Aufgabenabhängigkeiten

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Abhängigkeiten sind Verbindungen zwischen Aufgaben, die die Reihenfolge bestimmen, in der die Aufgaben erledigt werden müssen. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine Aufgabe so kennzeichnen, dass sie eine andere Aufgabe blockiert oder von einer anderen Aufgabe blockiert wird.

Teams mit kollaborativen Workflows können leicht sehen, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können. Wenn die erste Aufgabe erledigt ist, wird die verantwortliche Person über die nächste Aufgabe informiert, damit sie mit ihrer Aufgabe beginnen kann.

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Markieren Sie Aufgaben als „Abhängig von”


So markieren Sie eine Aufgabe als abhängig von:

  1. Klicken Sie in die Aufgabe und dann in der Seitenleiste auf Abhängigkeiten hinzufügen 



Weiter:

  1. Geben Sie zunächst den Namen der Aufgabe ein, die Sie als vorhergehende Aufgabe festlegen möchten.
  2. Wählen Sie die Aufgabe im erscheinenden Typeahead aus
  3. Diese Aufgabe zeigt nun an, von welcher Aufgabe sie blockiert wird

Das Anzeigenbanner wird nur im Fenster mit den Details der abhängigen Aufgabe angezeigt.

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste festlegen

Sie können Abhängigkeiten direkt auf Ihrer Zeitleiste festlegen, indem Sie auf das Verbindungssymbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, und es dann auf eine andere Aufgabe ziehen.

Drawing Dependencies Gif

So zeichnen Sie Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste:

  • Klicken Sie auf das Verbindungssymbol, wenn Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen.
  • Ziehen Sie das Verbindungselement zu der Aufgabe, die Sie als „Abhängig von“ markieren möchten.

Mehrere Abhängigkeiten

Eine einzelne Aufgabe kann von mehreren Aufgaben abhängig sein, und mehrere Aufgaben können von einer einzigen Aufgabe abhängig sein.

Die vorhergehende Aufgabe zeigt nun die Aufgaben an, die sie blockiert, mit der Information, dass andere Aufgaben noch erledigt werden müssen. Falls eine einzelne Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erscheinen die vorhergehenden Aufgaben im Fenster mit Aufgabendetails der abhängigen Aufgabe.

Um eine Abhängigkeit zu entfernen, fahren Sie über ein vorhandenes Hinweis-Banner und klicken Sie auf das X-Symbol, das angezeigt wird.

Benachrichtigungen

Der  Verantwortliche für die abhängige Aufgabe wird über die folgenden Aktionen benachrichtigt:

  • Die vorhergehende Aufgabe ist als erledigt markiert
  • Das Fälligkeitsdatum der vorhergehenden Aufgabe wurde geändert oder entfernt

Wenn eine Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erhalten Sie nur eine Benachrichtigung, wenn alle vorhergehenden Aufgaben abgeschlossen sind.

Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben

Wenn die Änderung der Fälligkeitsdaten von Aufgaben mit Abhängigkeiten zu einer Überschneidung des Fälligkeitsdatums führt, kann diese Funktion die Fälligkeitsdaten basierend auf Ihren Präferenzen automatisch verschieben. Die automatische Datumsanpassung für abhängige Aufgaben ist jetzt in der Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleistenansicht verfügbar.

In der Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleistenansicht des Projekts stehen drei verschiedene Optionen zur Verschiebung des Abhängigkeitsdatums zur Auswahl. Um auf die verschiedenen Datumsverschiebungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke der Liste, des Boards, des Kalenders oder der Zeitleistenansicht Ihres Projekts und wählen Sie dann Optionen für die Verwaltung der Abhängigkeit.

Sie können wählen, ob Sie den Puffer zwischen abhängigen Aufgaben beibehalten, den Puffer verbrauchen oder den Puffer ignorieren möchten. Weitere Informationen zu allen drei Optionen finden Sie hier.

