Übersicht
Dashboards sind Übersichten auf Projektebene, die Diagramme und Visualisierungen enthalten, mit denen Sie mit genügend Abstand vom Tagesgeschehen den Fortschritt Ihres Teams im Gesamten schnell einsehen können. Diese Diagramme helfen, potenzielle Stolpersteine bei der Teamarbeit sofort zu erkennen und das Projekt voranzubringen.
Der Dashboard-Tab ist eine gute Anlaufstelle, wenn Sie einen schnellen Überblick über den Fortschritt eines Projektes bekommen möchten.
Diese Funktion ist für alle kostenpflichtigen Level in Asana verfügbar (Premium, Business und Enterprise).
So greifen Sie auf Grafiken zu:
- Klicken Sie in Ihrem ausgewählten Projekt auf die Registerkarte Dashboard.
Abhängig von Ihrer Bildschirm-/Fenstergröße müssen Sie gegebenenfalls auf Mehr klicken, um auf Ihr Dashboard zuzugreifen.
Bestandteile
Die Diagramme in den Dashboards werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie zum ersten Mal auf der Registerkarte landen. Sie können auch benutzerdefinierte Diagramme und numerische Roll-ups hinzufügen. Dashboards werden automatisch aktualisiert, wenn Sie den Dashboard-Tab öffnen oder die Seite aktualisieren, damit Sie wissen, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
Diagrammtypen
Säulendiagramm
Unerledigte Aufgaben nach Abschnitt.
So passen Sie es an:
Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol. Sie können z. B. den Abschnitt durch den Fertigstellungsstatus oder ein anderes benutzerdefiniertes Feld im Menü ersetzen, um eine vertikale Verteilung der Daten zu erhalten, die einen Vergleich und Kontrast ermöglicht.
Sie können:
- Aufgabenanzahl nach Abschnitt ansehen, um mögliche Engpässe in den Arbeitsabläufen Ihres Teams zu identifizieren.
- Sie können jedes benutzerdefinierte Feld auswählen, um den Projektstatus und Hindernisse zu erkennen.
Ringdiagramme
Anzahl der Aufgaben nach Fertigstellungsstatus.
Hier können Sie:
- Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick darüber, wie groß jede Ihrer Arbeitsscheiben ist. Sind Ihre unvollständigen Aufgaben zum Beispiel ein kleines oder großes Stück vom Kuchen?
- Stellen Sie Aufgaben visuell nach Fertigstellungsstatus oder Aufgaben nach Abschnitt dar, indem Sie eines gegen das andere austauschen oder auf das Stiftsymbol klicken, um Ihr Diagramm anzupassen.
Diagramm für Verwantwortlichkeiten
Aufgabenanzahl nach verantwortlicher Person.
Sie können:
- Verstehen die Arbeitsverteilung in Ihrem gesamten Team. Sie sehen auf einen Blick, wer gute Leistungen erbringt und wer überlastet ist.
- Auf das Stift-Symbol klicken, um Ihr Diagramm anzupassen.
Wenn Sie mit der Maus über den „Lollipop“ einer verantwortlichen Person fahren, sehen Sie, wie viele Aufgaben dieser Person demnächst fällig sind.
Burnup-Diagramme
Aufgabenfertigstellung innerhalb einer bestimmten Zeitspanne.
Mit diesem Diagramm können Sie die Schnelligkeit Ihres Teams im zeitlichen Verlauf beobachten und erkennen, wie schnell Ihr Team Aufgaben erledigt.
Liniendiagramm
Liniendiagramme veranschaulichen Trends im Zeitverlauf und zeigen, welche Prozesse in Ihrem Team besonders effektiv sind. Liniendiagramme können Teams dabei helfen, Prozesse zu standardisieren und sich über bewährte Verfahren auszutauschen.
Summe der benutzerdefinierten Zahlenfelder
Sie können ein Zahlenfeld zu Ihrem Projekt hinzufügen, um die Gesamtsumme in diesem Diagramm zu sehen.
