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フォームを使ってリクエストを効率化

新規プロジェクトのアイデアやリクエスト、質問のやりとりには時間がかかります。そんなときはフォームを使って正しい方法で始めるのが得策。フォームを送信すれば Asana のプロジェクト内で直接タスクに変換され、優先度と担当者を設定できます。

 

Asana を使用しているチームであっても、さまざまなチャンネルを通じて 質問やリクエストを受け取ります。そのままでは まとまりがつかず 見落としも起こります。代わりに、フォームを使ってリクエストをプロジェクトに取り込みましょう。たとえば、デザインリクエスト、IT ヘルプデスク、セールス受信トレイ、予算承認リクエストなど、可能性は無限大です!

 

必要な詳細をもとに仕事を始め、優先度を決めるには、リクエストを追加するプロジェクトでフォームを作成します。フォームには多くのカスタムフィールドがあり、締め切りから添付まであらゆる詳細を取り込めます。

 

プロジェクトのカスタムフィールドと 紐づけることも可能で、優先度や進捗などを把握できます。フォームを作成したら、リンクは誰とでも共有できます。Asana アカウントがない人もフォームに記入できます。フォームが送信されるたびにタスクがプロジェクト内に作成されオーナーは優先度の設定や担当者の割り当てができます 最も重要なのは、タスクの分散や見落としがなくなることです。

 

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