管理組織設定

系統管理主控臺中的「設定」標籤頁可讓系統管理員和超級管理員控制您組織的網域設定、公告和公司基本資料。 在本文中,您將在「設定」分頁中瞭解您可以進行的操作。

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管理時間週期

Asana會為所有組織設定預設的會計年度,新目標會立即附加時間週期。 這些時間週期可協助您保持Asana的設定和會計年度相符,並可用於公司和團隊目標。 預設的年度開始日期為1月1日,但您可以使用系統管理主控臺進行變更。

time periods

在系統管理主控臺中,點選「設定」標籤頁,然後點選「時間週期」。 從那裡選擇與您組織的年度營運步調相符的時間週期,並選擇您希望此時間週期變更何時開始。 時間週期是組織範圍內的時間週期,您需要成為組織範圍內的系統管理員才能更新這些時間週期。

只有組織和工作空間系統管理員可以透過系統管理主控臺更新時間週期,所有其他系統管理員都需要聯絡支援團隊以更新時間週期。

個別使用者還可以手動將時間週期新增至現有目標。 當系統管理員變更其會計年度時,這些變更會反映在所有沒有自訂截止日期或不同於時間週期日期範圍的目標中。

安全聯絡人電子郵件

付費組織的超級管理員可以在其系統管理主控臺中新增安全聯絡人電子郵件,以便接收Asana的安全性更新。 此功能可讓Asana瞭解將重要通訊傳送至何處。

付費事業處的超級管理員可以聯絡我們的支援團隊,以存取此功能。

導覽至系統管理主控臺,然後點選「設定」,點選「安全聯絡人電子郵件」,並輸入您希望Asana將通訊傳送至的安全性電子郵件地址。

人工智慧功能的系統系統管理控制項

Asana人工智慧功能使用人工智慧(AI)來排序、篩選、分類或以其他方式分析資料和/或內容,以協助您組織中的使用者將工作最佳化。

若要深入瞭解所使用的資料,以及管理員控制項可以管理哪些AI功能,請參閱此說明中心文章

用Asana AI進行最佳化

客戶可以選擇為其組織啟用Asana AI功能。 若未啟用Asana AI功能:

  • 組織中的使用者將無法存取AI功能。
  • 組織的資料不會用於支援這些功能。

啟用和停用Asana AI功能

超級管理員可以如下啟用或停用Asana AI功能:

Optimizing AI.png
  • 在Asana中點選您的個人資料圖片,並導覽至系統管理主控臺

若您是沒有任何超級管理員的組織系統管理員,您可以停用這些功能,但無法再次啟用。 若要啟用此功能,您需要完成超級管理員驗證流程,或聯絡支援團隊。 系統管理員進行此變更前,系統會在產品中顯示警告橫幅。

如欲進一步瞭解Asana如何處理您的資訊,請參考Asana的隱私聲明

瞭解更多關於Asana AI的資訊。

網域匯出

超級管理員可以請求將組織內的所有資料匯出為JSON檔案。 請注意,網域匯出功能僅可在Asana Enterprise +會員等級並舊版層級的舊版Enterprise版中使用。

export

若要請求您的組織完整匯出:

  1. 在頂端列中點選您的個人資料照片,並選取系統管理主控臺
  2. 前往「設定」分頁
  3. 選擇網域匯出

深入瞭解組織的完整匯出

超級管理員可以選擇只匯出文字,或匯出文字和附件。

attachments
 

某些附件類型,包括影片轉錄、表單封面相片和用戶基本資料相片,目前尚未包含在附件匯出中。 如果您需要無法匯出的資料,請聯絡我們

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