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Automatisez le travail grâce aux automatisations
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Vous perdez du temps à gérer des tâches d'organisation ? Utilisez les automatisations sur Asana pour automatiser vos processus.
Le travail comprend souvent des étapes nécessaires, mais répétitives. Les transferts aux collègues, les processus d'approbation et le tri des demandes sont autant d'exemples de tâches essentielles, mais répétitives et chronophages. Sur Asana, vous pouvez utiliser les automatisations pour automatiser les étapes courantes de vos processus.
Pour ajouter des automatisations à votre projet, accédez au menu Personnaliser. Les automatisations que vous créez ne s'appliqueront qu'à ce projet.
Créons-en quelques-unes.
Chaque automatisation comporte deux éléments : un déclencheur et une action. Les déclencheurs activent vos automatisations. Par exemple, une tâche est peut-être en retard ou un champ personnalisé a été modifié. Une fois qu'une automatisation est déclenchée, une action est exécutée. Par exemple, une tâche en retard peut déclencher l'ajout d'un commentaire servant de rappel.
Votre automatisation sera active dès que vous l'aurez créée. Mais vous pouvez toujours mettre une automatisation en pause pendant que vous la créez.
Une automatisation peut comporter plusieurs déclencheurs ou actions. Dans ce projet de demandes de création, les champs personnalisés sont utilisés pour indiquer l'étape de chaque demande. Lorsque le champ personnalisé est modifié, plusieurs actions doivent être exécutées. Plutôt que d'effectuer chaque étape manuellement, vous pouvez créer une seule automatisation pour déplacer la tâche vers une nouvelle section, ajouter des collaborateurs et créer des sous-tâches pour les approbations.
Vous pouvez également utiliser les automatisations pour intégrer les autres outils de votre équipe à votre travail sur Asana.
Enfin, vous pouvez ajouter des automatisations à votre liste Mes tâches pour simplifier la gestion quotidienne des tâches.
Besoin d'inspiration en matière d'automatisation ? Commencez par une suggestion de la galerie d'automatisations. Dites adieu aux tâches d'organisation grâce aux automatisations sur Asana.
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