許多產品和工程團隊在敏捷衝刺週期中工作，以保持恆定和高效的生產排程。 衝刺計劃會議可能非常耗時，其結果最終可能會出現在一次性的試算表或看板中。 Asana是一款靈活的工具，即使Scrum實踐發生變化，您也可以輕鬆適應。 藉由在Asana中規劃衝刺，團隊可以在同一處完成工作並進行溝通，從而完全明晰衝刺計劃、裏程碑、發佈日期和待辦項目。
請參閱本文，建立您自己的衝刺規劃專案，並直接查看下方的其他資源。
| 建立衝刺計劃的相關資源 | 連結 |
|---|---|
| Asana建立的範本 | 使用範本 |
| 案例研究和網路研討會 | 瞭解Hudl如何藉助Asana規劃更高效的衝刺 |
如何建立衝刺計劃專案
- 請確保專案所有者在每次衝刺開始和結束時(或根據需要)提供狀態更新，以分享進度。
- 個人可視需要評論其衝刺裏程碑任務，以分享更新內容。
- 新增區段(清單版面配置)或欄(看板版面配置) ，以按個別衝刺或按類別(例如「準備就緒」、「進行中」、「已完成」和「待辦項目」)組織您的工作。隨著您的團隊取得進展，請記得將任務移動到不同的區段或欄中。
- 新增衝刺的自訂欄位，即可追蹤排定完成工作的時間、預期小時數和優先順序。 透過點選專案頂端的藍色「新增自訂欄位」連結，新增自訂欄位至您的衝刺規劃專案。
- 建立任務來呈現衝刺工作，並將其指派給隊友。 您可設定衝刺內的特定截止日期，或讓裏程碑的截止時間落在衝刺的最後一天。 使用開始日期來顯示您需要在衝刺期間內進行某項工作的時間範圍。
- 新增規則，以便自動指派任務、更新自訂欄位等。 例如，您可以設定將任務移動至不同欄、更新自訂欄位或將其標記為完成的規則。
- 建立後，請點選專案標題下拉式清單並選擇「轉換為範本」，將您的衝刺規劃專案儲存為範本。 然後，您只需建立範本的副本，即可立即開始進行衝刺規劃。
當團隊定期檢查和更新此專案時，您可能會發現您可以減少站立會議和縮短衝刺規劃會議，並且它們變得更有效率。
管理衝刺專案的提示
使用時間軸規劃您的衝刺
前往專案「時間軸」標籤以佈置您的衝刺，並確保您所有優先工作都得到安排。 您可以使用它來查看任何衝刺任務相依性，並拖放任務以解決衝突。 時間軸提供了一種快速查看衝刺工作所有變動內容的方法，確保您在衝刺結束前實現目標。 使用時間軸上的篩選功能，依自訂欄位查看任務，確保優先順利進行。
藉助專案集和工作負荷管理衝刺工作負荷並監控衝刺專案進度
若要衡量團隊規劃衝刺所需的餘裕，潛在客戶可能會手動或跨會議追蹤成本、時數或點數，這可能既耗時又不準確。 與其如此，不妨建立包含所有衝刺專案的專案集。
接著，使用工作負荷標籤頁，根據成員已經在Asana中獲得指派的任務，將團隊的工作量可視化。 工作負荷有助您做出明智的人員調度決定，確保工作負荷達到平衡，且重要的衝刺工作進度正常。 使用專案集，在一處位置查看即時進度、期限和優先順序。
請務必在所有衝刺專案中設定投入量、時數或T恤尺寸的自訂欄位，以便更準確地規劃餘裕。