分享表單

表單可在Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +層級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版中使用。 

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本文介紹分享表單,包括如何分享、與誰分享,以及如何在內部或公開網站上嵌入表單。

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分享表單

表單預設為專屬於您的組織。 可以在表單設定中修改。

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透過選擇三個選項之一來控制誰可以存取表單;任何人都可以存取僅限組織已停用

表單準備好分享後,您可以使用分享表單」按鈕並依名稱或電子郵件新增收件人,或按一下「複製連結按鈕,連結將複製到剪貼簿。 您可以在Asana中與您的隊友以及沒有Asana帳戶的任何人分享連結,他們將能夠填寫表單。

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填寫表單後,表單提交者會看到確認訊息,通知他們已收到提交內容,提交內容會成為專案中的新任務。

表單提交後,也將發送一封包含表單提交記錄的確認電子郵件。

表單必須包含電子郵件問題,提交者必須填寫電子郵件問題才能傳送提交內容。

若提交者是您Asana空間的一部分,您可以將其新增為任務的協作者。 若他們不屬於您的Asana空間,而您希望他們追蹤,您可以向他們傳送邀請,邀請他們加入您的空間。

接著,您可以新增協作者、安排工作的優先順序、變更任務詳細資料,以及推進工作以確保任務的完成。

在內部或外部網站上嵌入表單

表單可以嵌入在任何地點。 這可讓您將提交內容直接連結至工作流程,從而減少工作附帶事務。

share form

若要嵌入表單,請按一下「分享表單

copy code

按一下「複製程式碼以複製嵌入程式碼片段,然後貼到您希望分享表單的網站。

嵌入公開網站

公開網站上嵌入表單時,請務必將表單權限設為「任何人都可以存取

access

 

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若要深入瞭解表單權限,請參閱我們的表單存取權限文章。

停用表單嵌入功能

Enterprise版超級管理員可從系統管理主控臺安全標籤頁停用其網域的表單嵌入功能。

admin console security tab

若要停用表單嵌入功能:

  1. 前往您的系統管理主控臺,並點擊安全」標籤頁
  2. 點選表單存取權限
embedding permissions

您可在此處啟用或停用允許成員嵌入表單選項。

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