Verwenden der Funktion zum automatischen Verschieben von Reisedaten in der Listenansicht

using auto-shifting

 

  1. Klicken Sie auf das Fälligkeitsdatum, das Sie ändern möchten, um die Datumsauswahl zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Aktualisieren, um abhängige Aufgaben zu überprüfen.

Abhängige Aufgaben überprüfen

review
  1. Wählen Sie Ihr neues Fälligkeitsdatum oder Ihren neuen Datumsbereich.
  2. Ein Raster mit abhängigen Aufgaben und einem neuen Fälligkeitsdatum wird ausgefüllt.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um das Fälligkeitsdatum zu ändern und die Fälligkeitsdaten abhängiger Aufgaben automatisch zu verschieben.

Automatische Anpassungen von Fälligkeitsterminen in Aktion

adjusted dates


Sobald Sie auf Speichern geklickt haben, werden Sie feststellen, dass sich die Fälligkeitsdaten der abhängigen Aufgaben automatisch ändern, sodass keine Überschneidungen auftreten.
Verwenden der Funktion zum automatischen Verschieben von Reisedaten in der Board- und Kalenderansicht

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  1. In der Board- oder Kalenderansicht müssen Sie auf die Aufgabe klicken, um das Aufgabendetails im rechten Fenster zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das Fälligkeitsdatum, um die Datumsauswahl zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Aktualisieren, um abhängige Aufgaben zu überprüfen.
  4. Wählen Sie Ihr neues Fälligkeitsdatum aus.
  5. Ein Raster mit abhängigen Aufgaben und einem neuen Fälligkeitsdatum wird ausgefüllt.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihr neues Fälligkeitsdatum zu speichern und die Daten aller abhängigen Aufgaben automatisch zu verschieben.

Klicken Sie hier, um Beispiele für das automatische Verschieben in Aktion in der Zeitleistenansicht anzuzeigen.

Optionen für das Koordinieren von Abhängigkeiten

Es stehen drei verschiedene Optionen zur Verschiebung des Abhängigkeitsdatums zur Auswahl.

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Um auf die verschiedenen Datumsverschiebungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol in der rechten oberen Ecke der Zeitleistenansicht Ihres Projekts und wählen Sie dann Optionen für die Zeitleiste. Die Möglichkeiten werden weiter unten erläutert.

Beachten Sie, dass die Anforderungen für die automatische Verschiebung von Fälligkeitsdaten, um ordnungsgemäß zu funktionieren, wie folgt lauten:

  • Eine Aufgabe wurde als abhängig von einer anderen markiert, entweder blockiert oder von einer anderen Aufgabe blockiert.
  • Sowohl für die blockierten als auch für die blockierten Aufgaben sind Fälligkeitsangaben festgelegt. Startdaten stören diesen Prozess nicht.
  • Aufgaben sind nicht als erledigt markiert. Datumsänderungen haben keine Auswirkungen auf erledigte Aufgaben.

Fälligkeitspuffer mit Lag-Verschiebung pflegen

Wählen Sie Puffer beibehalten, um den zeitlichen Abstand zwischen voneinander abhängigen Aufgaben festzulegen. Dieser Prozess wird als Verzögerungsverschiebung bezeichnet.

Maintain buffer

Bei der Aufrechterhaltung des Puffers zwischen abhängigen Aufgaben wird das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe relativ zum Fälligkeitsdatum der verschobenen Aufgabe verschoben, wobei die Zeitspanne zwischen ihnen erhalten bleibt.

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im Screenshot-Beispiel.

  1. Wählen Sie den Partyort, der am 1. Juni fällig ist.
  2. Organisieren Sie das Catering, das am 3. Juni fällig ist.
  3. Einladungen versenden, fällig am 10. Juni.

Veranstaltungsort auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum das Versenden von Einladungen blockiert.

