一對一

一對一會議是經理與團隊成員聯繫的重要方式，為輔導、溝通和聯繫提供專屬且舒適的空間。 成功的經理人確保他們的員工感受到重視和賦權，一對一推動這種積極的互動。 Asana可協助您提前規劃一對一會議、在對話期間保持專注，以及追蹤會議中產生的任何行動項目。

Patreon使用Asana進行一對一會議

如何建立一對一專案

1. 設定專屬專案，並僅邀請您的報告加入。

   私人專案為Asana Premium版的功能，但您今天即可免費試用Premium版。

   取得專屬專案

2. 在專案中建立區段，以組織您的會議日程。例如：

    

• 本週討論
• 稍後再回訪
• 阻礙與勝利
• 目標
• 行動項目

3. 從「專案概觀」連結至報告所擁有的任何目 標。

4. 在一對一會議之間為專案貢獻新主題（經理和報告都應添加議程項目）。

   • 提供有關任務的描述，以便您具體記住您想說的內容。
   • 評論任務，以便在會議前後討論工作。
   • 新增來自另一個專案的任務至您的一對一專案，以便在情境資訊中進行討論。

5. 在行動項目區段中指派任務，並設定適當的截止日期，以確保在下次會議之前完成任務。

6. 建立後，請點選專案標題下拉式清單並選擇「轉換為範本」，將一對一專案儲存為範本。 如此一來，公司裡的每個人都能輕鬆建立一對一專案。

您可以在每週要涵蓋的主題上使用週期性截止日期。 將他們放在「本週討論」部分，他們將每週重新出現。

管理一對一專案的技巧

一對一會議的目標不是在您的日程安排中引入另一個會議。 在Asana中設定一對一會議專案後，您可以透過以下方式充分利用會議：

• 預先填入日程，以便事先反思主題，並以深思熟慮的方式處理，而不是即時處理。
• 整個星期都提出想法，以便記住它們，避免在會議中花時間試圖思考該談論什麼。
• 鼓勵回報者就會議主題和優先事項發表意見，事先設定誠實、安全和相互尊重的基調。 這些會議最終會讓團隊成員討論他們的想法。
• 定期檢查目標、職業規劃和成長機會，以確保對實現目標的更大承諾。

在日曆上預留時間進行一對一會議，是成為高效團隊領導者的重要一環。 始終如一且誠實的回饋，讓您的員工發揮出最佳表現。 強調專業成長、克服障礙，並共同確定想法的優先順序，最終推動職涯和組織向前發展。