Erweitern Sie Ihren Bericht um die Gesamtsumme Ihrer bestehenden benutzerdefinierten Zahlenfelder in einem bestimmten Projekt. Ganz gleich, welche individuellen benutzerdefinierten Felder Sie verwenden: Sie werden zur Berechnung in das Diagramm übernommen. Sie können auch auf das Stift-Symbol klicken, um Ihr Diagramm anzupassen.
Wir können jedes Ihrer numerischen benutzerdefinierten Felder im gesamten Projekt zusammenfassen. Wir empfehlen, dieses Diagramm zu verwenden, wenn Sie Schätzungen mit tatsächlichen Werten vergleichen, z. B. Budget und tatsächliche Kosten, oder wenn Sie die Stunden, die Ihr Team für das Projekt aufgewendet hat, schnell zusammenfassen möchten.
Wenn Sie benutzerdefinierte Zahlenfelder haben, werden diese automatisch in das Dashboard übernommen.
Benutzerdefinierte Diagramme oder Berechnungen hinzufügen
Gruppieren oder filtern Sie Daten nach verantwortlicher Person, benutzerdefinierten Feldern, Aufgabentyp, Fertigstellung, Status oder Datum. Sie können mehrere Filter anwenden, um einen detaillierten Einblick zu erhalten, und Ihren Diagrammen benutzerdefinierte Titel geben.
Beim Erstellen eines neuen Diagramms können Sie zwischen Spalten-, Linien-, Burnup-, Ring-, Lollipop- und Zahlen-Diagrammen wählen.
Sie können bis zu 15 Einträge zu Ihrem Dashboard hinzufügen.
Im nächsten Fenster können Sie Ihr Diagramm oder Ihre Berechnung anpassen.
Bevor Sie Ihr Diagramm speichern können, müssen Sie einen Titel hinzufügen.
Diagramme bearbeiten
Beim Bearbeiten Ihres Diagramm haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Wählen Sie das passende Format für Ihr Diagramm (Ring, Spalten, Lollipop, Linien, Burnup) oder eine Berechnung.
- Überlegen Sie sich, wie Sie die Daten Ihres Diagramms gliedern möchten (x-Achse). Zum Beispiel nach verantwortlicher Person, Ersteller, benutzerdefinierten Feldern, Abschnitt, Aufgabentyp, Fertigstellungsstatus, Aufgabenstatus (demnächst, überfällig, erledigt, ohne Datumsangabe) und Zeitspanne.
- Legen Sie dann fest, wie Sie Ihre Daten messen ( y-Achse). Verwenden Sie zur Messung bei Diagrammen oder Berechnungen die verbleibende Zeit, Anzahl der Aufgaben, die Summe oder den Durchschnitt von benutzerdefinierten Zahlenfeldern. Bei Ringdiagrammen ist es nicht möglich, den Durchschnitt als Messgröße zu wählen, da die Zahlen Teile eines Ganzen sein müssen.
- Wenden Sie bei einem Diagramm oder einer Berechnung mehrere Filter an. Filtern Sie z. B. nach verantwortlicher Person, benutzerdefinierten Feldern, Abschnitt, Aufgabentyp, Fertigstellungsstatus, Aufgabenstatus (demnächst, überfällig, ohne Datumsangabe) oder dem Datum. Innerhalb relativer Datumsbereiche können Sie auch wählen, welches Datum Sie verwenden möchten (Erstellung, Fertigstellung, Fälligkeit). Diese Filter sind diagramm-, nicht Dashboard-spezifisch.
So bearbeiten Sie Ihr Diagramm
Zum Bearbeiten Ihres Diagramms klicken Sie neben dem gewünschten Diagramm auf das Stiftsymbol.
Im nächsten Fenster können Sie Ihr Diagramm nach Ihren Anforderungen anpassen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Diagramme neu anordnen
Mit der Drag & Drop-Funktion können Sie das Layout Ihrer Diagramme neu anordnen.
So vergrößern Sie die Ansicht Ihres Diagramms
Klicken Sie auf das Symbol zum Ausklappen, um mehr Daten anzuzeigen und Ihr Diagramm größer darzustellen.
