Das Arbeitspensum des Portfolios ist für alle Asana Business-Kunden verfügbar.
Workload bietet Ihnen eine visuelle Momentaufnahme der Teamkapazität und einen genaueren Blick darauf, woran Ihr Team projektübergreifend arbeitet — alles an einem Ort. Identifizieren Sie Konflikte, damit Sie auf Risiken reagieren und Projekte auf Kurs halten können, indem Sie Aufgaben einfach in derselben Ansicht neu zuweisen oder planen. Stellen Sie sicher, dass keiner Ihrer Mitarbeiter über- oder unterfordert ist und die Personalbesetzung stimmt.
Erleben Sie Workload in Aktion mit einer kostenlosen 30-tägigen Business-Testversion von Asana. Kostenlos testen.
Sie können die Arbeitsbelastung basierend auf der Anzahl der Aufgaben oder dem Aufwand, z. B. Stunden oder Punkte, anzeigen. Darüber hinaus können Sie die Kapazität für jedes Teammitglied festlegen, um schnell zu sehen, wenn jemand zu viel Arbeit hat.
Erfahren Sie in unserem virtuellen Reporting-Training „Gaining insights with Reporting“, wie Sie die Arbeitslast nutzen können. Melden Sie sich jetzt an.
Wie Sie ein Portfolio erstellen
Um die Portfolio-Arbeitslast nutzen zu können, müssen Sie ein aktuelles Portfolio haben oder ein neues Portfolio erstellen.
So erstellen Sie ein Portfolio:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Portfolios
- Klicken Sie auf die Kachel Neues Portfolio
- Benennen Sie das Portfolio und legen Sie seine Privatsphäre fest
- Klicken Sie auf Portfolio erstellen
- Wenn Ihr Portfolio erstellt wurde, klicken Sie auf Projekt hinzufügen, um ein Projekt zu Ihrem neu erstellten Portfolio hinzuzufügen.
Zugriff auf Arbeitslasten aus Portfolios
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Portfolios, wählen Sie ein Portfolio aus und navigieren Sie dann zum Workload -Tab.
Nutzerlisten zeigen Personen an, denen in den Projekten im Portfolio Aufgaben zugewiesen sind.
Erstellen Sie ein Teamportfolio, um die Arbeit Ihres Teams in mehreren Projekten zu verfolgen. Erstellen Sie ein Portfolio, das mehrere Teams einbezieht, um wichtige Projekte zu sehen, für die Sie verantwortlich sind und die von mehreren Teams gemeinsam genutzt werden.
Benutzerdefinierte Felder
Legen Sie benutzerdefinierte Felder zur Angabe der Priorität an, um ein Gefühl für die Wichtigkeit von Aufgaben zu bekommen. Sie können Farben für benutzerdefinierte Felder auswählen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und Farben in Ihrer Projektansicht. Wenn Sie dann einen benutzerdefinierten Feldwert für Aufgaben festlegen, wird diese Farbe in Ihrer Workloadansicht angezeigt.
Filter
Filtern Sie Ihre Workloadansicht nach Position und Person.
- Sie können nach Personen suchen und diese auswählen, wenn Sie sie in Ihrer Workloadansicht sehen möchten.
- Sie können auch nach einer „Position“ suchen.
Bitten Sie Ihr Team, die Position im Profil in Asana hinzuzufügen.
Sie können eine gefilterte Ansicht auch als Standardansicht für alle speichern. Wählen Sie im Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts die Option Als Standard-Layout speichern.
„Unternehmensweite Arbeitsbelastung“
Die universelle Arbeitsauslastung ist für alle Asana Enterprise-Kunden verfügbar.
Mit Universal Workload können Sie die globale Kapazität eines Teams anzeigen, indem Sie Daten aus Aufgaben und Unteraufgaben aus allen Projekten in eine Workload-Ansicht ziehen.
Damit das universelle Arbeitspensum funktioniert, müssen Aufgaben und Unteraufgaben zugewiesen werden, ein Fälligkeitsdatum haben und zu einem Projekt gehören, das in der Arbeitspensum-Trendlinie berücksichtigt werden soll.
Hinweis: Der nicht zugewiesene Abschnitt erscheint nur in der Portfolio-Arbeitsauslastungsansicht.
