Bedienung von Asana

Benutzeroberfläche

highlight all 5 panes

Die Oberfläche von Asana ist in 5 Bereiche unterteilt:

  1. Seitenleiste - Zugriff auf Startseite, Meine Aufgaben, Posteingang, Teams und Projekte in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen
  2. Kopfzeile - enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Ansicht, die Sie gerade verwenden
  3. Obere Leiste - Suche, schnelles Hinzufügen, Meine Einstellungen und Arbeitsbereich- oder Organisationseinstellungen
  4. Hauptfenster - zeigt eine Liste von Aufgaben, Nachrichten, Kalendern, Fortschritten oder Dateien an
  5. Aufgaben-Detailfenster - enthält die Details einer Aufgabe oder Nachricht

Sidebar

Globale obere Leiste und Schaltfläche „Schnell hinzufügen“

top bar and quick add

Über die globale obere Leiste können Sie:

  1. Führen Sie eine globale Suche durch
  2. Klicken Sie auf den Schnell hinzufügen -Button, um eine Aufgabe, ein Projekt, ein Team zu erstellen oder jemanden zu Asana einzuladen
  3. Greifen Sie auf Ihre Einstellungen, Ihr Profil zu, wechseln Sie zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Unternehmen, erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich oder ein neues Team oder melden Sie sich ab

Das Häkchen zeigt den Arbeitsbereich oder das Unternehmen an, den/das Sie gerade ansehen.

Passen Sie Ihre Seitenleiste an

customize
  1. Ordnen Sie Ihre Abschnitte per Drag & Drop neu an

 

  • Ändern Sie die Größe Ihrer Seitenleiste

    • Die Farbe Ihrer Seitenleiste ändern

    Klicken Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Anzeige, um die Farbeinstellung für Ihre Seitenleiste umzuschalten.

    Favoriten

    Mit einem Stern markierte Projekte, Portfolios, Personen, Dashboards, gespeicherte Suchanfragen und Teams, die Sie in Ihrer Seitenleiste speichern und mit einem Lesezeichen versehen können, um den Zugriff zu erleichtern. Navigieren Sie einfach zur gewünschten Seite und klicken Sie auf das Sternsymbol neben dem Titel oben auf der Seite.

    Der markierte Bereich kann verwendet werden, um Arbeiten zu kuratieren, die für Sie von größter Bedeutung sind oder auf die Sie häufig zugreifen, z. B. eine Favoritenliste. Nur Sie sehen, welche Einträge Sie mit Sternen gekennzeichnet haben. Jeder in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen hat seine eigene mit Sternen versehene Liste.

    Neu markierte Elemente werden oben im Favoriten-Abschnitt  hinzugefügt. Sie können per Drag & Drop Elemente neu anordnen.

    Ihre gespeicherten Suchanfragen werden nun im markierten Bereich angezeigt

    Sie können Elemente aus dem Bereich Markiert entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Element in der Seitenleiste oder auf der Seite selbst klicken, um den Stern zu entfernen.

    Projekte

    In der Seitenleiste werden die Projekte in Ihrem Team oder Arbeitsbereich aufgeführt. Das Schloss-Symbol zeigt ein privates Projekt an.

    projects

     

    1. Klicken Sie auf das + -Symbol, um ein neues Projekt oder ein neues Portfolio zu erstellen
    2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um Ihre Top-Projekte oder kürzlich besuchte Projekte anzuzeigen

    Öffnen Sie das Projekt, um weitere Aktionen in der Projektkopfzeile anzuzeigen.

    Portfolios stehen Asana Business und Enterprise zur Verfügung.

    Standardmäßig ist Ihr Projektbereich  so eingestellt, dass Ihre Top-Projekte angezeigt werden. Dadurch werden automatisch Projekte angezeigt, die für Ihre tägliche Arbeit am relevantesten sind, basierend auf den Projekten, die Sie am häufigsten besuchen.

    Bei den letzten Projekten handelt es sich um eine automatisch aktualisierte Liste Ihrer 10 letzten Projekte.

    Mit einem Rechtsklick auf ein beliebiges Element in der Seitenleiste können Sie ein Menü öffnen, um Ihren Workflow zu beschleunigen.

    Analytik und Teams

    insights and teams

     

    1. Klicken Sie auf das + -Symbol, um neue Portfolios, Ziele und Dashboards zu erstellen.
    2. Klicken Sie auf das Symbol +, um alle Teams in Ihrer Domäne zu durchsuchen oder ein neues Team zu erstellen.

