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Arbeit mit Automatisierungen automatisieren
Wer kann diese Funktion nutzen?
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Verschwenden Sie Zeit mit Routineaufgaben? Nutzen Sie Automatisierungen in Asana, um Ihre Workflows zu automatisieren.
Bei der tagtäglichen Arbeit gibt es viele notwendige, aber repetitive Arbeitsvorgänge. Übergaben an Kollegen, Genehmigungsprozesse und die Kategorisierung von Anfragen sind alles Beispiele für zwar wichtige, aber sich wiederholende und zeitaufwändige Arbeitsvorgänge. In Asana können Sie Automatisierungen verwenden, um wiederkehrende Arbeitsschritte in Ihren Workflows zu automatisieren.
Um Automatisierungen zu Ihrem Projekt hinzuzufügen, gehen Sie zum Menü „Anpassen“. Die von Ihnen erstellten Automatisierungen gelten nur für dieses Projekt.
Lassen Sie uns einige erstellen.
Jede Automatisierung hat zwei Komponenten: einen Auslöser und eine Aktion – Auslöser setzen Ihre Automatisierungen in Gang. Vielleicht ist eine Aufgabe überfällig oder ein benutzerdefiniertes Feld wurde geändert. Sobald eine Automatisierung ausgelöst wird, wird eine Aktion ausgeführt. Beispielsweise kann eine überfällige Aufgabe dazu führen, dass ein Kommentar als Erinnerung hinzugefügt wird.
Ihre Automatisierung ist aktiv, sobald Sie sie erstellt haben. Sie können eine Automatisierung jedoch jederzeit pausieren, während Sie sie erstellen.
Eine Automatisierung kann mehrere Auslöser oder Aktionen haben. In diesem Projekt für Kreativanfragen werden benutzerdefinierte Felder verwendet, um die Phase jeder Anfrage anzuzeigen. Wenn das benutzerdefinierte Feld geändert wird, müssen mehrere Aktionen ausgeführt werden. Anstatt jeden Schritt manuell durchzuführen, können Sie eine einzige Automatisierung erstellen, um die Aufgabe in einen neuen Abschnitt zu verschieben, Beteiligte hinzuzufügen und Unteraufgaben für Genehmigungen zu erstellen.
Sie können Automatisierungen auch verwenden, um die anderen Tools Ihres Teams in Ihre Arbeit in Asana zu integrieren.
Schließlich können Sie Automatisierungen zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen, um das tägliche Aufgabenmanagement zu optimieren.
Benötigen Sie Inspiration für Automatisierungen? Beginnen Sie mit einem Vorschlag aus der Automatisierungs-Galerie. Verabschieden Sie sich von Routineaufgaben mit Automatisierungen in Asana.
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