Aufgabenabhängigkeiten

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Abhängigkeiten sind Verbindungen zwischen Aufgaben, die die Reihenfolge bestimmen, in der die Aufgaben erledigt werden müssen. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine Aufgabe so kennzeichnen, dass sie eine andere Aufgabe blockiert oder von einer anderen Aufgabe blockiert wird.

Teams mit kollaborativen Workflows können leicht sehen, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können. Wenn die erste Aufgabe erledigt ist, wird die verantwortliche Person über die nächste Aufgabe informiert, damit sie mit ihrer Aufgabe beginnen kann.

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Markieren Sie Aufgaben als „Abhängig von”


So markieren Sie eine Aufgabe als abhängig von:

  1. Klicken Sie in die Aufgabe und dann in der Seitenleiste auf Abhängigkeiten hinzufügen 



Weiter:

  1. Geben Sie zunächst den Namen der Aufgabe ein, die Sie als vorhergehende Aufgabe festlegen möchten.
  2. Wählen Sie die Aufgabe im erscheinenden Typeahead aus
  3. Diese Aufgabe zeigt nun an, von welcher Aufgabe sie blockiert wird

Das Anzeigenbanner wird nur im Fenster mit den Details der abhängigen Aufgabe angezeigt.

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste festlegen

Sie können Abhängigkeiten direkt auf Ihrer Zeitleiste festlegen, indem Sie auf das Verbindungssymbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, und es dann auf eine andere Aufgabe ziehen.

Drawing Dependencies Gif

So zeichnen Sie Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste:

  • Klicken Sie auf das Verbindungssymbol, wenn Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen.
  • Ziehen Sie das Verbindungselement über die Aufgabe, die Sie als „Abhängig von“ markieren möchten.

Mehrere Abhängigkeiten

Eine einzelne Aufgabe kann von mehreren Aufgaben abhängig sein, und mehrere Aufgaben können von einer einzigen Aufgabe abhängig sein.

Die vorhergehende Aufgabe zeigt nun die Aufgaben an, die sie blockiert, mit der Information, dass andere Aufgaben noch erledigt werden müssen. Falls eine einzelne Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erscheinen die vorhergehenden Aufgaben im Fenster mit Aufgabendetails der abhängigen Aufgabe.

Um eine Abhängigkeit zu entfernen, fahren Sie über ein vorhandenes Hinweis-Banner und klicken Sie auf das X-Symbol, das angezeigt wird.

Benachrichtigungen

Der  Verantwortliche für die abhängige Aufgabe wird über die folgenden Aktionen benachrichtigt:

  • Die vorhergehende Aufgabe ist als erledigt markiert
  • Das Fälligkeitsdatum der vorhergehenden Aufgabe wurde geändert oder entfernt

Wenn eine Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erhalten Sie nur eine Benachrichtigung, wenn alle vorhergehenden Aufgaben abgeschlossen sind.

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