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Mit der Verschiebung der Verzögerung bedeutet die Verschiebung des Fälligkeitsdatums von Organize Catering um eine Woche auf den 8. Juni, dass sich auch die Fälligkeitsdaten von Choose Party Venue und Send Out Invites um eine Woche verschieben, um die Lücke zu schließen. Die 2-tägige Lücke zwischen Choose Party Location und Organize Catering bleibt bestehen, auch wenn sich die Fälligkeitsdaten geändert haben. Die 7-tägige Lücke wird auch zwischen Catering organisieren und Einladungen versenden eingehalten.

In der zweiten Phase des Beispiels hat das Verschieben des Fälligkeitsdatums von Organize Catering vom 10. Juni auf den 9. Juni den gleichen Effekt - die Fälligkeitsdaten von Choose Party Venue und Send Out Invites verschieben sich um 1 Tag, um ihre jeweiligen Lücken zu wahren.

Fälligkeitspuffer mit Slack-Shift verbrauchen

Wählen Sie Puffer verbrauchen, um die Zeit zwischen voneinander abhängigen Aufgaben zu verbrauchen, außer es entstehen Konflikte. Dieses Vorgehen wird auch als „Slack-Shifting“ bezeichnet.

Consume buffer
Beim Verbrauchen des Puffers zwischen zwei abhängigen Aufgaben wird das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe nicht relativ zum Fälligkeitsdatum der verschobenen Aufgabe verschoben.

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im Screenshot-Beispiel.

  1. Wählen Sie den Partyort, der am 1. Juni fällig ist.
  2. Organisieren Sie das Catering, das am 3. Juni fällig ist.
  3. Einladungen versenden, fällig am 10. Juni.

Veranstaltungsort auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum das Versenden von Einladungen blockiert.

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Mit Slack Shift hat die Verschiebung des Fälligkeitsdatums von Organize Catering auf den 7. Juni keine Auswirkungen auf eine der anderen Aufgaben, da dies keinen Fälligkeitskonflikt verursacht. Ebenso wird der Puffer zwischen Catering organisieren und Einladungen versenden nicht beibehalten - die Lücke von 7 Tagen wird zu einer Lücke von 3 Tagen.

In der zweiten Phase des Beispiels wird das Organisieren der Verpflegung noch durch den Veranstaltungsort „Party auswählen“ blockiert. Die Verschiebung des Fälligkeitsdatums von Organize Catering auf den 31. Mai führt zu einem Konflikt um das Fälligkeitsdatum der Abhängigkeit. Daher muss das Fälligkeitsdatum des Veranstaltungsortes der Choose-Party rechtzeitig vorankommen, um dies zu berücksichtigen. Das Fälligkeitsdatum des Veranstaltungsortes von Choose Party wird um einen Tag verlängert, um die Abhängigkeit zu respektieren, und erhält ein neues Fälligkeitsdatum vom 30. Mai.

Fälligkeitsdatumspuffer ignorieren

Der  zeitliche Abstand zwischen voneinander abhängigen Aufgaben wird ignoriert, selbst wenn Konflikte entstehen. Bei dieser Option wird der Puffer weder gepflegt noch verbraucht. Konflikte zwischen Fälligkeitsdaten von abhängigen Aufgaben werden ebenfalls nicht berücksichtigt.

None

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im Screenshot-Beispiel.

  1. Wählen Sie den Partyort, der am 1. Juni fällig ist.
  2. Organisieren Sie das Catering, das am 3. Juni fällig ist.
  3. Einladungen versenden, fällig am 10. Juni.

Veranstaltungsort auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum das Versenden von Einladungen blockiert.

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Wenn Keine ausgewählt ist, wird die Zeitspanne zwischen den Fälligkeitsdaten vollständig ignoriert. In diesem Beispiel ändern sich die Fälligkeitsdaten und berücksichtigen nicht die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben. Blockierte Aufgaben können immer noch vor Aufgaben erledigt werden, von denen sie abhängig sind.

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