間為每次發佈重新建立計劃，或將範本儲存在與工作檔案和指示斷開連結的文件中，不妨在Asana中建立並儲存發佈範本。
- 在專案中組建您的核心發佈流程。
- 點選專案標題中的... ，然後選擇將專案儲存為範本
- 若要限制可修改範本的人員，請將其設為僅評論專案
- 對於每次發佈，請點選橘色+按鈕的Project (專案) ，然後前往您組織已儲存範本的標籤頁，以複製您的範本。
4.透過集中式狀態更新，讓溝通更清晰、更簡單
隨著如此多的跨職能協作進入發佈階段，將每個會議或電子郵件線程中的每個人都納入其中可能會很誘人。 但這實際上可能導致更多的溝通錯誤和浪費時間。
相反，請承諾讓隊友在進度檢視中提供定期狀態更新。 這些更新會傳送給每位專案成員，並顯示在專案集中。 您可以@提及隊友、任務和其他專案，以便對其進行ping並提供背景資訊。
若要草擬更快的狀態更新，請直接從進度檢視 建立專案裏程碑，以便隨時掌握主要發佈目標或需要完成的關鍵工作階段。 然後，您就可以在更新中輕鬆引用它們，無論它們是完整的還是有風險的。
報告產品行銷發佈工作和進度的提示
1.發佈狀態更新，並在「概觀」中查看專案活動
隨著您的發佈計劃進行中，請使用「概觀」標籤頁發佈更新，並查看專案活動的執行清單。 在狀態更新中，您可以將重點摘要拖放到更新中，以分享圖表或裏程碑。 若您每次都想遵循相同的格式， Asana會儲存您的狀態更新範本。
2.使用自訂欄位管理優先順序並組織發佈工作
如果您習慣使用試算表，可以排序和篩選欄，以便更輕鬆地查看關鍵詳細資訊。 自訂欄位是一個更為強大的替代選項，因為它是在工作的情境脈絡中追蹤這類資訊，而不是在只有專案經理才能查看的地方進行。
例如，若您將「優先順序」的自訂欄位新增至發佈專案中，便可安排每項任務的優先順序，使每位隊友都清楚應該將專注力投入於何處。 接著，您可以按照優先順序將專案排序，以便在頂端查看優先性最高的任務，確保它們進度正常。
您還可以按自訂欄位在時間軸上查看您的任務，從而幫助您根據顏色更好地將計劃可視化並找出阻礙因素。
3.藉助專案集和工作負荷，監控各項發佈的進度並管理人員配置
為了瞭解發佈的進度並衡量團隊餘裕，行銷主管通常會在會議、電子郵件或試算表中拼湊資訊，這可能既耗時又不準確。 相反，您可以建立包含所有產品發佈專案的專案集，在一處位置查看即時進度、發佈日期和優先順序。
接著，使用「工作負荷」標籤頁，根據成員已經在Asana中獲得指派的任務，將產品行銷團隊跨發佈的工作量可視化。 工作負荷有助您做出明智的人員調度決定，確保工作負荷達到平衡，且發佈進度正常。
工作負荷預設為任務數，但我們知道並非所有任務都是平等建立的。 您可以跨專案集專案設定投入量自訂欄位，以便更好地瞭解每個任務的總時數或投入量等級。
管理及管理產品行銷發佈工作的相關資源
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