    Erfahren Sie mehr über die leistungsstarken Dashboards in Asana sowie darüber, wie ein Tab mit Diagrammen auf Projektebene Ihnen bei der visuellen Darstellung von Daten helfen kann.

    Teams sind nur in Unternehmen verfügbar.  

    Flyouts

    flyouts

    Um die Flyouts anzuzeigen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Team oder Portfolio und klicken Sie auf das > -Symbol neben dem Namen.

    Flyout für Portfolios

    Portfolio-Flyouts zeigen Ihnen alle darin enthaltenen Projekte und Portfolios.

    Flyout für das Team

    Im Team-Flyout können Sie die Projekte des Teams oder die Teamseite ansehen, Mitglieder hinzufügen oder ein Projekt erstellen. Standardmäßig wird die Liste der aktiven Projekte angezeigt. Um die archivierten Projekte anzuzeigen, klicken Sie auf das Team, um die Übersichtsseite anzuzeigen, und wählen Sie dann Archivierte Projekte unter dem Filter aus.

    In unserem FAQ-Artikel findest du häufig gestellte Fragen zu unserer Seitenleiste.

    Home

    Auf Ihrer Startseite können Sie die Anzahl der erledigten Aufgaben und die Anzahl der Personen anzeigen, mit denen Sie in der letzten Woche oder dem letzten Monat zusammengearbeitet haben.

    Sie können Ihre Unterkunft anpassen, indem Sie Widgets per Drag & Drop aus dem Bereich „Anpassen“ ziehen. Klicken Sie auf Anpassen, um die folgenden Widgets hinzuzufügen:

    • Meine Aufgaben: Sehen Sie Ihre bevorstehenden, überfälligen und erledigten Aufgaben.
    • Projekte: Zeigen Sie aktuelle, markierte und empfohlene Projekte an oder erstellen Sie ein neues Projekt.
    • Personen: Zeigen Sie häufige, aktuelle und mit Sternen versehene Beteiligte an. Sie können auch Teams durchsuchen und Personen zu Ihrem Unternehmen einladen.
    • Private Notizen: Schreiben Sie schnelle Notizen und fügen Sie wichtige Links hinzu.
    • Aufgaben, die ich zugewiesen habe: Sehen Sie alle bevorstehenden, überfälligen und erledigten Aufgaben, die Sie zugewiesen haben, oder weisen Sie eine neue Aufgabe zu.
    • Kommentare entwerfen: Zeigen Sie alle Ihre nicht gesendeten Kommentare an.
    • Formulare: Zeigt Ihre letzten und bevorzugten Formulare an, und Sie können direkt aus dem Widget über die Schaltfläche + Neues hinzufügen ein neues Formular erstellen.
    • Meine Ziele: Verfolgen Sie einfach alle Ihre offenen und geschlossenen Ziele oder fügen Sie ein neues Ziel hinzu.
    Homepage Layout

    Sie können Ihre Widgets organisieren, indem Sie sie herumziehen oder auf das Drei-Punkte-Symbol oben auf jedem Widget klicken, um die Größe zu ändern oder es aus Ihrem Zuhause zu entfernen.

    Kopfzeile

    highlight header

    Mit der Kopfzeile können Sie:

    1. Zugriff auf ein Dropdown-Menü mit Aktionen für das Projekt
    2. Projekt zu Favoriten hinzufügen
    3. Status für Ihr Projekt festlegen
    4. Alle Projektmitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff anzeigen
    5. Teilen Sie Ihr Projekt
    6. Ruft das Menü „Anpassen“ auf

    Projektaktionen

    project actions

    Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um auf die folgenden Aktionen zuzugreifen:

    1. Projektdetails bearbeiten - Ändern Sie den Namen oder die Beschreibung Ihres Projekts
    2. Farbe - ändern Sie die Farbe des Projekts
    3. Projekt-URL kopieren
    4. Als Standardansicht speichern
    5. Projekt duplizieren
    6. Als Vorlage speichern, wenn in einem bezahlten Team oder Unternehmen
    7. Zu Portfolio hinzufügen
    8. CSV-Dateien importieren, per E-Mail senden und Wuffoo mit dem Projekt verbinden, Ihr Projekt oder Meine Aufgaben exportieren oder Ihr Projekt drucken 
    9. In ein anderes Team verschieben (nur in Organisationen verfügbar), Ihr Projekt archivieren oderlöschen    

    Öffnen Sie das Projekt, um weitere Aktionen in der Projektkopfzeile anzuzeigen.

