Aufgabenberechtigungen

Der Zugriff auf eine Aufgabe in Asana ist kontextbezogen und es gibt eine Vielzahl an Situationen, die Einfluss darauf haben, wer auf eine Aufgabe zugreifen kann:

Aufgabe Zugriff für
Private Aufgabe Nur Aufgabenbeteiligte
Sichtbare Aufgabe Alle Unternehmensmitglieder

Eine Aufgabe in einem für Mitglieder privaten Projekt

Aufgabe Beteiligte und Projektmitglieder
Aufgabe in einem Teamprojekt Aufgabe Beteiligte, Projekt- und Teammitglieder
Aufgabe in einem mit dem Unternehmen geteilten Projekt Aufgabe Beteiligte, Projekt-, Team- und Organisationsmitglieder

In diesem Artikel erklären wir Folgendes:

  • Wie Sie Aufgabenberechtigungen einsehen können
  • Wer Ihre Aufgabe sehen kann
  • Wie Sie den Zugriff auf Ihre Aufgabe gewähren
  • Wie Sie den Zugriff auf Ihre Aufgabe einschränken

Private Aufgabe

Private task

Das Verifizieren einer Aufgabe ist privat und nicht in einem Projekt:

 

  1. Über dem Aufgabennamen zeigt ein Banner an, dass die Aufgabe nur für Sie und alle Beteiligte der Aufgabe sichtbar ist.
  2. Das Projektfeld im Aufgabendetails im rechten Fenster gibt an, ob die Aufgabe zu einem Projekt gehört oder nicht.

Aufgaben, die in „Meine Aufgaben“ erstellt wurden, sind standardmäßig private Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind und keine Beteiligte besitzen.

Wer kann diese Aufgaben sehen?

task collaborators

Zugriff auf eine private Aufgabe, die zu keinem Projekt gehört:

Private Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind, können nur durch Beteiligte eingesehen werden.

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgabe gewähren?

give access

Freigeben einer privaten Aufgabe, die keinem Projekt zugeordnet ist:

  1. Machen Sie die Aufgabe öffentlich — Wenn Sie die Aufgabe öffentlich machen, wird sie für alle Mitglieder der Organisation sichtbar, aber sie müssen danach suchen, um darauf zuzugreifen.
  2. Aufgabe zu Projekt(en) hinzufügen — Wenn die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, erhalten alle Projektmitglieder und Teammitglieder Zugriff auf die Aufgabe.
  3. Jemanden als Beteiligten hinzufügen — Wenn Sie jemanden als Beteiligten hinzufügen, erhält dieser Zugriff auf die Aufgabe.

Bevor die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, sollten Sie sich die Berechtigungen des Projekts ansehen.  

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgabe einschränken?

make private

Um den Zugriff auf eine Aufgabe zu beschränken, die nicht zu einem Projekt gehört, können Sie Folgendes tun:

  1. Die Aufgabe für Beteiligte sichtbar machen
  2. Entfernen Sie alle Beteiligte, um eine Aufgabe nur für Sie sichtbar zu machen

Entfernen Sie sich nicht als Aufgabenbeteiligter oder Sie verlieren auch den Zugriff auf die Aufgabe.

Sichtbare Aufgabe

public task

Die Überprüfung einer Aufgabe ist öffentlich und gehört zu keinem Projekt:

  1. Über dem Aufgabentitel zeigt ein Banner an, dass die Aufgabe für jeden in [Organisationsname] sichtbar ist.
  2. Das Projektfeld im Aufgabendetails im rechten Fenster gibt an, ob die Aufgabe zu einem Projekt gehört oder nicht.

Wer kann diese Aufgaben sehen?

public to

Wer eine öffentliche Aufgabe sehen kann, die zu keinem Projekt gehört:

  1. Alle Unternehmensmitglieder
  2. Aufgabenbeteiligte

 

Wie kann ich den Zugriff auf eine Aufgabe gewähren, die zu keinem Projekt gehört?

  1. Jemanden als Beteiligten zur Aufgabe hinzufügen — Wenn Sie jemanden als Beteiligten zur Aufgabe hinzufügen, erhalten Sie Zugriff auf diese eine Aufgabe. Wenn sie Mitglied des Unternehmens sind, haben sie bereits über die Suche Zugriff auf die Aufgabe.
  2. Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen — Wenn Sie die Aufgabe zum Projekt hinzufügen, erhalten alle Projektmitglieder Zugriff auf die Aufgabe.

