新聘僱的員工開始工作 時，讓這些僱員取得所需的一切資訊、確保他們完成必要的文書工作與順暢的工作交接等等，可能會是一場挑戰(而且需要大量的電子郵件往來)。 一般而言，新僱員需要8個月才能完全發揮生產力。 透過運用Asana中的專案範本，您就可以自始而終追蹤到職流程。 新員工可以知道需要完成的事務，知道可在何處找到資訊，這樣他們就能快速做好準備，投入工作。
請參閱本文，打造專屬的到職專案，並直接查看下方的其他資源。
| 新員工到職資源 | 連結 |
|---|---|
| Asana建立的範本 | 使用範本 |
| 案例研究 | 瞭解Dow Jones行銷、The Education Trust-West和POMT如何透過Asana引導新員工快速擴充 |
如何建立引導專案
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建立專案，作為您的到職範本。 將專案命名為「[Name]人力資源部(HR)到職範本。"對於每個新員工，您將製作一個此專案的副本，並使用其名稱更新專案名稱。
透過新增「福利」、「401k」、「IT」、「參考」等區段來組織專案。
將任務 新增至每個區段，例如「註冊會員福利」、「註冊我們的401k方案」、「將公司印表機連結至您的電腦」。「在任務描述中提供清晰的說明，附加任何必要的檔案，並使用@提及來參考其他任務或專案。 將「訂購電腦」等任務指派給正確部門的人員。
將專案存為範本。 點選專案標題下拉式清單，然後選擇「轉換為範本」。 這樣，只要有新員工加入，您只需複製範本即可。 隨著新進員工獲得到職回饋，您可以更新範本，確保每個人都能獲得最佳到職體驗。
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邀請所有參與到職流程的隊友加入專案，並將任務指派給您的新隊友。
新進員工入職 時，他們會知道完成到職流程需要完成哪些文書工作和其他任務。 新員工也可以在任何任務中直接提出問題，並賦予權力進行下一步。
管理引導專案的技巧
有很多新員工需要追蹤嗎？ 在專案集中追蹤他們的到職進度
無論您是招聘經理還是與新進員工密切合作的人員，都很難看到每個人的進展情況，特別是如果您有很多人同時開始工作的話。 您可以將每個人的到職專案新增至專案集，藉此追蹤他們的進度，而無需在一次性對話中與他們進行後續追蹤，或希望他們會向您提出任何問題。 這樣一來，就能更輕鬆地在同一處查看更新內容，並在發現問題時立即介入。
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也建立特定團隊的到職範本
除了擁有人力資源部(HR)專案用於文書工作和福利外，每個個別團隊或經理還可以建立特定團隊的到職範本專案。 在範本中建立任務，供新進員工審查公司和團隊目標，幫助他們加快進度。 團隊到職可以包括該職能特有的任務，但不能包括整家公司。 如果每個範本中的某些任務都相同，您可以將任務新增至多個專案，以避免重複工作或讓應徵者感到困惑。
例如，銷售部可能有關於銷售管線和潛在客戶評分的文件，請在範本中建立一個任務來審查這些內容並附加文件。 其他任務可能包括「與John一起喝咖啡」或「審查策略計劃」。將任務指派給適當的團隊成員，並確保新隊友順利交接。
使用自訂欄位，依優先順序或類型對到職任務進行分類
自訂欄位可在任務中清晰顯示重要資訊，並且可輕鬆略讀。 欄位名稱和值可自訂，您可以建立下拉式選單、數字或文字欄位來擷取特定資訊。 對於到職，您可以用下拉式優先順序來指明到職任務的重要性，以便新員工瞭解需要優先處理哪些事務。
您也可以將任務分類為「可執行」或「參考」，以便新僱員可以輕鬆找到辦公室地圖等資訊，或在完成任務後保留某些資訊，因為您可以稍後按自訂欄位搜尋和排序。
透過點選專案頂端的藍色「新增自訂欄位」連結，將自訂欄位新增至您的專案。 您可以在此處建立和管理成本或其他需要追蹤的資料的自訂欄位。