Aktionen eines Diagramms
Sie können jedes der Diagramme einzeln als Bild (png) exportieren. Es ist nicht möglich, das gesamte Dashboard als Ganzes zu exportieren.
Wenn Sie ein Diagramm zu einem Status-Update hinzufügen möchten, laden Sie es herunter, und fügen Sie es als Anhang zu Ihrem Tool zur Statuserstellung hinzu. Sie können es dann in eine E-Mail, eine Slack-Nachricht oder eine Folie ziehen und einen Bericht über die Fortschritte Ihres Teams erstellen.
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, um:
- Diagramm duplizieren
- Bild herunterladen
- Diagramm entfernen
So können Sie Ihre Diagramme mithilfe von Farben anpassen
Durch die farbliche Anpassung von Diagrammen und Grafiken können Sie auf einen Blick potenzielle Stolpersteine für Ihr Team erkennen und verhindern. Der Einsatz einer eindeutigen Farbe bei verschiedenen Diagrammen verbessert die visuelle Darstellung von Aufgaben nach Fertigstellungsstatus oder von Aufgaben nach Abschnitt. Benutzerdefinierte Farben können sowohl für gefilterte als auch für gruppierte Diagramme verwendet werden.
So bearbeiten Sie Ihr Diagramm
- Klicken Sie neben dem gewünschten Diagramm auf das Stiftsymbol.
- Wählen Sie anhand der Farbpalette die gewünschte Farbe aus, und klicken Sie auf Speichern.
Anzahl der Farben für benutzerdefinierte Felder
Um Farben für benutzerdefinierte Zahlenfelder festzulegen, wählen Sie oben links in der Farbpalette die Farbe Grau („keine“).
Wenn Sie benutzerdefinierte Felder gruppieren, ist die standardmäßige Farbe der Diagramme keine, damit Sie zuerst die Farben der benutzerdefinierten Felder sehen.
Fallbeispiele
Die Benutzer fühlen sich bei der Visualisierung sicher, weil sie ein klares, datengestütztes Bild der relevanten Arbeit haben, aus dem sie ihre Geschichte leicht in eine vielfältige Gruppe von Stakeholdern übersetzen können, um Vertrauen aufzubauen und schnelles Handeln zu ermöglichen. Sie können sehen, woher Sie kommen und wohin Sie gehen.
Manager, Direktoren und Programmleiter, die für die Umsetzung strategischer Ziele verantwortlich sind, benötigen Visualisierungen, damit sie den Fortschritt in Echtzeit sehen, Probleme schnell erkennen und die Arbeit, die am wichtigsten ist, eingrenzen können.
Das Ziel
Ein Asana-Dashboard ist ein Daten-Dashboard, das Ihnen wichtige Leistungskennzahlen zu bestimmten Projekten bietet. Es kann sowohl allgemeine Kennzahlen zur Leistung und zum Fortschritt eines Projekts anzeigen als auch besondere Problemstellen hervorheben, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Grafische Darstellungen in Ihren Berichten bieten allen Beteiligten übersichtlich aufbereitete Informationen, aus denen sie Schlüsse für ihr weiteres Vorgehen ziehen können.
Mit diesen Funktionen können Sie:
- Die Arbeit eines oder mehrerer Projekte zu überwachen und Engpässe oder mögliche Hindernisse zu identifizieren
- Den Fortschritt in Hinblick auf Ihr Ziel zu verfolgen und Vorgesetzten Statusberichte zu liefern
- Für alle Beteiligten die größten Schwierigkeiten in einer visuellen Problemdarstellung zusammenzufassen
- Erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Projekte
- Immer einen Schritt voraus zu sein - mit aussagekräftigen Daten
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über den gesamten Verlauf eines Projektes
Indem Sie diese Diagramme für die Berichterstellung verwenden:
- Fördern und vereinfachen Sie Atrbeitsabläufe
- Sorgen Sie für eindeutige Verantwortlichkeiten und Klarheit
- Wandeln Sie Daten in umsetzbare Erkenntnisse um
- Versenden Sie schneller Nachrichten, die Wirkung haben
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