Ein universelles Arbeitspensum erstellen
Aus Berichten:
- Klicken + Erstellen
- Fügen Sie Personen hinzu, um ihre Arbeitsbelastung zu sehen, und klicken Sie auf Hinzufügen
- Bearbeiten Sie die Arbeitslast, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen klicken und Arbeitslastdetails bearbeiten auswählen. Hier können Sie den Namen ändern und eine Beschreibung hinzufügen.
Hinweis: Wer sich die Arbeitsauslastungsansicht ansieht, muss über die Berechtigung verfügen, um die Aufgabe anzuzeigen. Alles, was in der Suche in Asana nicht angezeigt wird (eine private Aufgabe, die ein Teammitglied für sich selbst erstellt hat), wird in der Workload-Ansicht nicht angezeigt.
Um Ihre universelle Arbeitslast mit Teamkollegen zu teilen, klicken Sie auf den Teilen -Button in der oberen rechten Ecke Ihrer Arbeitslastansicht.
Teamaufwand bearbeiten
Sie können den Aufwand Ihrer Teammitglieder mit Workload einsehen und bearbeiten.
So bearbeiten Sie den Teamaufwand:
- Klicken Sie auf das Aufwands-Symbol
- Klicke auf Aufwand bearbeiten.
Startdaten
Verwenden Sie Starttermine für Aufgaben, die mehr als einen Tag dauern.
Wenn Sie eine Aufgabe haben, die sich über mehrere Tage erstreckt, dann wird der Aufwand gleichmäßig über die Woche verteilt (ohne Wochenenden einzubeziehen). Zum Beispiel, eine 10-stündige Aufgabe über 2 Tage bedeutet 5 Stunden Aufwand pro Tag. Wenn sich die Aufgabe von Freitag bis Montag erstreckt, sind es 5 Stunden am Freitag und 5 Stunden am Montag.
Einblendung von Statistikdaten
Fahren Sie mit der Maus über das Diagramm einer Person, um die Anzahl der Aufgaben der Person an einem bestimmten Tag zu sehen.
Fahren Sie mit dem
Drilldown-Ansicht
Klicken Sie auf den Pfeil, um Projekte und Aufgaben pro Person in der Detailansicht anzuzeigen.
Sie können die Projekt-Statusanzeige öffnen, indem Sie auf den Projektnamen klicken.
Aufgaben per Drag & Drop verschieben
Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop, um sie zeitlich neu zu planen oder einer anderen Person zuzuweisen.
- Sie können eine Aufgabe nicht in ein anderes Projekt verschieben.
- Wenn Sie Aufgaben neu zuweisen, wird der Zeitplan gesperrt, um Fehler zu vermeiden. Nach der Neuzuweisung können Sie die Aufgabe dann per Drag & Drop zeitlich umplanen.
- Sie können Aufgaben in der Arbeitsauslastungsansicht erstellen, indem Sie direkt unter der verantwortlichen Person, dem Datum und dem Projekt, das Sie planen möchten, auf Ihre Arbeitsauslastung klicken und Ihren Aufgabennamen eingeben. Klicken Sie auf die Details der Aufgabe, um weitere Informationen hinzuzufügen.
Mehrfachauswahl zur Bulk-Planung: Betätigen Sie die
Befehls-/Steuerungstaste, und klicken Sie auf alle Aufgaben, die Sie umplanen und/oder neu zuweisen möchten, während Sie dieBefehls-/Steuerungstastegedrückt halten.
Zoom
Um hinein oder heraus zu zoomen, klicken Sie auf den Zoom-Button, um zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen, Halbjahren oder Jahren zu wählen. Klicken Sie auf Heute, um schnell wieder zum aktuellen Tag zurückzukehren.
Verwenden Sie den Zoom, um Ihre Ansicht entsprechend dem Zeitrahmen Ihrer Arbeitsplanung und -überwachung anzupassen.
Unteraufgabenanzahl im Workload
Sie können die Anzahl der Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe direkt in Workload ablesen.
Die Anzahl der Unteraufgaben wird neben dem Aufgabennamen in der Arbeitslast in der Drilldown-Ansicht angezeigt.