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使用規則將工作自動化

誰可以使用此功能?
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在忙碌的工作上浪費時間? 使用Asana中的規則將您的工作流程自動化。

 

工作通常包括必要但重複的步驟。 交接給同事、核準流程和分類請求都是重要但重複且耗時的工作範例。 在Asana中,您可以使用規則將工作流程中的常見步驟自動化。

 

若要新增規則至專案,請前往自訂功能表。 您建立的規則僅適用於此專案。 

 

讓我們建立一些。

 

每個規則都有兩個組成部分:觸發器和動作觸發器會啟動您的規則。 可能任務已逾期,或自訂欄位已變更。 一旦觸發規則,就會採取行動。 例如,逾期任務可能會觸發將評論新增為提醒。

 

你的守則一經建立,便會立即生效。 但你隨時可以在建立規則時暫停該規則。 

 

規則可以有多個觸發因素或動作。 在此創意請求專案中,自訂欄位用於表示每個請求的階段。 變更自訂欄位時,需要執行多個動作。 您可以建立單一規則,將任務移動至新區段、新增協作者,以及建立待核準的子任務,而非手動執行每個步驟。

 

您還可以使用規則將團隊的其他工具整合至您在Asana中的工作中。

 

最後,您可以將規則新增至「我的任務」,以簡化每日任務管理。

 

需要自動化靈感嗎? 開始使用規則庫中的建議。 在Asana中使用規則,告別忙碌的工作。

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