內部資源

當您的公司或團隊的參考資料散佈在電子郵件、聊天和檔案分享工具中時，在您需要時找到資訊就極為困難（如果不是不可能的話）。請改用Asana專案作為您公司的內部維基或資源中心。從假期政策到品牌顏色，每位員工都能知道在哪裡可以找到最準確、最新的公司資訊。

如何建立內部資源專案

在Asana中，未指派的任務可以作為不可操作的參考項目。您可以在專案中或透過搜尋輕鬆存取這些任務。請依循以下的步驟建立內部資源庫：

建立名為「內部資源」或「公司參考資料」的新專案。
新增區段以組織參考資料，例如「IT資源」、「品牌資源」或「政策」。
將參考任務新增至每個區段，並從您的電腦、Google雲端硬碟、Box或Dropbox將適當的檔案附加至每個任務。@提及Asana中的其他重要專案或任務。
將自訂欄位新增至專案，以便輕鬆按其他類別篩選資源。您可以設定資源類型、閱讀時間等欄位。透過點選專案頂端的藍色新增自訂欄位連結，新增自訂欄位。您可以按自訂欄位對專案進行排序，以查看按欄位組織的所有任務，從而使資源易於查找和評估。
邀請您的隊友加入該專案。鼓勵他們將其他參考資訊作為任務新增至適當區段。
在引導範本中新增附帶內部資源專案連結的任務。所有新員工在第一天都能知道在哪裡可以找到資訊。

瞭解John Lewis合作夥伴部門如何建立內部解決方案，以支援員工計畫、訓練和輔導。

參考文件或資訊變更時，請更新適當的任務。您的隊友可以查看任務歷程記錄，並瞭解變更的時間和原因。

使用「檔案檢視」可查看參考專案中所有文件與檔案的圖庫檢視。

為您的團隊特定資源材料建立單獨的專案。任務可以存在於您的整個公司資源專案中，也可以存在於您的特定團隊專案中。例如，所有設計資產都可以存在於設計資源專案中，最重要的資產（標誌等）也可以存在於公司參考材料專案中。

為團隊節省尋找重要公司文件的時間和麻煩。並非Asana中的所有任務都必須是可執行或指派的。參考任務組織並集中內部資源，以便您的團隊將更多時間花在工作上，減少尋找資訊的時間。