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Automatizza il lavoro con le automazioni
Chi può usare questa funzionalità?
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Perdi tempo con il lavoro improduttivo? Usa le automazioni su Asana per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Il lavoro spesso include passaggi necessari ma ripetitivi. I passaggi di consegne ai colleghi, i processi di approvazione e la classificazione delle richieste sono tutti esempi di attività essenziali ma ripetitive e dispendiose in termini di tempo. Su Asana, puoi usare le automazioni per automatizzare i passaggi più comuni nei tuoi flussi di lavoro.
Per aggiungere le automazioni al tuo progetto, vai al menu Personalizza. Le automazioni che creerai si applicheranno solo a questo progetto.
Creiamone alcune.
Ogni automazione è composta da due elementi: un trigger e un'azione. I trigger attivano le automazioni. Magari un'attività è scaduta o un campo personalizzato è cambiato. Una volta attivata un'automazione, viene eseguita un'azione. Ad esempio, un'attività scaduta può attivare l'aggiunta di un commento come promemoria.
L'automazione sarà attiva non appena la creerai. Ma puoi sempre sospendere un'automazione mentre la stai creando.
Un'automazione può avere più trigger o azioni. In questo progetto per le richieste di creatività, i campi personalizzati vengono utilizzati per indicare la fase di ogni richiesta. Quando viene modificato il campo personalizzato, devono verificarsi più azioni. Anziché eseguire ogni passaggio manualmente, potete creare un'unica automazione per spostare l'attività in una nuova sezione, aggiungere collaboratori e creare sottoattività per le approvazioni.
Puoi anche utilizzare le automazioni per integrare gli altri strumenti del tuo team nel tuo lavoro su Asana.
Infine, puoi aggiungere automazioni alla sezione Le mie attività per semplificare la gestione quotidiana delle attività.
Cerchi l'ispirazione per le automazioni? Inizia con un suggerimento dalla galleria delle automazioni. Dì addio al lavoro improduttivo con le automazioni su Asana.
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