Bevor die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, sollten Sie sich die Berechtigungen des Projekts ansehen und nachschauen, wer Projektmitglied ist.  

Wie beschränke ich den Zugriff auf eine öffentliche Aufgabe, die nicht zu einem Projekt gehört?

  1. Personen als Beteiligte an Aufgaben entfernen — Durch das Entfernen aller Beteiligte an Aufgaben, außer Ihnen selbst, erhalten Unternehmensmitglieder keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr, können aber weiterhin auf die Aufgabe zugreifen, indem sie danach suchen.
  2. Aufgabe privat machen — Klicken Sie im Aufgabendetails im rechten Fenster auf die Schaltfläche Aufgabenaktionen und wählen Sie Privat machen aus.   Da die Aufgabe zu keinem Projekt gehört, ist sie nur für Sie und die Beteiligte der Aufgabe sichtbar.

Aufgaben in einem Projekt, das nur mit dem Unternehmen oder Team geteilt wurde

public project

Verifizieren, dass sich eine Aufgabe in einem Projekt befindet, für das die Datenschutzeinstellung „Nur für Unternehmen oder Team freigegeben“ gilt:

  1. Das Projektfeld im Aufgabendetails im rechten Fenster gibt das Projekt an, zu dem die Aufgabe gehört. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um das Projekt zu laden.
  2. Nach dem Laden des Projekts zeigt die Kopfzeile an, dass das Projekt mit [Name des Teams oder der Organisation] geteilt wurde.

Wer kann diese Aufgaben sehen?

see tasks public project

Wer kann Aufgaben nur in einem Team sehen oder mit dem Organisationsprojekt teilen:

Nur Team: Projektmitglieder, Beteiligte an Aufgaben und Mitglieder des Teams, in dem das Projekt lebt.

Für das Unternehmen freigegeben: Alle Mitglieder des Unternehmens.

 

Wie kann ich den Zugriff auf Aufgaben in einem Nur-Team-Projekt gewähren?

Jemanden als Beteiligten zur Aufgabe hinzufügen — Wenn Sie jemanden als Beteiligten zur Aufgabe hinzufügen, erhält er Updates zur Aufgabe. Wenn sie bereits Projektmitglied oder Teammitglied ist, kann sie bereits auf die Aufgabe zugreifen.

Jemanden als Projektmitglied hinzufügen — Wenn Sie jemanden als Projektmitglied hinzufügen, erhalten diese Personen Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt. Wenn sie Teammitglied ist, kann sie bereits auf die Aufgabe zugreifen.

Jemanden als Mitglied des Teams hinzufügen — Wenn Sie jemanden als Mitglied des Teams hinzufügen, erhält er Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt.

Wie kann ich den Zugriff auf Aufgaben in einem mit dem Unternehmen geteilten Projekt gewähren?

Aufgaben in Projekten, für die die Datenschutzeinstellung für die Organisation freigegeben wurde, sind bereits für jedes Organisationsmitglied zugänglich.

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgabe einschränken?

  • Beteiligte an Aufgaben entfernen: Sie erhalten keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr. Wenn sie Projektmitglied oder Teammitglied ist, kann sie jedoch weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.
  • Projektmitglieder entfernen: Sie werden keine Aufgaben- und Projektbenachrichtigungen mehr erhalten. Wenn sie jedoch auch ein Mitglied des Teams ist, in dem sich das Projekt befindet, dann sind alle Aufgaben im Projekt für die Person sichtbar, weil das Projekt öffentlich sichtbar ist.
  • Eine Aufgabe aus dem Projekt entfernen: Projektmitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber Beteiligte der Aufgabe können weiterhin auf diese zugreifen.
  • Das Projekt auf „privat“ setzen: Teammitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf das Projekt, aber Projektmitglieder und Beteiligte der Aufgabe können weiterhin auf diese zugreifen.

Aufgaben in einem Projekt, das nur für Mitglieder sichtbar ist

private project

Das Verifizieren einer Aufgabe ist in einem Projekt, das für Mitglieder privat ist:

  1. Das Projektfeld im Aufgabendetails im rechten Fenster gibt das Projekt an, zu dem die Aufgabe gehört. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um das Projekt zu laden.
  2. Nach dem Laden des Projekts zeigt die Kopfzeile an, dass das Projekt für Nur für Projektmitglieder sichtbar ist.

Über dem Projektfeld im Aufgabendetails im rechten Fenster wird eine gelbe Leiste angezeigt, wenn der Zugriff auf die Aufgabe auf eine Gruppe von Personen begrenzt ist. Diese gelbe Leiste zeigt genau an, wer Zugriff auf die Aufgabe hat.

