Wir würden uns sehr über Ihr Feedback zu Genehmigungen freuen.
Verfügbar auf den Ebenen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise.
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Genehmigungen sind eine Art von Aufgaben in Asana, mit deren Hilfe die Nutzer innerhalb kürzester Zeit eine Rückmeldung zu ihren Anfragen oder genehmigungspflichtigen Inhalten erhalten. Diejenigen, die für die Genehmigung der Inhalte verantwortlich sind, erhalten einen Überblick darüber, was von ihnen benötigt wird und können eine klare Aktion ergreifen. Und die Anfragenden erhalten eine eindeutige Rückmeldung darüber, was genehmigt wurde und was nicht.
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So erstellen Sie eine Genehmigungsaufgabe
Sie können eine Aufgabe jederzeit als Genehmigung markieren.
So markieren Sie eine Aufgabe als Genehmigung
- Klicken Sie in Ihrem Aufgabenbereich auf das Drei-Punkte-Symbol
- Klicken Sie auf Als Genehmigung markieren
So erledigen Sie einen Genehmigungsvorgang
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Genehmigungsvorgang zu erledigen.
Sie können Folgendes markieren:
- Genehmigt
- Überarbeitung nötig
- Verworfen
Unerledigte Genehmigungen sind „ausstehend“.
Genehmigungsaufgabe erkennen
Die Genehmigung wird in Asana (auf Ihrer Zeitleiste, in Ihrem Kalender, in Meine Aufgaben und in der Listenansicht) als quadratisches Symbol angezeigt, das leer ist, wenn es unvollständig ist, grün, wenn es genehmigt wurde, orange, wenn Änderungen angefordert wurden, und rot, wenn es abgelehnt wurde.
Sie können eine Genehmigung als genehmigt, Änderungen anfordern oder ablehnen markieren, indem Sie in der Listenansicht Ihres Projekts auf das quadratische Symbol klicken.
Wichtige Hinweise zu Genehmigungen
- Genehmigungen können nicht wie Meilensteine als Kernaktion in der Listenansicht erstellt werden.
- Genau wie bei Aufgaben kann jeder eine Genehmigung als erledigt markieren, nicht nur die verantwortliche Person. Sie können Projekte mit Kommentarzugriff verwenden, um sicherzustellen, dass bei Bedarf nur die verantwortliche Person eine bestimmte Aufgabe genehmigen kann.
- Unteraufgaben können als Genehmigungen markiert werden.
- Wenn Sie von Asana Advanced oder Legacy Tier Business heruntergestuft werden, verliert Ihre Genehmigungsaufgabe die Genehmigungsfunktion. Erledigte Genehmigungen (Genehmigt, Überarbeitung nötig oder Verworfen) sehen wie normale erledigte Aufgaben aus.