    Mehr über all diese Aktionen erfahren Sie im Abschnitt Projektaktionen im Artikel Projekte verstehen im Hilfecenter.

     

    Formulare sind nur für Teams und Unternehmen verfügbar, die Asana Premium, Business oder Enterprise verwenden.

    Upgrade

     

    Ansichten

    highlight views

    Über die Kopfzeile können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wechseln:

    1. Die Übersicht ist der konstante Dreh- und Angelpunkt des Teams, um das „Was“, „Warum“ und „Wie“ eines Projekts aus der Vogelperspektive darzustellen und ein einfaches Verständnis für den laufenden Kontext zu ermöglichen.
    2. List ist die Standardansicht und zeigt eine Liste von Aufgaben an.
    3. Die Board-Ansicht organisiert Ihre Aufgaben in Spalten.
    4. Die Zeitleiste ist eine kostenpflichtige Funktion, die einen Projektplan erstellt und anzeigt, wie jedes Element eines Projekts zusammenpasst.
    5. Die Kalenderansicht filtert nur Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und zeigt sie in einem Kalenderformat an.
    6. Workflow hilft Ihnen, die Prozesse Ihres Teams zu automatisieren.
    7. Die Dashboard-Ansicht bietet Ihnen eine Statusaktualisierung in Echtzeit, in der Sie vorkonfigurierte Diagramme verwenden können, um den Projektfortschritt visuell zu berichten und zu kommunizieren.
    8. Verwenden Sie Nachrichten, um Gespräche zu führen, eine Ankündigung zu machen, Brainstorming durchzuführen, Erfolge zu feiern oder über ein bestimmtes Thema zu sprechen. Nachrichten können verwendet werden, um direkt mit Personen, Projekten oder Teams zu kommunizieren.
    9. Verwenden Sie Dateien, um auf integrierte Projektdateien wie Vimeo Video Messaging zuzugreifen.

    Hauptfenster

    Wenn Sie ein Projekt, einen Tag oder eine Person aus der Seitenleiste auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Hier finden Sie auch Suchergebnisse, Inbox-Benachrichtigungen und Nachrichten.

    main pane

    Über den Hauptbereich können Sie:

    1. Neue Aufgabe, Abschnitt, Meilenstein oder Aufgabenvorlage hinzufügen
    2. Eine Aufgabe als erledigt oder unvollständig markieren und den Aufgabennamen anzeigen/bearbeiten
    3. Aufgaben filtern
    4. Aufgaben sortieren
    5. Benutzerdefinierte Felder ausblenden
    6. Identifizieren Sie die verantwortliche Person einer Aufgabe, das Fälligkeitsdatum und andere benutzerdefinierte Felder
    7. Einen öffentlichen Link zur Aufgabe erstellen, Layout speichern, Projekt suchen und Abhängigkeiten verwalten
    8. Das Projekt anpassen 

    Außerdem können Sie die Anzahl der Gefällt-Mir-Angaben sehen, die eine Aufgabe erhalten hat.

    Fenster mit Aufgabendetails

    Im Fenster mit Aufgabendetails werden Ihnen die Details zu Aufgaben angezeigt, die Sie im Hauptfenster ausgewählt haben.

    task details pane

    Oben im Fenster mit den Aufgabendetails können Sie:

    1. Aufgabe als erledigt oder unerledigt markieren
    2. Hängen Sie Dateien an, fügen Sie Unteraufgaben hinzu, kopieren Sie die Aufgaben-URL, verfolgen Sie die für die Aufgabe aufgewendete Zeit, zeigen Sie die Aufgabe im Vollbildmodus an, zeigen Sie weitere Aktionen an und schließen Sie das Fenster mit den Aufgabendetails.
    3. Aufgabenname bearbeiten
    4.  Aufgaben zuweisen
    5. Fälligkeitsdatum und -zeit festlegen
    6. Ermitteln Sie, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet, oder fügen Sie sie zu einem Projekt hinzu
    7. Legen Sie Abhängigkeiten fest
    8. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um der Aufgabe mehr Kontext zu geben
    9. Hinterlassen Sie eine Anmerkung, stellen Sie eine Frage
    10. Beteiligte an Aufgaben hinzufügen oder entfernen

    Im Aufgabenartikel erfahren Sie mehr über die im Aufgabenfenster verfügbaren Funktionen.

    Sie können auch die Tabulatortaste und die X-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um den Vollbildmodus aufzurufen.