Wer kann diese Aufgaben sehen?

private to

Wer kann Aufgaben in einem für Mitglieder privaten Projekt sehen:

  1. Projektmitglieder
  2. Aufgabenbeteiligte

Wie kann ich Mitgliedern den Zugriff auf Aufgaben in einem privaten Projekt gewähren?

  1. Jemanden als Beteiligten zur Aufgabe hinzufügen — Wenn Sie jemanden als Beteiligten zur Aufgabe hinzufügen, erhalten Sie Zugriff auf nur eine Aufgabe. Wenn sie Projektmitglied ist, hat sie bereits Zugriff auf die Aufgabe.
  2. Jemanden als Projektmitglied hinzufügen — Wenn Sie jemanden als Projektmitglied hinzufügen, erhalten sie Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt.
  3. Machen Sie das Projekt für sein Team sichtbar, indem Sie die Datenschutzeinstellungen auf „Nur Team“ ändern. Wenn Sie das Projekt mit seinem Team teilen, können Mitglieder des Teams auf das Projekt und seine Aufgaben zugreifen.
  4. Machen Sie das Projekt für das Unternehmen sichtbar, indem Sie die Datenschutzeinstellungen so ändern, dass sie mit dem Unternehmen geteilt werden. Wenn Sie das Projekt auf diese Weise für das Unternehmen sichtbar machen, erhalten alle Mitglieder des Unternehmens Zugriff darauf.

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgabe einschränken?

  • Beteiligte an Aufgaben entfernen: Sie haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe. Wenn diese Person auch Projektmitglied ist, kann sie zwar über das Projekt erneut auf die Aufgabe zugreifen, erhält aber keine Benachrichtigungen mehr zur Aufgabe.
  • Projektmitglieder entfernen: Sie haben keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf alle Aufgaben im Projekt, es sei denn, sie sind immer noch an der Aufgabe beteiligt.
  • Eine Aufgabe aus dem Projekt entfernen: Projektmitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber die Beteiligte der Aufgabe können weiterhin auf diese zugreifen.

Zugriffsanfragen für private Aufgaben

screen that displays the option to request access to a private task

Sie können sich an den Verantwortlichen einer privaten Aufgabe wenden, um den Zugriff anzufordern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Link zu der privaten Aufgabe, auf die Sie Zugriff benötigen. Es wird ein Bildschirm angezeigt, in dem erklärt wird, dass Sie keinen Zugriff auf diese Aufgabe haben.
  2. Klicken Sie auf Zugriff anfordern, um den Verantwortlichen dieser Aufgabe um Zugriff zu bitten.
  3. Die verantwortliche Person erhält eine Aufgabe, in der erklärt wird, dass Sie Zugriff beantragt haben, und hat die Möglichkeit, Sie als beteiligte Person hinzuzufügen.


Zugriffsrechte für private Aufgaben für Beteiligte gewähren oder verweigern

Wenn Sie keinen Zugriff auf eine private Aufgabe haben, können Sie die Aufnahme als beteiligte Person beantragen. Damit Sie auf diese Aufgabe zugreifen können, muss ihre Anfrage zunächst akzeptiert werden.

  • Wenn Sie eine Zugriffsanfrage für eine private Aufgabe stellen, wird der verantwortlichen Person eine Aufgabe mit der Mitteilung zugewiesen, dass jemand um Zugriff bittet. Die verantwortliche Person kann Sie dann zum Projekt hinzufügen, um Ihnen den Zugriff zu ermöglichen.
  • Wenn diese Aufgabe niemandem zugewiesen wurde, wird die Aufgabe mit der Zugriffsanfrage dem Aufgabenersteller zugewiesen, wenn diese Person noch über die Bearbeitungsrechte verfügt.
  • Wenn diese Aufgabe niemandem zugewiesen wurde und der Aufgabenersteller über keine Bearbeitungsrechte verfügt, wird dem ersten Aufgabenbeteiligten mit Bearbeitungsrechten die Aufgabe zugewiesen, den Zugriff auf die Aufgabe zu gewähren oder zu verweigern.
  • Wenn die Aufgabe für die Mitglieder eines Projekts zugänglich ist, wird die Aufgabe mit der Zugriffsanfrage der projektverantwortlichen Person zugewiesen. Wenn das Projekt keine verantwortliche Person hat, wird die Aufgabe einem Projektmitglied mit Bearbeitungsrechten zugewiesen.

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